Combien coûte la location d’un TPE ?

À quoi sert un TPE ?

Le TPE, pour terminal de paiement électronique, est un appareil permettant de lire une carte bancaire (par insertion ou en sans contact) pour valider une transaction. Le TPE transmet les informations de la carte qu’il a lues et cryptées à la banque du client pour que cette dernière valide ou non le montant de la transaction et le verse sur le compte du professionnel.

Au-delà recette fonction première, le TPE a bien d’autres utilités pour les professionnels qui l’utilisent : 

• Il offre à lui-seul plusieurs méthodes de paiement : insertion de carte avec code secret, paiement sans contact (NFC), paiement mobile (Apple Pay, Google Pay…).

• Il génère des tickets de paiement pour le client et le commerçant afin de gérer sa comptabilité.

• Il améliore l’expérience client grâce à une solution de paiement rapide, pratique et sûre.

Quels sont les différents types de TPE ?

Lorsqu’on vous dit “TEP”, vous pensez à l’incontournable terminal fixé sur le comptoir des commerçants ou en bout de caisses dans les magasins. C’est loin d’être le seul modèle disponible. Depuis que le paiement par carte a pris le pas sur les règlements en espèces ou en chèque, les solutions de paiement électroniques n’ont cessé d’évoluer.

Il existe donc le : 

• TPE fixe ;

• TPE sans fil ;

• TPE sur smartphone (Tap to Pay) ;

• TPE virtuel ;

• TPI (terminal de paiement intelligent).

TPE fixe

Le TPE fixe est branché et relié à une connexion internet filaire (pas de WIFI) ou une ligne téléphonique, nécessaire pour fonctionner. Dans ce cas de figure, le TPE principal peut être connecté à des lecteurs de carte bancaire pour traiter plusieurs transactions à la fois. Ce type de TPE est surtout utilisé par les commerçants ou les restaurateurs qui ont des locaux fixes.

TPE sans fil

Il offre davantage de liberté d’utilisation grâce à sa portabilité. Le TPE sans fil est muni d’une batterie et fonctionne grâce à une connexion WIFI ou Bluetooth. Certains TPE portables sont équipés d’une puce pour se connecter directement au réseau mobile.

TPE sur smartphone

Le TPE sur smartphone, aussi appelé Tap to Pay, fonctionne via une application dédiée téléchargée sur le smartphone du professionnel. Pour fonctionner, il a besoin d’une connexion internet stable (WIFI, 4 ou 5G). Puisqu’il fonctionne par le biais d’un smartphone, il ne permet que le paiement sans contact. C’est une solution très utile pour les petits commerçants qui ne disposent pas de locaux fixes ou pour les entrepreneurs qui se lancent et qui n’ont pas encore les moyens de louer un ou plusieurs des TPE.

TPE virtuel

On a tendance à ne pas le considérer comme un TPE mais il fonctionne de la même manière. La seule différence est qu’il est totalement dématérialisé et que le client entre lui-même ses données de carte bancaire pour valider une transaction (les 14 numéros à l’avant, la date d’expiration et le cryptogramme à 3 chiffres). Ces données sont bien entendues cryptées.

TPI

Ces TPE dernière génération disposent d’un écran tactile et permettent des transactions via d’autres moyens de paiement tels que les portefeuilles numériques, les objets connectés, les mobiles, les cartes bancaires. Avec les TPI, l’insertion de la carte n’est plus nécessaire, même au-delà de 50 €. Le paiement sans contact est validé par le code de carte bancaire que le client tape directement sur l’écran.

Vous voulez en savoir plus sur les solutions de paiement en ligne, Lisez notre article dédié.

Quel est le prix de location d’un TPE par mois en 2025 ?

Le prix de la location d’un TPE chaque mois varie selon le type de terminal : 

• Pour un terminal fixe, comptez entre 15 et 30 € HT/mois ;

• Pour un TPE sans fil, de 20 à 40 € HT/mois ;

• Pour un TPE sur smartphone, on trouve des offres à partir de moins de 5 € HT/mois (hors commissions bancaires et frais fixes) et jusqu’à 30 € HT selon les prestataires ;

• Pour un TPI, entre 25 et 70 € HT/mois.

Location de TPE courte durée ou saisonnière : quels tarifs ?

Généralement, la location d’un TPE inclut un abonnement de plus ou moins courte durée sur laquelle le professionnel s’engage. 12, 24, 36, 48 mois… Plus l’engagement est long, moins le prix mensuel de la location du TPE est élevé.

En revanche, si vous pensez économiser en louant un TPE sur une courte durée, pour répondre à un besoin ponctuel, réfléchissez-y à deux fois. Les prix des locations de TPE de courte durée sont très élevés. À titre de comparaison, louer un TPE standard pour 7 jours vous reviendra à environ 60 € HT (sans les frais annexes). Soit le double du prix de la location pour un mois.

Si vous avez besoin d’un TPE plusieurs fois par an, mieux vaut peut-être opter pour un abonnement longue durée.

Quels facteurs font varier le prix de location d'un TPE ?

Si tous les TPE ne se louent pas au même tarif, c’est parce que plusieurs facteurs entrent en compte dans le calcul du coût : 

• Le type de TPE ;

• La technologie de connexion (filaire, Wi-Fi, Bluetooth ou réseau mobile) ;

• La durée d’engagement ;

• Les services inclus (maintenance, mise à jour logicielle, remplacement en cas de panne, hotline technique).

• Le prestataire choisi ;

• Le volume et la nature des transactions ;

• Les frais annexes (installation, paramétrage, télécollecte, carte SIM, frais fixes par transaction, commissions bancaires).

Banque, loueur indépendant ou fintech (achat) : quel coût total ?

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Quels frais annexes prévoir au‑delà du loyer du TPE ?

Lorsque vous louez un TPE, vous payez un abonnement mensuel qui couvre simplement le fait de l’avoir en votre possession. Mais à chaque transaction effectuée par un client via le TPE, des frais annexes s’ajoutent : 

• frais fixes appliqués par le loueur sur chaque transaction, pouvant aller jusqu’à 0,15 € ;

• commissions bancaires (appliquées par votre banque, qu’elle soit le loueur ou non) pouvant aller jusqu’à 2,50 % du montant du paiement appliqués à chaque transaction ;

• frais d’installation au départ ;

• frais de maintenance ou d’intervention en cas de panne ;

• l’appel au service client (souvent payant) ;

• l’achat de logiciels optionnels du TPE ;

• l’achat des bobines thermiques pour les tickets.

Quel TPE louer selon votre activité et votre budget ?

Vous ne savez pas comment choisir votre terminal de paiement ? Voici les questions à vous poser pour faire le bon choix :  

1. Exercez-vous une activité sédentaire ou itinérante ?

• Commerce sédentaire : TPE filaire ou sans fil.

• Vente itinérante (marchés, livraisons) : TPE mobile avec carte SIM 4 ou 5G.

2. De combien de points d’encaissement avez-vous besoin ?

• Petit commerce avec une seule caisse : un seul TPE.

• Restaurant ou commerce avec plusieurs serveurs : TPE avec plusieurs terminaux portables ou Tap to Pay (un pour chaque serveur/vendeur).

3. Quelle est la qualité de votre connexion internet/couverture mobile ?

• Connexion internet stable : TPE fixe ou portable.

• Zones sans connexion fiable : TPE mobile avec abonnement data (4G/5G).

4. Avez-vous besoin de fonctionnalités complémentaires ?

• Encaissement carte et sans contact uniquement : TPE standard fixe ou portable.

• Gestion des pourboires, cartes étrangères, intégration à un logiciel de caisse, paiements via portefeuilles numériques ou objets connectés : TPI.

5. Quel est votre budget ?

• Budget limité : TPE sur smartphone (Tap to Pay) avec un petit abonnement mensuel ou sans abonnement selon l’opérateur.

• Budget moyen : TPE portable avec imprimante.

• Budget confortable : TPE premium Android (TPI), tactile, connecté et intégrable à la gestion du commerce.

Quand préférer l’achat plutôt que la location d’un TPE ?

Lorsqu’un professionnel utilise un TPE au quotidien, sur une période de plus d’un an, l’achat du TPE est préférable à la location. En effet, on trouve des TPE entre 150 et 700 € HT. Prenons le prix du loyer pour une location de TPE standard à 15 € HT/mois, soit un coût total de 720 € HT/mois après 4 ans de location (48 mois). En achetant un TPE d’entrée de gamme, il serait rentabilisé au bout de la première année.

Si votre activité est pérenne et non saisonnière, optez plutôt pour l’achat. Ainsi, vous n’aurez que les frais fixes et les commissions à régler chaque mois.

Questions fréquentes sur le prix de la location d'un TPE

Quelle est la durée d’engagement pour la location d’un TPE ?

La durée d’engagement pour la location d’un TPE varie de 12 à 48 mois. Plus elle est élevée, plus le coût mensuel diminue. Certains prestataires proposent des offres sans abonnement mais avec un pourcentage de commission plus élevé, sur chaque transaction.

Quels sont les frais de résiliation pour la location d’un TPE ?

SI vous résiliez un abonnement en cours, vous risquez de payer des frais conséquents. Certains prestataires réclament 100 % des loyers dus de l’année en cours et 50 % des loyers dus sur les années non entamées.

Location bancaire vs loueur indépendant : qui est le moins cher ?

Les tarifs parlent d’eux-mêmes : louer un TPE chez des prestataires indépendants ou des fintech revient moins cher. Les durées d’engagement sont plus basses et flexibles et les tarifs bien plus avantageux.

Location d'un TPE pour une courte durée: est‑ce rentable pour un événement ?

Cela est rarement avantageux, le setup et la logistique peuvent faire grimper le tarif. En événement ponctuel, vous pouvez privilégier le Tap to Pay (SoftPOS) ou achat d’un petit terminal chez une fintech.

Comment réduire le coût total d’un TPE loué ?

Négociez la durée, supprimez les options inutiles, surveillez les frais fixes par transaction, et envisagez SoftPOS pour équiper plusieurs employés sans multiplier les loyers.