Qu’est-ce qu’une plateforme de facturation électronique ?
Une plateforme de facturation électronique est un outil numérique permettant à une entreprise ou un indépendant de créer, émettre et/ou recevoir des factures sous format électronique, sans coût, au moins pour certaines fonctionnalités ou un certain volume de factures. En plus d’éditer des devis et des factures, certains logiciels de facturation électronique proposent l’envoi aux clients et la réception des factures fournisseurs.
Avec la mise en place imminente de la réforme sur la facturation électronique, il est conseillé de choisir une plateforme de facturation conforme. Il en existe 2 types :
Les plateformes agréées : ce sont des préstataires privés agréée par l’administration fiscale dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Il en existe 112 à date, vous pouvez consulter la liste des plateformes agréées ici.
Les solutions compatibles : elles génèrent des factures aux normes de la réforme, mais doit impérativement transiter par une Plateforme Agréée (PA) pour les transmettre à l'administration.
Existe-t-il des plateformes de facturation électronique gratuite ?
Oui, certaines plateformes agréées et solutions compatibles proposent des offres gratuites. Grâce à la gratuité, le budget d’un logiciel de facturation peut être quasi nul pour les petites structures (micro-entrepreneurs, TPE), avec édition et réception des factures, en conformité avec la facturation électronique. Par exemple, avec l’offre de Pennylane pour les micro-entreprises, vous pouvez recevoir et envoyer vos factures en toute conformité, sans frais et sans engagement.
Bon à savoir :
Gratuit ne veut pas forcément dire illimité sur tous les usages. Il peut y avoir des restrictions sur le nombre de factures mensuelles, sur certaines fonctionnalités avancées, sur le contact du support… Avant de choisir un logiciel de facture électronique gratuit, il faut vérifier l’étendue de cette gratuité et sa conformité réglementaire.
Dans le contexte de la réforme de la facture électronique en France, qui impose progressivement à toutes les entreprises de passer par des plateformes agréées (PA, ex-PDP), un logiciel gratuit peut être un excellent point d’entrée.
Quelles sont les fonctionnalités doit couvrir une plateforme de facturation électronique gratuite ?
Pour être utile et pérenne, un logiciel gratuit de facturation électronique doit idéalement couvrir les fonctionnalités suivantes :
Création de factures (et devis) : nombre illimité ou assez élevé pour votre activité, avec personnalisation (logo, champs libres, etc.).
Envoi des factures clients et réception des factures fournisseurs, idéalement intégrées.
Conformité à la facturation électronique : formats compatibles (Factur‑X, UBL, CII), agrément de la plateforme, transmission via réseau interopérable.
Archivage à valeur probante, traçabilité, suivi du cycle de vie (émission, transmission, réception, paiement).
Suivi des paiements et relances (même si une version gratuite peut limiter les automatisations).
Centralisation des factures clients et fournisseurs pour un suivi global.
Interface intuitive, export des données (pour expert-comptable) et connectivité idéale.
Absence de frais cachés et sans engagement.
Possibilité d’évoluer vers une version payante quand besoins grandissent.
Quelles sont les plateformes agréées gratuites ?
Les plateformes agréées dans le cadre de la facturation électronique sont des solutions reconnues officiellement par l’administration fiscale pour assurer l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques. Leur rôle est de garantir la conformité des échanges, la sécurité des données et la conversion des documents au format Factur-X ou aux autres formats normés. Elles offrent également des services complémentaires, comme le suivi des statuts des factures, la centralisation des justificatifs et des outils de pilotage financier.
En choisissant une plateforme agréée, les entreprises s’assurent de respecter les obligations légales tout en bénéficiant d’un système fiable et interconnecté avec l’écosystème fiscal français.
Voici les plateformes agréées proposant une offre gratuite de facturation électronique.
Pennylane : Offre "Facturation électronique gratuite"
Abby
Dext
Kolecto
Indy
Odoo
Qonto
Tiime
© Cartographie par Olivier Gervaise
Quelles sont les solutions compatibles gratuites ?
Henrri : Offre "Pro"
Facture.net : Version gratuite
Comparatifs des offres gratuites des plateformes agréées
L'offre gratuite Pennylane
Pennylane est une plateforme tout-en-un de gestion financière et de facturation, agréée Plateforme de Dématérialisation (PA). Son offre gratuite s'adresse aux micro-entreprises souhaitant passer à la facturation électronique en conformité, sans frais ni engagement.
Offre gratuite | Payant à partir de 14€ / mois |
|---|---|
✅ Envoyez vos factures électroniques ✅ Recevez vos factures électroniques ✅ Personnalisez vos factures et devis ✅ Réconciliez vos ventes avec vos transactions ✅ Créez et importez vos clients ✅ Créez et importez vos produits ✅ Suivez le statut de traitement de vos factures ✅ Gérez vos ventes sur mobile | ✅ Compte Pro ✅ Gérez les acomptes et factures partielles ✅ Créez des documents commerciaux (bons de commande, bons de livraison, proforma) ✅ Gérez les fournisseurs: mode et délais de paiement ✅ Paiement intégré des factures fournisseurs ✅ Collaborez avec votre comptable ❌ Scenarios de relances automatisées (plan Essentiel) ❌ Signature sur devis (plan Essentiel) ❌ Factures récurrentes et abonnements (plan Essentiel) ❌ Gestion de notes de frais et des indemnités kilométriques (plan Essentiel) ❌ Prévisionnel de trésorerie (plan Essentiel) |
*Uniquement les statuts "boîte de réception", "payé", et "refusé"
L'offre basique d'Abby
Abby est un logiciel de facturation et de gestion administrative pensé pour les travailleurs indépendants. Son offre gratuite s'adresse aux micro-entreprises, avec des fonctionnalités couvrant l'essentiel de la facturation et des obligations réglementaires.
Offre gratuite | Payant à partir de 11€ / mois |
|---|---|
✅ Facturation électronique ✅ Devis & factures illimités ✅ Livre des recettes et achats ✅ Estimation cotisations Urssaf ✅ Alertes des seuils de TVA | ✅ Documents personnalisés ✅ Recevoir des paiements par CB ✅ Déclaration Urssaf ✅ Envoi des factures par e-mail ❌ Relances d'impayés (offre Pro) ❌ Signature électronique en ligne (offre Pro) ❌ Connexion au compte bancaire (offre Pro) ❌ Comptabilité avancée (offre Pro) ❌ Déclaration d'impôts (offre Business) |
L'offre gratuite Dext
Dext est une solution d'automatisation comptable et de facturation électronique, historiquement reconnue dans les cabinets d'expertise comptable. Son offre gratuite (Dext Facturation) s'adresse aux TPE/PME et entreprises en général souhaitant se conformer à la réforme de la facturation électronique de 2026, sans engagement.
Offre gratuite | Payant à partir de 31,5€ / mois |
|---|---|
✅ 1 utilisateur ✅ Collecte factures (achats / ventes) et reçus ✅ Stockage et archivage jusqu’à 500 Mo ✅ Module de création de facture de vente | ✅ 1 à 5 utilisateurs ✅ Extraction de 10 pages de relevés/mois ✅ Automatisation de la saisie comptable ✅ Automatisation de la création des NdF ✅ Transmission des écritures en 1 clic ❌ Extraction de 60 pages de relevés/mois (offre Business 10) ❌ Jusqu’à 750 documents/mois (offre Business 10) ❌ Jusqu’à 55 boosts/mois (offre Business 10) |
L'offre Kolecto pour les auto-entrepreneur
Kolecto est un logiciel de facturation et de suivi bancaire conçu spécifiquement pour les indépendants. Son offre gratuite s'adresse aux auto-entrepreneurs exonérés de TVA, avec un accès à un conseiller dédié et un quota annuel de factures.
Offre gratuite | À partir de 15€ / mois |
|---|---|
✅ 1 utilisateur ✅ Application web et mobile ✅ Conseiller dédié disponible 5 jours/7 ✅ 150 factures/an ✅ Personnalisation des documents avec logo et couleurs de l'entreprise ✅ Suivi bancaire et pré-comptable | ✅ 500 factures/an ✅ 20 paiements simplifiés/mois ✅ Récupération automatiquement des factures Internet, téléphonie et d’énergie ❌ Liens de paiement (module d'achat) ❌ Relances d'impayés (module d'achat) ❌ Catalogue de produits et services (module d'achat) ❌ Conversion devis en facture (module d'achat) |
L'offre Indy
Indy est un logiciel de comptabilité et de facturation pensé pour les travailleurs indépendants. Son offre gratuite s'adresse aux indépendants et micro-entrepreneurs désirant gérer facilement leur facturation et disposer d'un tableau de bord simplifié pour piloter leur activité.
Offre gratuite | Payant à partir de 12€ / mois |
|---|---|
✅ Émission de facture électronique illimité ✅ Réception de facture électronique illimité ✅ Personnalisation des factures ✅ Création d'une base de clients ✅ Synchronisation bancaire ✅ Compte pro | ✅ Accompagnement personnalisé ✅ Module de facturation avancé ✅ Suivi des seuils (TVA et sortie de régime micro) ❌ Déclarations de TVA & télétransmission (offre Premium) ❌ Déclaration de CA à l'Urssaf (offre Premium) ❌ Livre des recettes (offre Premium) |
L'offre Odoo
Odoo est un ERP open source modulaire proposant une large gamme d'applications métiers (facturation, CRM, e-commerce, ventes, etc.). La cible de l'offre gratuite n'est pas précisée.
Offre gratuite | Payant à partir de 24,90€ / mois |
|---|---|
✅ Émission de facture électronique illimité ✅ Réception de facture électronique illimité ✅ Suivi des paiements en temps réel ✅ Relances d'impayés automatiques | ✅ Accès à toutes les apps (ventes, e-commerce, signature, CRM...) ❌ Odoo.sh (offre Personnalisée) ❌ Odoo Studio (offre Personnalisée) ❌ Pluri-entreprises (offre Personnalisée) ❌ API externe(s) (offre Personnalisée) |
L'offre Qonto
Qonto est une néobanque professionnelle qui propose également un module de facturation électronique. Son offre gratuite (Qonto Facturation) s'adresse spécifiquement aux indépendants et micro-entreprises, ainsi qu'aux clients dont les experts-comptables recommandent la solution.
Offre gratuite | Payant à partir de 9€ par mois |
|---|---|
✅ Émission de factures électroniques illimitées ✅ Réception de factures électroniques illimitées ✅ Personnalisation des factures et devis ✅ Relances d'impayés automatiques ✅ Connexion aux comptes bancaires ✅ Suivi de trésorerie ✅ Rapprochements automatiques ✅ Édition des notes de frais | ✅ Compte pro ✅ Liens de paiement et Tap to Pay ✅ Gestion de trésorerie ❌ 4 % de rémunération pendant 2 mois, puis 1 % (offre Smart) ❌ 100 virements/mois inclus (offre Smart) ❌ Comptabilité facilitée avec accès expert-comptable et intégrations (offre Smart) ❌ 1 sous-compte pour séparer les postes de dépenses (offre Smart) |
L'offre Tiime
Tiime est un outil tout-en-un (facturation, comptabilité, compte pro) proposant déjà un logiciel de facturation, Tiime Invoice, gratuit. L'application est disponible sur web et mobile. Son offre gratuite s'adresse aux micro-entrepreneurs, indépendants et petites entreprises (TPE) souhaitant gérer leur facturation simplement et préparer la transition vers la facturation électronique.
Gratuite | Payant à partir de 17,99€ / mois |
|---|---|
✅ Émission de factures électroniques illimitées ✅ Réception de factures électroniques illimitées ✅ Devis illimité ✅ Suivi des devis et factures ✅ Exportation des factures de ventes | ✅ Suivi des statut de paiement ✅ Relance des facture impayées ✅ Connexion aux comptes bancaires ✅ Catégorisation automatiques des transactions ✅ Rapprochement automatique ✅ Accès partager avec un expert comptable ❌ Compte pro (offre Business) ❌ Archivage des factures (offre Business) ❌ Signature électronique (offre Business) |
Pour qui choisir une version gratuite ?
La version gratuite d’un logiciel de facturation électronique est particulièrement adaptée :
Aux micro-entrepreneurs, freelances, auto-entrepreneurs, qui ont un volume modéré de factures et recherchent la simplicité.
Aux TPE avec une facturation peu complexe, peu d’abonnements ou factures récurrentes, peu de volume fournisseur.
Aux entreprises souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique obligatoire en 2026 à moindre coût avant de monter en gamme.
A ceux qui veulent tester l’outil avant de passer à une formule payante.
Si vous avez des besoins complexes : multi- utilisateurs, factures récurrentes, gestion fournisseurs/fournitures, connectivité forte (CRM, ERP, banques), pilotage trésorerie, reporting avancé… une version gratuite peut rapidement montrer ses limites.
Checklist pour choisir un logiciel de facturation électronique gratuit
Avant de vous lancer, voici votre checklist pour choisir le bon logiciel de facturation électronique gratuit :
Le logiciel est-il immatriculé comme Plateforme Agréée (PA, ex PDP) ou garantit-il la conformité avec la réforme de la facturation électronique ?
Puis-je émettre ET recevoir mes factures électroniquement via la solution ?
Y a-t-il une limitation sur l’édition et la réception des factures ?
Les formats pour la facture électronique (Factur-X, UBL, CII) proposés sont-ils compatibles avec la réforme ?
L’archivage est-il sécurisé ?
Le logiciel permet-il de personnaliser les documents ?
Y-a-t-il un suivi des paiements, un tableau de bord ou des relances intégrées ?
Peut-on importer des factures ou passer d’un PDF/Excel à un format électronique ?
Y-a-t-il des frais cachés ou une limite imposée après une période d’essai ?
Le logiciel est-il évolutif (possibilité de passer à une version payante si besoin sans changement d’outil ?
L’outil s’intègre-t-il ou sera-t-il compatible avec mon expert-comptable ?
L’outil est-il facile à prendre en main ?
Quelles sont les limites d’un logiciel de facture électronique gratuit ?
Même les meilleurs logiciels de facturation gratuits ont leurs limites. Les fonctionnalités avancées : relances automatiques, factures récurrentes, gestion des abonnements ou trésorerie sont souvent réservées aux versions payantes. Le support client peut être restreint et certaines intégrations (ERP, CRM, banques) absentes. Des plafonds peuvent s’appliquer sur le nombre de factures, de clients ou d’utilisateurs, et l’archivage ou la connectivité peut être limité. En pratique, la version gratuite constitue un excellent point de départ pour se mettre en conformité avec la réforme sur la facturation électronique et tester l’outil. Il reste bon d’anticiper l’évolution vers une formule payante pour suivre le développement de votre activité.
Combien coûte une plateforme de facturation électronique payante ?
Si vous dépassez les besoins de la version gratuite, les tarifs varient fortement selon le volume (nombre de factures, nombre d’utilisateurs), les fonctionnalités (multi-devises, gestion fournisseurs, factures récurrentes, connecteurs, e-reporting), et l’intégration avec la comptabilité, la trésorerie.
Solution | 💰 Prix payant | ✅ Offre gratuite inclut | Cible |
Pennylane | À partir de 7€/mois (offre starter) | Émission + réception e-factures (jusqu'à 1 200/an), devis, personnalisation, OCR, réconciliation, gestion fournisseurs, compte pro, collaboration comptable, mobile | Micro-entreprises |
Abby | À partir de 11€/mois | Facturation électronique, devis + factures illimités, documents personnalisés, livre des recettes/achats, estimation cotisations Urssaf, alertes seuils TVA, déclaration Urssaf, paiements CB | Micro-entreprises |
Dext | À partir de 31,50€/mois | Collecte factures (achats/ventes) et reçus, stockage 500 Mo, module création de facture de vente | TPE/PME |
Kolecto | À partir de 15€/mois | App web + mobile, conseiller dédié 5j/7, personnalisation documents, suivi bancaire, 150 factures/an | Auto-entrepreneurs exonérés de TVA |
Indy | À partir de 12€/mois | Émission + réception e-factures illimitées, personnalisation, base clients, synchronisation bancaire, compte pro, suivi seuils TVA | Indépendants, micro-entrepreneurs |
Odoo | À partir de 24,90€/mois | Émission + réception e-factures illimitées, suivi paiements temps réel, relances auto, accès à toutes les apps (CRM, e-commerce, ventes...) | Non précisée |
Qonto | À partir de 9€/mois | Émission + réception e-factures illimitées, personnalisation, relances auto, notes de frais, liens de paiement, Tap to Pay, gestion trésorerie | Indépendants, micro-entreprises |
Tiime | À partir de 17,99€/mois | Émission + réception e-factures illimitées, devis illimités, relances impayées, connexion bancaire, rapprochement auto, accès partagé expert-comptable | Micro-entrepreneurs, indépendants, TPE |
Pourquoi passer par une plateforme de facturation électronique payante ?
Vous devriez envisager de passer à une version payante lorsque :
Le nombre de factures, de clients, ou de fournisseurs croît et la version gratuite devient trop limitée (volume, fonctionnalités).
Vous avez des besoins avancés non couverts par la version gratuite du logiciel : factures récurrentes/abonnements, multi-devises, gestion fournisseurs, paiement et trésorerie intégrés, automatisation avancée…
Vous souhaitez un support prioritaire, des garanties supplémentaires.
Vous êtes en train de structurer la gestion : pilotage de trésorerie, reporting analytique, intégration ERP/CRM, automatisations, connecteurs bancaires…
Vous voulez une meilleure intégration comptable ou bancaire (rapprochement automatique, prélèvements, virement groupé…).
Vous envisagez un développement à l’international, ou des besoins multi-entités, multi-filiales.
Vous souhaitez optimiser ou automatiser votre collaboration avec votre expert-comptable (accès partagé, export automatique, synchronisation…).
Vous voulez accéder à des modules premium pour rester compétitif, gagner du temps et offrir une meilleure expérience aux clients (factures personnalisées, signature électronique, lien de paiement…).
