J’ai présenté la semaine dernière lors de ComptaTech la vision et les dernières nouveautés Pennylane. Merci encore à tous ceux qui étaient présents. Pour vous comme pour tous les autres, voici un petit récapitulatif de la keynote (à voir en intégralité sur la chaîne Youtube Pennylane).
Une croissance qui rassure
Pennylane, c'est aujourd'hui plus de 650 collaborateurs (dont la moitié en R&D), 400 000 dossiers sur la plateforme et l'objectif d'atteindre 600 000 dossiers d'ici la fin d'année.
Nos cabinets partenaires ont ajouté plus de 1 000 dossiers par jour ouvré sur Pennylane ces neuf derniers mois. Cette croissance s'appuie sur un modèle économique solide : là où un outil traditionnel génère quelques euros par mois et par dossier, Pennylane atteint environ 20 euros grâce à l'écosystème complet (gestion, Compte Pro, etc.).
L'engagement pris devant vous : cette croissance ne se fera jamais à vos dépens. Mes associés et mois l’avons réaffirmé avec la charte déposée chez huissier en septembre dernier.
Des engagements gravés dans le marbre
Cette charte, c'est votre garantie. Pennylane reste un éditeur, point final. Pas de mélange des genres, pas de concurrence déloyale sur vos missions. Vos clients restent vos clients, leurs données vous appartiennent. Les tarifs sont gelés et vous bénéficiez de nouvelles fonctionnalités sans surcoût.
Autre point qui nous est cher : l'investissement en R&D continue pour vous offrir une plateforme toujours à la pointe. Pour les cabinets, c'est la promesse d'un partenaire qui construit avec vous, pas contre vous.
La plateforme Pennylane : du concret dans votre quotidien
Révision et déclarations repensées
Cette dernière année, votre dossier de travail a bien évolué. Les modules véhicules, subventions et intercos sont venus complété l'arsenal existant. L'interface s'adapte à votre façon de travailler : tout est faisable au clavier, et nous avons mis à disposition des modèles avec seuils personnalisables par le cabinet.
Les plaquettes ont également pris une nouvelle dimension : design amélioré, annexes complètes, gestion des associations. Le module agricole, lui, est en cours de développement.
Enfin, le moteur fiscal intégré change la donne : finis les allers-retours, vous resterez dans Pennylane de bout en bout pour la prochaine période fiscale !
L'IA qui s'intègre naturellement
Autre axe de développement pour Pennylane : la smart révision, soit l'IA qui travaille avec vous, pas à votre place. Il existe aujourd’hui un bouton pour améliorer votre synthèse existante, et un autre pour en générer une nouvelle.
L'outil analyse votre balance, compile vos notes par cycle et vous propose une synthèse générale cohérente. Pas besoin de changer vos habitudes.
Les formulaires dynamiques arrivent aussi. Vous pourrez bientôt créer des questionnaires qui activent ou désactivent automatiquement les diligences selon les réponses.
Adaptations par taille de dossier
Pour vos petits dossiers BNC, l'automatisation progresse. 75 % des contreparties banque se passent automatiquement aujourd’hui. Les factures transmettent leurs infos TVA aux transactions correspondantes.
La "compta picto" permet à vos clients de catégoriser leurs transactions avec des pictogrammes que vous mappez sur vos comptes.
Aussi, vos gros dossiers PME/ETI bénéficient désormais de workflows de validation complets : notes de frais, demandes d'achat, factures, paiements, même l'édition des IBAN fournisseurs pour sécuriser contre la fraude.
Facture électronique : votre opportunité à saisir
Le défi technique résolu
Demain, deux flux partiront vers la DGFiP : celui de l'outil de gestion de vos clients (via la PDP) et le vôtre depuis l'outil comptable. Le risque ? Une désynchronisation des statuts de paiement.
Or la solution Pennylane maintient votre lettrage comptable comme référence. Celui-ci remonte automatiquement vers l'outil de gestion et la PDP. Résultat : vous gardez le contrôle.
Une petite analogie pour éclairer l'enjeu : la PDP, c'est la carte SIM, tandis que l'outil de gestion, c'est le téléphone. Vos clients n'interagissent qu'avec le téléphone. Autant que celui-ci soit performant !
Vous êtes prêts avec Pennylane
Nos workflows collaboratifs fonctionnent : vos clients peuvent approuver leurs factures électroniques, tandis que vous pouvez les valider et assigner selon les montants et départements.
L'inscription à l'annuaire est opérationnelle sur notre plateforme depuis cette semaine. Sélectionnez vos dossiers, envoyez le mandat expert-comptable en signature électronique, et inscrivez en masse – Pennylane absorbe les coûts de signature.
L'urgence, c'est l'ouverture de l'annuaire au 1er juillet. Les banques démarchent déjà vos clients avec leurs propres solutions. Votre lien de confiance reste votre atout majeur : n’attendez pas pour prescrire une PDP qui vous convienne à vos clients !
Une tarification qui vous protège
Les évolutions côté gestion
Bonne nouvelle pour vos clients : dès septembre, finie la limite de 5 factures par mois sur **le plan collaboratif. Ils pourront émettre et recevoir autant de factures qu'ils le souhaitent.
Autre nouveauté, le plan Starter à 7 euros propose le Compte Pro avec paiement et encaissement : nous avons voulu créer une marche intermédiaire entre le plan gratuit et le plan à 14 euros actuels.
Enfin, et vous étiez nombreux à le demander : la tarification évolue progressivement du nombre de salariés vers le nombre d'utilisateurs réels. Plus de questions de vos clients du type "on est 20 mais seule la RAF utilise l'outil, pourquoi paye-t-on autant ?"
Pour les cabinets non-Pennylane
Vous tenez des dossiers sur d'autres outils ? Pennylane propose la partie OD/PDP/Compte Pro compatible avec Loop, Quadra, Sage, ACD, Myunisoft, Inqom.
C'est gratuit jusqu'au 1er septembre 2026, puis 4 euros par mois et par dossier. Attention cependant : vous n'aurez pas la synchronisation retour des statuts de paiement. L'inscription à l’annuaire de vos clients sera sécurisée, mais vous devrez mettre en place des process de validation plus lourds avec eux.
De nouvelles missions à votre portée
Services administratifs délégués
Beaucoup de vos clients allouent déjà un budget à la gestion administrative interne. Avec la facture électronique, qu'ils la fassent eux-mêmes ou que vous la fassiez pour eux, ils auront accès aux mêmes données en temps réel. C'est l'opportunité pour vous de capter ce budget existant. Préparation des paiements, audit des flux, reporting personnalisé : n'hésitez pas à facturer ces nouveaux services.
Rapports intelligents en septembre
Cette nouvelle fonctionnalité sur laquelle nous travaillons génère des rapports basés sur la comptabilité avec des pré-commentaires IA. Vous gardez le contrôle total : ouverture aux clients à votre discrétion, modification des commentaires selon votre connaissance du dossier.
Parfait pour vos rendez-vous bilan ou pour vendre des missions de reporting récurrentes.
La bonne nouvelle : ce sera inclus dans votre tarif à 8 euros, sans surcoût.
Gestion interne : votre cabinet de demain
Plus de 1 000 cabinets facturent déjà dans Pennylane. Le workflow complet arrive : modèles de lettres de mission, signature électronique, création automatique du dossier, du plan de facturation et du planning.
Le prélèvement gratuit est en cours de déploiement pour les cabinets.
L'objectif : vous transformer progressivement d'un cabinet d'expertise comptable vers une société de services pluridisciplinaire.
L'intégration mail arrive
D’ici quelques temps, vous pourrez connecter votre Outlook à Pennylane. ComptAssistant pourra alors vous suggérer des réponses aux mails clients en ayant le contexte complet du dossier et l'historique des échanges.
Détection des signaux faibles, suivi de la qualité de service, temps de réponse moyen... L'IA générative excelle dans ces domaines et deviendra un allié encore plus incontournable pour vos équipes !
Un Compte Pro de plus en plus complet
Les chiffres le montrent : le programme de remise Compte Pro fonctionne. 270 cabinets y sont inscrits aujourd’hui, dont 10 bénéficient de plus de 1 000 euros de remise mensuelle. Certains ont une facture Pennylane à zéro en fin de mois.
En parlant du Compte Pro, les terminaux de paiement arrivent à la rentrée. Vos clients commerçants pourront bénéficier de terminaux Pennylane avec des tarifs avantageux pour les encourager à basculer sur le Compte Pro.
Dépôts de chèques en début d'année, prélèvement maintenant, terminaux bientôt : l'écosystème se complète pour vous aider à convaincre vos clients. Plus ils utilisent les services Pennylane, plus vos remises augmentent. C'est gagnant-gagnant-gagnant : vos clients ont de meilleurs tarifs, vous touchez des remises, Pennylane développe son écosystème.
ComptAssistant évolue avec vous
Plus de sources, plus de pertinence
L'IA Pennylane peut désormais accéder à vos mails, se connecter à votre GED métier via l'API, et bientôt aux outils tiers comme Impulse Data ou Silae pour du benchmark automatique.
Elle sait analyser les pièces jointes que vous lui donnez. Contrat d'emprunt + comptabilité = réponse croisée pertinente.
Au niveau portefeuille, ComptAssistant pourra bientôt vous aider depuis votre back-office. "Quels sont mes dossiers avec les plus grosses variations de CA ?" "Qui m'a pris le plus de temps le mois dernier ?"
Vos agents personnalisés
Bientôt, vous pourrez créer vos propres agents IA. Les administrateurs du cabinet définiront une bibliothèque de prompts, choisiront les sources de données autorisées, décideront du partage individuel ou collectif.
Votre différenciation concurrentielle passera aussi par là. Les cabinets qui investissent dans l'IA prendront une longueur d'avance. C'est votre ComptAssistant, pas celui de Pennylane. Votre savoir-faire, vos process, votre expertise.
Ce qu'il faut retenir
En résumé:
Vos tarifs ne bougeront pas, les fonctionnalités continuent d'arriver.
Avec Pennylane, vous êtes prêts pour la facture électronique (et l'inscription à l'annuaire, c'est maintenant !)
La formation de vos équipes et de vos clients, c'est avec la Pennylane Academy.
Selon moi, la différence entre plateformes se fera sur trois points : le niveau d'intégration de l'écosystème, la vélocité de développement, et l'alignement des intérêts entre l'éditeur et votre profession.
Pennylane a fait ses choix. Ils sont clairs, assumés, et gravés dans une charte. Le vôtre, c'est de saisir cette transformation pour en faire une opportunité pour votre cabinet !
