J’ai eu le plaisir de m’entretenir avec Antoine Tachoires, expert-comptable et commissaire aux comptes, fondateur d’Atacia, un tout jeune cabinet d’expertise comptable installé à Bordeaux.
Au cœur du projet d’Antoine Tachoires : l’automatisation — celle de toutes les micro-tâches fastidieuses, génératrices d’erreurs humaines — et qui demandent au final beaucoup de temps ; temps qui pourrait être consacré à des sujets plus stratégiques pour ses clients !
Bonjour Antoine ! Pour commencer, qu’est-ce qui t’a donné envie de collaborer avec Pennylane ?
Bonjour Fanny. 🙂
Avec Atacia, je veux créer un cabinet 100% digitalisé — pas juste pour faire moderne mais pour véritablement gagner du temps et en consacrer davantage au conseil à mes clients et à leurs enjeux stratégiques.
Je cherchais, pour équiper le cabinet, un outil “tout-en-un” qui dispose d’une API ouverte et puisse se connecter aux différents outils de mes clients — et aux miens.
Pennylane répond exactement à ce cahier des charges ! J’utilise, entre autres, les intégrations avec Silae, Qonto, Erplain, Shopify, L’Addition, Uber Eats et GoCardless.
Tu utilises Pennylane depuis juin 2021 ; comment s’est passée la prise en main du logiciel ?
La prise en main a été très facile ; j’ai été bien accompagné aussi : vos services sont réactifs ! 😊
Quand j’ai commencé à utiliser Pennylane, je savais que j’avais une version “bêta” entre les mains mais en septembre 2021, ça a été une véritable révolution ; plein de nouvelles fonctionnalités comptables sont sorties !
Aujourd’hui, ce que j’apprécie énormément sur la plateforme, c’est le déclaratif. La déclaration de TVA depuis Pennylane me fait gagner beaucoup de temps chaque mois.
Et elles ne sont pas trop difficiles à suivre, toutes ces évolutions ?
Non, du tout, je suis les webinaires de formation de la Pennylane Academy ; je les trouve très bien faits. Ils me permettent de suivre les avancées de la plateforme à mon propre rythme.
D’ailleurs, as-tu une fonctionnalité préférée sur Pennylane ?
Oui ! L’automatisation du cycle de vente — j’utilise aussi bien Pennylane pour gérer l’administratif lié à certains clients, que je facture par abonnement, que pour les besoins d’Atacia, mon cabinet.
J’utilise notamment l’intégration avec GoCardless pour l’encaissement des clients et le module “Abonnement” de la plateforme pour automatiser la génération et l’envoi des factures chaque mois.
Pennylane me fait gagner du temps non seulement avec son logiciel comptable mais aussi sur tous les aspects administratifs liés à mes clients et au cabinet.
Pour finir, est-ce que ta façon de collaborer avec tes clients a changé depuis que tu utilises Pennylane ?
Oui, complètement !
J’essaie de communiquer au minimum par mail, notamment pour les échanges de justificatifs : les e-mails peuvent tomber en spam, ou bien on reçoit les justificatifs en double… De mon côté j’utilise un système de messagerie instantanée pour les échanges d’informations avec mes clients, mais ce n’est pas pratique pour le partage de fichiers.
La GED sur Pennylane a résolu tout ça : elle me permet de récupérer tous les documents de mes clients, et pas seulement leurs factures d’achats et ventes. Ainsi, toutes les parties prenantes du dossier peuvent consulter facilement, dans un seul endroit tous les éléments qui ont été communiqués.
J’ai d’ailleurs reçu des retours très positifs de la part de mes clients sur ce fonctionnement ; eux aussi apprécient l’aspect collaboratif de Pennylane. 👍
Merci pour ton temps et tes retours, Antoine !
Si le retour d’expérience d’Antoine vous a donné envie de découvrir Pennylane, il vous suffit de demander une démonstration de notre outil en remplissant ce court formulaire : nous vous rappelons dans la journée. 🙂
À bientôt !
