Comment utiliser son téléphone comme TPE ?

Qu’est-ce qu’un TPE sur téléphone ?

Un TPE sur téléphone est un terminal de paiement mobile qui permet de recevoir des paiements par carte bancaire via un smartphone ou une tablette. Il fonctionne généralement grâce à une application mobile connectée à un lecteur de carte sans contact ou à la technologie NFC intégrée. Contrairement aux TPE traditionnels, il ne nécessite pas de ligne téléphonique fixe ni de contrat bancaire complexe.

Quels sont les avantages d’un TPE sur son téléphone ?

Utiliser un TPE sur téléphone offre de nombreux avantages pour les professionnels et les petites entreprises. Tout d’abord, la mobilité est un atout majeur : avec un TPE sur téléphone, vous pouvez encaisser vos clients partout, que ce soit en boutique, sur un marché, à domicile ou lors d’événements, sans avoir besoin d’un terminal de paiement classique. Cela permet de ne jamais perdre une vente simplement parce que vous n’êtes pas à votre comptoir.

Configurer un TPE sur téléphone est rapide et intuitif grâce à l’application mobile dédiée, ce qui le rend accessible même aux professionnels peu familiers avec les outils numériques.

La sécurité constitue également un avantage clé. Toutes les transactions effectuées via un TPE sur téléphone sont cryptées et conformes aux normes bancaires (PCI-DSS), protégeant à la fois vos clients et votre entreprise contre les fraudes.

La rapidité des paiements avec un TPE sur téléphone permet de recevoir vos fonds quasi instantanément sur votre compte professionnel, tout en facilitant le suivi des ventes et la comptabilité.

Quels téléphones sont compatibles comme TPE ?

Tous les smartphones ne peuvent pas être utilisés comme terminal de paiement. La compatibilité dépend de plusieurs critères techniques, dont le plus important est la présence de la technologie NFC. 

Technologie NFC intégrée

Cette fonctionnalité permet au téléphone de communiquer avec la carte bancaire du client ou avec un autre smartphone pour valider le paiement sans contact. Sans le NFC, il est impossible de transformer son téléphone en TPE. La bonne nouvelle est que la grande majorité des modèles récents, aussi bien sous Android qu’iOS, intègrent déjà cette technologie, ce qui élargit considérablement le champ des appareils compatibles.

Système d’exploitation du téléphone Android ou iPhone

Le système d’exploitation du smartphone est également un élément déterminant. Pour garantir la sécurité des transactions et la compatibilité avec les applications de paiement, il est recommandé d’avoir au minimum Android 9 pour les téléphones Android et iOS 13 pour les iPhone. Ces versions intègrent les mises à jour de sécurité nécessaires pour protéger les données bancaires. En pratique, cela signifie que tout iPhone à partir du modèle 7 et la plupart des téléphones Android sortis après 2018 peuvent être utilisés comme TPE. Les modèles plus anciens risquent de ne pas être compatibles ou de présenter des failles de sécurité.

La puissance et la mémoire du téléphone

Même si l’encaissement ne demande pas une puissance très élevée, un appareil trop ancien ou trop limité peut ralentir au moment d’ouvrir l’application, d’authentifier un paiement ou d’envoyer un reçu électronique. Pour une expérience fluide, mieux vaut utiliser un smartphone disposant d’au moins 2 Go de RAM et d’une connexion 4G stable. Une bonne autonomie de batterie est également un avantage pour les professionnels qui enchaînent les paiements tout au long de la journée, par exemple dans la restauration ou lors de déplacements commerciaux.

Il est important de noter que la compatibilité ne se limite pas au téléphone lui-même, mais aussi à l’écosystème dans lequel il s’inscrit. Les téléphones les plus récents offrent une meilleure intégration avec les solutions de paiement mobile comme Apple Pay ou Google Pay, ce qui facilite les transactions pour les clients qui utilisent leur propre smartphone au lieu de leur carte bancaire.

Les étapes pour utiliser son téléphone comme TPE

1. Choisir un lecteur de cartes compatible

Avant toute chose, il est essentiel de s’assurer que votre téléphone est capable de fonctionner comme TPE. Pour cela, il doit disposer d’un système d’exploitation récent (Android 9 minimum ou iOS 13), d’une connexion Internet stable et surtout de la technologie NFC, indispensable pour accepter les paiements sans contact. La plupart des smartphones récents intègrent déjà cette fonctionnalité, ce qui les rend parfaitement adaptés à l’encaissement.

2. Installer l’application dédiée du fournisseur

Le cœur du dispositif repose sur une application mobile. Celle-ci transforme votre téléphone en véritable terminal de paiement virtuel. Une fois téléchargée depuis l’App Store ou le Play Store, elle vous permet de configurer vos paramètres professionnels, de définir vos préférences d’encaissement et de relier votre compte bancaire ou votre compte pro Pennylane. L’application devient alors l’interface par laquelle vous encaissez vos clients.

3. Activer la fonction de paiement sans contact

Une fois l’application installée, vous devez activer l’option permettant de recevoir les paiements via le NFC. Concrètement, le client n’a qu’à approcher sa carte bancaire ou son smartphone compatible (Apple Pay, Google Pay, etc.) au dos de votre téléphone pour valider la transaction. L’opération est fluide, sécurisée et ne nécessite aucun appareil supplémentaire.

4. Encaisser les paiements et générer des reçus

Dès que tout est configuré, vous pouvez encaisser vos premiers paiements. Il suffit de saisir le montant sur votre application, puis de présenter votre téléphone au client. La transaction est validée en quelques secondes et vous pouvez ensuite envoyer un reçu électronique par SMS ou par email. Cela évite l’impression papier et facilite le suivi administratif.

Certains systèmes permettent aussi de générer un QR code que le client scanne pour payer via son application bancaire.

5. Suivre vos transactions en temps réel

Un des plus grands atouts du TPE sur téléphone est la centralisation des données. Chaque transaction est enregistrée automatiquement et consultable en temps réel depuis l’application. Avec un compte pro Pennylane, ces encaissements sont directement intégrés à votre comptabilité, ce qui simplifie la gestion de vos flux financiers et vous offre une vision claire de votre trésorerie.

Quels modes de paiement sont compatibles avec un TPE sur téléphone ?

Un TPE sur téléphone permet d’accepter une grande variété de modes de paiement, offrant ainsi flexibilité et praticité aux professionnels. Tout d’abord, il est compatible avec les cartes bancaires classiques : Visa, MasterCard, American Express et autres cartes à puce ou sans contact. Grâce à la technologie NFC intégrée ou au lecteur de cartes connecté, ces transactions sont sécurisées et instantanément enregistrées sur votre compte professionnel.

Ensuite, les paiements sans contact et mobile sont également pris en charge. Cela inclut les portefeuilles électroniques tels qu’Apple Pay, Google Pay ou Samsung Pay, très appréciés par les clients pour leur rapidité et leur simplicité. Les professionnels peuvent ainsi encaisser facilement les paiements sans manipuler la carte physique du client, ce qui est pratique en situation mobile ou lors d’événements.

Enfin, certains TPE sur téléphone permettent d’intégrer des solutions de paiement en ligne, comme l’envoi de liens de paiement par email ou SMS. Cela facilite les transactions à distance et la facturation pour les services ou produits vendus hors boutique.

Les frais et coûts liés à un TPE sur téléphone

Même si l’utilisation d’un TPE sur téléphone réduit considérablement les coûts par rapport à un terminal de paiement traditionnel, il est important de bien connaître les frais associés.

1. Les frais d’abonnement mensuel

Le premier poste de dépense concerne l’abonnement au service. La plupart des prestataires proposent une application mobile gratuite au téléchargement, mais l’utilisation professionnelle peut nécessiter un forfait mensuel. Celui-ci varie selon les fonctionnalités incluses : gestion multi-utilisateurs, génération de factures, personnalisation des reçus ou encore intégration comptable avec un compte pro Pennylane. Cet abonnement reste généralement abordable et adapté aux petites structures comme aux indépendants.

2. La commission par transaction

Au-delà de l’abonnement, le principal coût à prendre en compte est la commission prélevée sur chaque transaction. Celle-ci correspond à un pourcentage du montant payé par le client, auquel peut s’ajouter un forfait fixe (par exemple 1,5 % + 0,10 € par transaction). Ce modèle économique est courant dans les solutions de paiement mobile, car il permet de payer uniquement lorsque l’on encaisse. Pour les petits volumes d’activité, cette formule reste avantageuse. En revanche, pour les entreprises ayant un flux de paiements important, il peut être utile de comparer les offres afin d’optimiser ces frais.

3. Les coûts annexes

Enfin, certains prestataires peuvent facturer des coûts annexes, notamment liés à des services complémentaires comme l’assistance premium, la personnalisation avancée de l’application ou l’activation de paiements à distance (liens de paiement, factures en ligne). Toutefois, contrairement aux TPE classiques, il n’y a pas de frais liés à la location ou à l’achat d’un terminal physique. Le smartphone joue entièrement le rôle de terminal, ce qui élimine un poste de dépense conséquent et rend le TPE sur téléphone particulièrement attractif pour les indépendants, artisans et petites entreprises.

À lire également à titre comparatif : combien coûte un TPE ? et combien coûte la location d'un TPE ?

Pourquoi utiliser un TPE sur téléphone avec un compte pro Pennylane ?

Associer un TPE mobile à un compte pro Pennylane présente de nombreux avantages :

• Gestion simplifiée des transactions : toutes les ventes via smartphone sont centralisées sur votre compte pro Pennylane.

• Comptabilité automatisée : chaque paiement est enregistré dans vos comptes, facilitant la préparation des déclarations et la gestion fiscale.

• Flexibilité et mobilité : idéal pour les commerçants itinérants, freelances ou prestataires à domicile.

• Sécurité renforcée : Pennylane garantit des encaissements sécurisés et conformes aux normes bancaires.

Vous souhaitez obtenir un compte pro avec un terminal de paiement ? Le compte pro Pennylane est compatible avec votre TPE. A vous de choisir votre terminal de paiement.

Nos conseils pour optimiser l’utilisation de votre TPE sur téléphone

1. Assurez-vous que votre téléphone est chargé et connecté.

2. Testez le lecteur de cartes avant une vente importante.

3. Formez vos collaborateurs pour un encaissement rapide.

4. Suivez régulièrement vos transactions depuis votre compte pro.

5. Sécurisez votre appareil avec mot de passe ou biométrie.

Questions fréquentes : le TPE sur téphone

Peut-on utiliser n’importe quel téléphone comme TPE ?

Non, tous les smartphones ne sont pas compatibles. Il faut un appareil disposant d’un système d’exploitation récent (Android 9+ ou iOS 13+) et de la technologie NFC, ou alors pouvoir le connecter à un lecteur de cartes externe. Cela garantit le bon fonctionnement du TPE sur téléphone et la sécurité des transactions.

Combien de temps pour recevoir l’argent sur mon compte pro avec un téléphone comme TPE ?

Les paiements effectués via un TPE sur téléphone sont généralement visibles en temps réel sur votre compte pro Pennylane. Selon les banques et les options choisies, le transfert complet des fonds peut prendre quelques heures, mais vous pouvez suivre instantanément chaque transaction depuis l’application.

Quels types de paiement sont acceptés via le TPE d’un téléphone ?

Un TPE sur téléphone accepte les cartes bancaires à puce ou sans contact, ainsi que les portefeuilles électroniques comme Apple Pay, Google Pay ou Samsung Pay. Certains modèles permettent également d’envoyer des liens de paiement pour les transactions à distance.

Le TPE sur téléphone est-il une solution sécurisée ?

Oui. Les transactions réalisées via un TPE sur téléphone sont cryptées et conformes aux normes bancaires PCI-DSS. Cela garantit la sécurité des données clients et réduit les risques de fraude pour votre entreprise.

Tap to Pay (SoftPOS) ou lecteur mPOS: que choisir selon mon cas ?

• Démarrage rapide/budget minimal, équipe mobile ou multi‑utilisateurs: Tap to Pay sur smartphone NFC (sans boîtier).

• Besoin d’un lecteur physique, compatibilité large et habitude “poser la carte sur un boîtier”: mPOS (lecteur + app).

Le sans contact est-il limité à 50 € sur téléphone ?

Le seuil de 50 € vise la carte physique sans authentification forte. Il est levé si le client paie avec un wallet biométrique (Apple Pay/Google Wallet) ou si la solution propose le PIN on Glass (saisie du code sur l’écran).

Puis‑je imprimer un ticket avec un TPE sur téléphone ?

Par défaut, vous envoyez des reçus par e‑mail/SMS. Selon l’app, l’impression via imprimante Bluetooth est possible. Vérifiez les modèles compatibles.

Est-il possible d'encaisser sur un téléphone sans connexion internet ?

Souvent non, ou très limité. Prévoyez une connexion stable (4G/5G ou Wi‑Fi). En mobilité, testez la couverture réseau sur vos lieux d’encaissement.

Quelles bonnes pratiques pour éviter les échecs NFC ?

Gardez l’OS et l’app à jour, évitez les coques épaisses/métalliques, positionnez la carte/SMARTPHONE client sur la zone NFC 1–2 secondes, et assurez une bonne connexion réseau.

Quelles cartes et wallets sont généralement acceptés ?

La plupart des solutions acceptent CB, Visa, Mastercard, et les wallets Apple Pay/Google Wallet/Samsung Wallet. AMEX, UnionPay, titres‑restaurant dématérialisés: selon prestataire et contrat.