Qu’est-ce qu’un logiciel de facture électronique gratuit ?
Un logiciel de facturation électronique gratuit est un outil numérique permettant à une entreprise ou un indépendant de créer, émettre et/ou recevoir des factures sous format électronique, sans coût, au moins pour certaines fonctionnalités ou un certain volume de factures. En plus d’éditer des devis et des factures, certains logiciels proposent l’envoi aux clients et la réception des factures fournisseurs. Avec la mise en place imminente de la réforme sur la facturation électronique, il est conseillé de choisir un logiciel de facturation s’étant rapproché d’une plateforme agréée.
Grâce à la gratuité, le budget d’un logiciel de facturation peut être quasi nul pour les petites structures (micro-entrepreneurs, TPE), avec édition et réception des factures, en conformité avec la facturation électronique (cette mention est importante car la version gratuite doit couvrir la conformité). Par exemple, avec l’offre de Pennylane, vous pouvez recevoir et envoyer vos factures en toute conformité, sans frais et sans engagement.
Gratuit ne veut pas forcément dire illimité sur tous les usages. Il peut y avoir des restrictions sur le nombre de factures mensuelles, sur certaines fonctionnalités avancées, sur le contact du support… Avant de choisir un logiciel gratuit, il faut vérifier l’étendue de cette gratuité et sa conformité réglementaire.
Dans le contexte de la réforme de la facture électronique en France, qui impose progressivement à toutes les entreprises de passer par des plateformes agréées (PA, ex-PDP), un logiciel gratuit peut être un excellent point d’entrée.
Quelles fonctionnalités un logiciel de facturation gratuit doit-il couvrir ?
Pour être utile et pérenne, un logiciel gratuit de facturation électronique doit idéalement couvrir les fonctionnalités suivantes :
Création de factures (et devis) : nombre illimité ou assez élevé pour votre activité, avec personnalisation (logo, champs libres, etc.).
Envoi des factures clients et réception des factures fournisseurs, idéalement intégrées.
Conformité à la facturation électronique : formats compatibles (Factur‑X, UBL, CII), agrément de la plateforme, transmission via réseau interopérable.
Archivage à valeur probante, traçabilité, suivi du cycle de vie (émission, transmission, réception, paiement).
Suivi des paiements et relances (même si une version gratuite peut limiter les automatisations).
Centralisation des factures clients et fournisseurs pour un suivi global.
Interface intuitive, export des données (pour expert-comptable) et connectivité idéale.
Absence de frais cachés et sans engagement.
Possibilité d’évoluer vers une version payante quand besoins grandissent.
Quelles sont les logiciel de facturation électronique gratuit ?
Les plateformes agréées dans le cadre de la facturation électronique sont des solutions reconnues officiellement par l’administration fiscale pour assurer l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques. Leur rôle est de garantir la conformité des échanges, la sécurité des données et la conversion des documents au format Factur-X ou aux autres formats normés. Elles offrent également des services complémentaires, comme le suivi des statuts des factures, la centralisation des justificatifs et des outils de pilotage financier.
En choisissant une plateforme agréée, les entreprises s’assurent de respecter les obligations légales tout en bénéficiant d’un système fiable et interconnecté avec l’écosystème fiscal français.
Voici les plateformes agréées et logiciel de facturation électronique proposant une offre gratuite de facturation électronique.
Pennylane,
Axonaut,
Tiime,
Facture.net,
Henrri,
Indy
Abby
1. Pennylane
L’offre gratuite Pennylane constitue une solution complète pour démarrer sa facturation en conformité et en toute simplicité.
Fonctionnalité | Gratuite |
Édition des documents commerciaux (factures, devis) | ✅ |
Émission de facture électronique illimité | ✅ |
Réception factures électroniques en conformité | ✅ |
Centralisation des factures et fournisseurs | ✅ |
Import et reconnaissance automatique des factures (OCR) | ✅ |
Application mobile | ✅ |
Support client disponible 5j/7 | ✅ |
Collaboration avec votre expert-comptable | ❌ |
2. Tiime
Tiime est un outil tout-en-un (facturation, comptabilité, compte pro) proposant déjà un logiciel de facturation, Time invoice, gratuit. L'application est disponible sur web et mobile.
L'offre de Tiime
Gratuite | Payante à partir de 17,99€ / mois |
|---|---|
✅ Émission de factures électroniques illimitées ✅ Réception de factures électroniques illimitées ✅ Devis illimité ✅ Suivi des devis et factures ✅ Exportation des factures de ventes | ✅ Suivi des statut de paiement ✅ Relance des facture impayées ✅ Connexion aux comptes bancaires ✅ Catégorisation automatiques des transactions ✅ Rapprochement automatique ✅ Accès partager avec un expert comptable ❌ Compte pro (offre business) ❌ Archivage des factures (offre business) ❌ Signature électronique (offre business) |
3. Indy
Indy propose aux indépendants et micro-entrepreneurs une offre gratuite qui permet de créer et d’envoyer devis et factures illimités, entièrement personnalisables.
Les détails de l'offre gratuite d'Indy
Offre gratuite | Payante à partir de 12€ / mois |
|---|---|
✅ Émission de facture électronique illimité ✅ Réception de facture électronique illimité ✅ Personnalisation des factures ✅ Création d'une base de clients ✅ Synchronisation bancaire ✅ Compte pro | ✅ Accompagnement personnalisé ✅ Module de facturation avancé ✅ Suivi des seuils (TVA et sortie de régime micro) ❌ Déclarations de TVA & télétransmission (offre premium) ❌ Déclaration de CA à l'Urssaf (offre premium) ❌ Livre des recettes (offre premium) |
4. Facture.net
La version gratuite de Facture.net permet de créer un nombre illimité de devis et factures, de gérer un catalogue produits/services et de personnaliser les documents. La solution offre également des fonctionnalités de base pour suivre les paiements et exporter les factures.
Détail de l'offre facture.net
Offre gratuite | À partir de 9,90€ / mois |
|---|---|
✅ Emission de devis illimité ✅ Emission de facture électronique illimité ✅ Réception de facture électronique illimité ✅ CRM ✅ Export des documents | ✅ Gestion avancée des clients et fournisseurs ✅ Pré-comptabilité intégrée ✅ Relances automatiques ✅ Reporting ❌ Accès partagés avec votre comptable ❌ Intégrations avec d'autres logiciel limitées ❌ Fonctionnalité hors ligne |
5. Henrri
Henrri propose une offre gratuite à vie, incluant la création et l’envoi illimités de factures, devis et avoirs, la personnalisation des documents et un suivi simple des paiements. Cette version est suffisante pour les indépendants et petites structures.
Les fonctionnalités payantes permettent de gérer des abonnements, des relances automatiques, un suivi analytique complet, des exports comptables avancés et des intégrations avec d’autres outils métiers…
Les détails de l'offre gratuite d'Henrri
Gratuit | À partir de 19€ / mois |
|---|---|
✅ Devis & factures électroniques illimités ✅ Transformation d’un devis en facture en 1 clic ✅ Suivi des paiements ✅ Relance des impayés | ✅ Rapprochement bancaire ✅ Suivi commercial des devis ✅ Modèles d’e-mails par type de document ✅ Assistant à la création de devis ❌ Relance auto des impayés (offre VIP) ❌ Factures d’avancements (offre VIP) ❌ Factures récurrentes (offre VIP) |
Pour qui choisir une version gratuite ?
La version gratuite d’un logiciel de facturation électronique est particulièrement adaptée :
Aux micro-entrepreneurs, freelances, auto-entrepreneurs, qui ont un volume modéré de factures et recherchent la simplicité.
Aux TPE avec une facturation peu complexe, peu d’abonnements ou factures récurrentes, peu de volume fournisseur.
Aux entreprises souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique obligatoire en 2026 à moindre coût avant de monter en gamme.
A ceux qui veulent tester l’outil avant de passer à une formule payante.
Si vous avez des besoins complexes : multi- utilisateurs, factures récurrentes, gestion fournisseurs/fournitures, connectivité forte (CRM, ERP, banques), pilotage trésorerie, reporting avancé… une version gratuite peut rapidement montrer ses limites.
Checklist pour choisir un logiciel de facturation électronique gratuit
Avant de vous lancer, voici votre checklist pour choisir le bon logiciel de facturation électronique gratuit :
Le logiciel est-il immatriculé comme Plateforme Agréée (PA, ex PDP) ou garantit-il la conformité avec la réforme de la facturation électronique ?
Puis-je émettre ET recevoir mes factures électroniquement via la solution ?
Y a-t-il une limitation sur l’édition et la réception des factures ?
Les formats pour la facture électronique (Factur-X, UBL, CII) proposés sont-ils compatibles avec la réforme ?
L’archivage est-il sécurisé ?
Le logiciel permet-il de personnaliser les documents ?
Y-a-t-il un suivi des paiements, un tableau de bord ou des relances intégrées ?
Peut-on importer des factures ou passer d’un PDF/Excel à un format électronique ?
Y-a-t-il des frais cachés ou une limite imposée après une période d’essai ?
Le logiciel est-il évolutif (possibilité de passer à une version payante si besoin sans changement d’outil ?
L’outil s’intègre-t-il ou sera-t-il compatible avec mon expert-comptable ?
L’outil est-il facile à prendre en main ?
Quelles sont les limites d’un logiciel de facture électronique gratuit ?
Même les meilleurs logiciels de facturation gratuits ont leurs limites. Les fonctionnalités avancées : relances automatiques, factures récurrentes, gestion des abonnements ou trésorerie sont souvent réservées aux versions payantes. Le support client peut être restreint et certaines intégrations (ERP, CRM, banques) absentes. Des plafonds peuvent s’appliquer sur le nombre de factures, de clients ou d’utilisateurs, et l’archivage ou la connectivité peut être limité. En pratique, la version gratuite constitue un excellent point de départ pour se mettre en conformité avec la réforme sur la facturation électronique et tester l’outil. Il reste bon d’anticiper l’évolution vers une formule payante pour suivre le développement de votre activité.
Combien coûte un logiciel de facture électronique payant ?
Si vous dépassez les besoins de la version gratuite, les tarifs varient fortement selon le volume (nombre de factures, nombre d’utilisateurs), les fonctionnalités (multi-devises, gestion fournisseurs, factures récurrentes, connecteurs, e-reporting), et l’intégration avec la comptabilité, la trésorerie.
Logiciel | Prix (€/mois HT) | Offre gratuite ? |
Pennylane | dès 14,99€ | Oui |
Tiime | à partir de 17,99€ | Oui |
Indy | à partir de 12€ | Oui |
Facture.net | 9,90€ | Oui |
Henrri | à partir de 19€ | Oui |
Zervant | à partir de 11€ | Oui |
Evoliz | à partir de 20€ | Non |
Sellsy | à partir de 47€ | Non |
Quand passer à logiciel de facturation électronique payant ?
Vous devriez envisager de passer à une version payante lorsque :
Le nombre de factures, de clients, ou de fournisseurs croît et la version gratuite devient trop limitée (volume, fonctionnalités).
Vous avez des besoins avancés non couverts par la version gratuite du logiciel : factures récurrentes/abonnements, multi-devises, gestion fournisseurs, paiement et trésorerie intégrés, automatisation avancée…
Vous souhaitez un support prioritaire, des garanties supplémentaires.
Vous êtes en train de structurer la gestion : pilotage de trésorerie, reporting analytique, intégration ERP/CRM, automatisations, connecteurs bancaires…
Vous voulez une meilleure intégration comptable ou bancaire (rapprochement automatique, prélèvements, virement groupé…).
Vous envisagez un développement à l’international, ou des besoins multi-entités, multi-filiales.
Vous souhaitez optimiser ou automatiser votre collaboration avec votre expert-comptable (accès partagé, export automatique, synchronisation…).
Vous voulez accéder à des modules premium pour rester compétitif, gagner du temps et offrir une meilleure expérience aux clients (factures personnalisées, signature électronique, lien de paiement…).
Les questions fréquentes sur les logiciels de facturation électronique
Un logiciel de facturation est-il conforme pour la facture électronique ?
Oui, à condition qu’il soit relié à une Plateforme Agréée (PA, ex PDP) immatriculée par l’administration fiscale. Le logiciel de facturation doit supporter les formats requis (Factur-X, UBL, CII) et permettre l’émission et la réception de factures électroniques sur le réseau prévu par la réforme. Il convient de vérifier que le logiciel gratuit mentionne explicitement cette conformité.
Émettre des factures au format Factur‑X suffit‑il pour être conforme ?
Non, émettre des facture au format factur-x ne suffit pas. La conformité à la réforme implique deux obligations distinctes : 1. E-invoicing : utiliser un format conforme (Factur-X, CII ou UBL) et transmettre les factures via une Plateforme Agréée. Le simple envoi d'un Factur-X par email par exemple, ne suffit PAS. 2. E-reporting : Transmettre à l'administration les données de transactions B2C (particuliers), B2B internationales ainsi que les données de paiement (pour certaines opérations). Cette transmission se fait également via une plateforme agréée.
La réception des factures électronique est‑t‑elle payante ?
Cela dépend du service et de l’éditeur. Dans certains cas, l’édition est gratuite mais la réception (des factures fournisseurs) est réservée à une version payante ou un module spécifique. Il est donc très important de vérifier dans la version gratuite si la réception des factures est incluse, ou si cela implique un surcoût. Avec Pennylane, la réception ET l'émission de factures électroniques sont incluses dans l'offre gratuite, en conformité totale avec la réforme.
