Saisie comptable : boostez votre productivité de 27 %
Avec Autopilot, automatisez la saisie des achats, ventes et rapprochements bancaires. Activez ou désactivez les automatisations, dossier par dossier, selon vos besoins.
Automatisez la récupération des justificatifs et transactions de vos clients
70 % des factures et transactions sont importées automatiquement dans Pennylane.
Les factures stockées dans votre drive remontent automatiquement dans Pennylane
+300 connecteurs (outils métiers, banques, CRM, etc.) sont disponibles pour faciliter la remontée des factures de vos clients
Chacun de vos clients a une adresse dédiée pour collecter les factures fournisseurs et clients
Vos clients peuvent importer jusqu’à 20 factures en une seule fois sur mobile
Les transactions bancaires remontent continuellement (EBICS, scraping, API, imports)
Saisissez sans effort
63 % des factures et transactions ne demandent aucune action manuelle pour être saisies.
93 % de réussite sur la reconnaissance des champs, un des meilleurs OCR du marché
Les règles et l’IA permettent d’affecter le bon compte (charge ou produit) en fonction du tiers
Écritures d’achats ou de ventes automatiquement comptabilisées (après validation semi-automatique ou en masse)
Module de saisie kilométrique (saisie en masse) qui intègre vos règles de tiers et de transactions
Avec le centre de contrôle Autopilot, vous suivez la couverture d’automatisation et vous ajustez le périmètre dossier par dossier.
Autopilot : votre centre de pilotage et de contrôle de la saisie
Autopilot vous aide à passer d’une saisie traitée au fil de l’eau à une production plus supervisée. Vous suivez ce qui est réellement automatisé et vous ajustez le périmètre en fonction de vos dossiers.
Mesurez la couverture d’automatisation sur les 30 derniers jours : factures, transactions, réconciliations
Déployez progressivement sans prendre de risque : activez ou désactivez par catégorie d’automatisation, sur chaque dossier client.
Vos règles d’abord : les règles que vous définissez sont toujours appliquées en priorité.
Une règle = un dossier. L’IA est spécifique à chaque dossier et s’affine avec vos corrections, au fil de la production.
Améliorez la gestion de vos transactions bancaires
L’IA Pennylane propose des suggestions pour 80 % des contreparties, optimisant ainsi le traitement des transactions
Relancez vos clients sur les justificatifs manquants en 1 clic pour apurer leur 471
Pilotez votre production depuis le centre de contrôle Autopilot : identifiez immédiatement le volume de transactions automatisées par dossier.
Gagnez du temps avec les réconciliations
84 % des réconciliations sont faites grâce à des suggestions de notre IA.
Pilotez la couverture des réconciliations automatisées depuis le centre de contrôle Autopilot.
L'action de réconciliation a un triple impact sur Pennylane :
Lettrer automatiquement le compte de tiers
Traiter automatiquement la transaction bancaire en affectant la contrepartie adéquate au 512
Comptabiliser intelligemment la TVA sur encaissement
Gérez la TVA de manière optimisée
100% de la TVA sur encaissement est gérée automatiquement au moment du lettrage.
Bénéficiez d’un module d’aide à la reprise qui automatise la réimputation et la récupération de la TVA
Notre outil détecte le type de TVA en fonction du compte de charge ou de produit (pour les prestations de service, la TVA est placée dans un compte d'attente, puis apurée lors de la réconciliation avec pré-remplissage du cerfa TVA)
Profitez d’un module de gestion interne avec un tableau de suivi des déclarations de TVA
Accélérez vos clôtures comptables grâce à l'automatisation
Traitement automatisé de vos écritures d’inventaire et de régularisation : avec Pennylane, la création des CCA, PCA, FNP, FAE, contrats de crédit-bail, immobilisations et l'intégration des emprunts se fait automatiquement lors de la saisie des factures, facilitant vos clôtures comptables.
Des APIs ouvertes et un module d’import intuitif
Profitez de plus de 300 connexions API pour récupérer et comptabiliser automatiquement les factures d’achats ou de vente (Yooz, MEG, DEXT, caisses, etc.), ou utilisez notre module d'import intelligent qui facilite vos mappings et les garde en mémoire.
Tirez le maximum de Pennylane en collaborant efficacement avec vos clients
Pennylane a été conçu pour simplifier votre quotidien et celui de vos clients. En collaborant plus étroitement avec vos clients via Pennylane, vous optimisez non seulement votre temps, mais aussi la précision et l'efficacité de votre comptabilité.
Récupération systématique des justificatifs
Simplifiez la collecte et les relances
Automatisation des transactions
Equipez vos clients avec notre compte pro
Comptabilisation automatique du chiffre d’affaire
Présentez leur notre module de ventes
Suivi simplifié des notes de frais
Vos clients peuvent donner des cartes à chaque employé pour faciliter la gestion
