Comment choisir une plateforme agréée (PA, ex PDP) ?

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (ex PDP) ?

Une plateforme agréée est une plateforme de dématérialisation partenaire. Il s’agit d’un portail privé agréé par l’État pour gérer les flux de factures électroniques des entreprises entre elles. Une PA assure : 

• la transformation des factures au format structuré demandé (UBL, Factur-X, CII) ;

• la sécurisation, l'archivage et la transmission des données.

Elle peut aussi proposer des services complémentaires comme la gestion des relances ou la signature électronique. Pennylane est une plateforme agréée all in one puisqu’elle propose d’autres fonctionnalités rassemblées sur une seule et même plateforme.

Bon à savoir 

Vous avez certainement entendu parler de “PA immatriculée sous réserve”. Elles sont pour l’heure un peu plus de 100 en France. Les PDP immatriculées sous réserve sont les plateformes qui remplissent officiellement le cahier des charges de la réforme, en matière de sécurité, contrôles et opérations et auxquelles l’État a accordé une certification, sous conditions.

L’immatriculation est dite sous réserve, car elle a été attribuée avant le développement du PPF et de l’annuaire central. L’administration fiscale validera ou non les plateformes agréées immatriculées sous réserve. L’immatriculation est dite sous réserve, car elle a été attribuée avant le développement du PPF et de l’annuaire central. Une fois en production, Pennylane, comme toutes les PA, devra s’y connecter et transmettre des comptes rendus de test dans les 3 mois pour garder son agrément.

Pourquoi une Plateforme Agréée (PA, ex PDP) est-elle essentielle ?

Avec l'entrée en vigueur de la réforme sur la facture électronique dès 2026, il est indispensable que les entreprises aient à disposition des outils permettant de répondre aux nouvelles normes. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques au bon format. Et dès le 1er septembre 2027, toutes devront pouvoir en envoyer.

Si certains OD proposent déjà d'émettre des factures électroniques réglementaires, ils ne sont pas agréés par l'État. Seules les PA immatriculées sous réserve seront en mesure de les transmettre. Grâce aux PDP, la gestion comptable sera allégée. Les plateformes agréées vont permettre de : 

• simplifier et automatiser la gestion des factures électroniques ;

• réduire les erreurs humaines et les fraudes grâce à l'automatisation des contrôles ;

• faciliter la transmission des données fiscales à l'administration ;

• améliorer la traçabilité et l’archivage des documents comptables.

Quelles fonctionnalités doit avoir une Plateforme Agréée ?

Choisir une plateforme agréée (PA, ex-PDP) ne se limite pas à cocher une case réglementaire. Pour garantir une transition fluide vers la facturation électronique et la conformité fiscale, votre solution doit proposer un ensemble de fonctionnalités essentielles : gestion des formats, transmission des données e-invoicing et e-reporting, sécurité avancée, connectivité avec vos outils comptables et pilotage des données de facturation.

L’objectif : assurer un traitement fiable, automatisé et sécurisé de vos flux de facturation, tout en simplifiant le quotidien de votre entreprise.

Les fonctionnalités indispensables pour une plateforme agréée

Une PA conforme à la réforme doit proposer au minimum :

• La transmission et la réception des factures électroniques dans les formats réglementaires (UBL, CII, Factur-X).

• Des contrôles de conformité des factures électroniques : validation des mentions obligatoires, vérification des statuts, gestion des anomalies.

• La gestion des statuts de facture (émise, déposée, rejetée, acceptée, payée…).

• L’e-reporting des transactions non soumises à l’e-invoicing (B2C, international).

• La connexion au Portail Public de Facturation (PPF) pour assurer l’interopérabilité complète.

• La sécurisation des échanges (chiffrement, authentification forte, protocoles sécurisés).

• L’archivage probant respectant les exigences légales (durée de conservation, intégrité, horodatage).

• L’intégration au logiciel comptable pour automatiser le traitement des factures d’achat et de vente.

Sans ces fonctionnalités, la plateforme ne pourra pas répondre aux exigences de l’administration fiscale.

Les fonctionnalités complémentaires

Au-delà des obligations imposées par la réforme, certaines fonctionnalités peuvent transformer votre plateforme agréée en un véritable levier d’efficacité financière :

• Automatisation avancée : OCR intelligent, pré-comptabilisation, workflows personnalisés

• Tableau de bord de pilotage : suivi des statuts, relances, trésorerie, performance fournisseurs

• Gestion multi-établissements et multi-sociétés

• Support et accompagnement dédiés (mise en place, compliance, formation)

• Connecteurs ERP et API ouverts pour une intégration poussée à l’écosystème financier

• Fonctionnalités collaboratives (validation interne, commentaires, suivi en équipe)

• Mobile-first ou application mobile pour la gestion à distance

Ces options améliorent l’expérience utilisateur, fluidifient les processus internes et accélèrent la digitalisation de la comptabilité.

Quels sont les critères de sélection d'une plateforme agréée ?

Les critères de sélection de votre future PA dépendent de vos besoins. Le premier à prendre en compte est l’immatriculation. Sans cette dernière, la plateforme agréée n’est pas reconnue par l’administration fiscale et vos factures ne seront pas conformes.

L'intégration et l'interopérabilité de votre plateforme agréée

Votre plateforme agréée doit garantir une intégration sans rupture et un flux de facturation automatisé.

Les critères indispensables de votre PA :

✔️ Compatible avec les autres plateformes agréées (PA)

✔️ Transmission fluide des factures entre votre système et celui de vos clients

✔️ API disponible pour intégrer la solution à vos outils internes (ERP, CRM, logiciel comptable…)

✔️ Gestion des échanges internationaux si nécessaire

✔️ Conversion automatique des documents (ex : PDF → Factur-X)

La conformité réglementaire

Vous devez vous assurer que la plateforme respecte le cadre légal et garantit la valeur probatoire des factures.

Les critères indispensables de votre PA :

✔️ Plateforme dûment immatriculée et reconnue par l’administration fiscale

✔️ Respect des obligations liées à la facturation électronique en France

✔️ Conformité aux normes eIDAS pour la signature électronique

✔️ Gestion conforme des obligations fiscales et archivage à valeur probante

La sécurité

Vos données sensibles doivent être parfaitement sécurisées pour prévenir tout incident.

Les critères indispensables de votre PA :

✔️ Certification ISO 27001 (obligatoire pour l’agrément)

✔️ Conformité RGPD et protection des données personnelles

✔️ Systèmes de sauvegarde et de reprise d’activité

✔️ Infrastructure sécurisée pour le stockage et la transmission des données

✔️ Possibilité d’utiliser un service de signature électronique fiable (par exemple : Yousign)

Le support et l’accompagnement

Pour une mise en place fluide et pour une utilisation au quotidien efficace, il est important de bénéficier d’un accompagnement fiable et réactif. 

Les critères indispensables de votre PA :

✔️ Documentation claire sur le fonctionnement et l'intégration

✔️ Support client réactif et assistance technique

✔️ Ressources pédagogiques (guides, tutoriels, FAQ…)

✔️ Suivi et accompagnement lors du déploiement

✔️ Avis clients vérifiés attestant de la qualité du service

Les questions à poser avant de choisir sa PA (plateforme agréée)

Nos conseils pour choisir sa plateforme agréée (ex PDP) en vidéo

Pourquoi choisir Pennylane comme plateforme agréée ?

Pour faciliter votre gestion et centraliser vos actions, Pennylane vous propose bien plus que les fonctionnalités d’une PDP. C’est un outil tout-en-un : outils de production, outil de gestion/OD, compte pro et PDP.

Les avantages de la PA (ex PDP) Pennylane

✅ Un acteur reconnu de la réforme - Nous participons activement aux initiatives DGFIP (gagnant du Hackathon en décembre 2022, candidat au pilote 2024, immatriculation sous réserve, tests mini pilote depuis décembre 2024).

✅ Interopérabilité assurée - Nous sommes membre du réseau PEPPOL pour une connectivité fluide avec d’autres PDP.

✅ PDP entièrement intégrée - Nous proposons une connexion directe entre la gestion, la comptabilité et la facturation, avec suivi en temps réel.

✅ Optimisation des flux financiers - Les cabinets peuvent bénéficier de la délégation de paiement et de la facturation simplifiées.

✅ Technologie souveraine - Nos fonctionnalités sont développées en interne, sans dépendance à un tiers PA ni coûts cachés.

✅ Expérience utilisateur avancée - Notre outil de facturation électronique est déjà opérationnel avec Factur-X, les paiements intégrés, l’automatisation des rappels et la validation des factures.

✅ Ouverture et accessibilité - Notre plateforme agréée est incluse gratuitement pour nos clients et connectée au réseau PEPPOL. Notre API est également disponible pour une intégration fluide.

✅ Services additionnels innovants - Parmi nos services complémentaires, nous proposons l’assistance IA et la gestion prédictive, l’automatisation du recouvrement, la signature électronique et l’archivage à valeur probante (déploiement progressif jusqu’en 2026).

FAQ - Aller plus loin sur le choix d'une PDP

Quelle différence entre PA, OD et PPF ?

• PA (Plateforme agréée, ex PDP) : C’est une solution privée agréée par l’État, qui joue un rôle central dans la transmission, la réception et la conversion des factures électroniques selon les formats réglementaires. La plateforme agréée assure la conformité des flux de facturation, la transmission des données à l’administration fiscale et propose souvent des services complémentaires : archivage à valeur probante, intégration comptable, signature électronique, automatisation des relances, etc.

• OD (Opérateur de Dématérialisation) : L’OD est un prestataire qui aide les entreprises à créer, transmettre ou recevoir des factures électroniques. Contrairement à la plateforme agréée, il n’est pas agréé par l’État et ne peut pas assurer la transmission des données fiscales à l’administration. Un OD doit obligatoirement s’appuyer sur une PDP pour garantir la conformité réglementaire des factures électroniques de ses clients.

• PPF (Portail Public de Facturation) : Initialement conçu comme une plateforme publique de centralisation et de transmission des factures, le PPF n’est plus accessible directement aux entreprises pour déposer ou recevoir des factures entre privés. À présent, le PPF sert principalement d’infrastructure de référence, d’annuaire central et de relai technique entre plateforme agréée pour garantir la fluidité et la conformité des échanges. Les entreprises doivent donc passer par une PDP (ou un OD interfacé avec une PA) pour respecter la réforme.

Plateforme agréée gratuite vs payante : que privilégier ?

Le choix entre une PA gratuite et une plateforme agréée payante dépend de vos besoins et de la maturité numérique de votre entreprise.

• PA gratuite : Souvent limitée en fonctionnalités, elle peut convenir à de très petites structures avec peu de flux et des besoins simples. Attention cependant à la qualité du support, à la sécurité et à la capacité d’évolution de la solution.

• PA payante : Propose généralement un accompagnement personnalisé, des fonctionnalités avancées (intégration avec vos outils, automatisation, reporting, archivage longue durée, support client réactif, conformité renforcée…), et une meilleure évolutivité pour accompagner la croissance de votre entreprise.

Une entreprise doit-elle obligatoirement passer par une plateforme agréée ?

Oui, à terme, chaque entreprise devra passer par une PA (Plateforme Agréée) ou par son logiciel de gestion connecté à une PA pour assurer la conformité de ses factures électroniques avec la réforme.

• Le PPF (Portail Public de Facturation), qui était initialement envisagé comme une alternative gratuite pour les entreprises, n’est plus accessible directement pour l’émission ou la réception de factures entre entreprises privées.

• Les échanges de factures électroniques et la transmission des données fiscales devront obligatoirement transiter par une PA agréée ou, dans certains cas, par une solution de gestion interfacée avec une PA.

Que se passe-t-il si ma plateforme agréée perd son agrément ?

Si votre plateforme agréée perd son immatriculation ou son agrément, elle ne pourra plus transmettre vos factures électroniques à l’administration fiscale. Dans ce cas :

1. Vous devrez choisir une nouvelle plateforme agréée ou utiliser le PPF pour continuer à émettre et recevoir des factures électroniques en toute conformité.

2. Vos données et flux de facturation devront être migrés vers la nouvelle plateforme, ce qui peut nécessiter un accompagnement technique.

3. L’État publie la liste des plateforme agréée à jour : il est donc important de vérifier régulièrement la situation de votre prestataire.

Pour limiter les risques, privilégiez une PA reconnue, transparente et engagée sur la durée, qui anticipe les évolutions réglementaires.