Comment comptabiliser les vêtement de travail ? Liste de compte comptable à utiliser

Comptabilisation des vêtements de travail stockés

Les vêtements de travail stockés sont ceux qui ne sont pas immédiatement utilisés après l'achat. Ils sont conservés en réserve pour un usage ultérieur ou pour être distribués au personnel en fonction des besoins.

Lors de l'achat de vêtements de travail destinés à être stockés, l'entreprise utilise le compte 6022 – Fournitures consommables. Ce compte est adapté aux biens consommables qui ne sont pas utilisés immédiatement.

Écriture comptable à passer lors de l'achat de vêtements de travail stockés

L’écriture comptable standard est la suivante :

Traitement du stock en fin d'exercice

En fin d'exercice, le stock restant doit être constaté. L'entreprise utilise alors le compte 322 - Stock de fournitures en contrepartie du compte 6032 - Variation des stocks de fournitures. Voici l’écriture comptable pour le stock en fin d’exercice : 

Cette écriture permet d’ajuster les charges de l’exercice à la consommation réelle.

Implications fiscales et déductibilité

Les dépenses relatives aux vêtements de travail stockés sont déductibles fiscalement, à condition qu’il s’agisse bien de vêtements imposés par la nature de l’activité (ex. : EPI, uniformes, blouses).

Comptabilisation des vêtements de travail non stockés

Ces vêtements sont destinés à être utilisés immédiatement après l’achat. Ils ne font l’objet d’aucun stockage intermédiaire.

Dans ce cas, l'entreprise comptabilise l’achat directement dans le compte 606. Il peut notamment entrer dans le compte 6063 - Fournitures d’entretien et de petit équipement ou dans le compte 6068 - Autres matières et fournitures.

Écriture comptable à passer lors de l’achat de vêtements de travail non stockés

L’écriture comptable standard est la suivante :

Traitement des charges constatées d'avance

Si les vêtements concernent une période future (par exemple, des tenues pour l’année suivante), il convient de constater une charge constatée d’avance au 31 décembre, de la manière suivante :

Implications fiscales et déductibilité

Comme pour les vêtements stockés, les dépenses sont déductibles fiscalement, sous réserve qu’il s’agisse de vêtements strictement professionnels. En cas de doute, mieux vaut joindre des justificatifs (prescriptions de sécurité, règlement intérieur…).

Comptabilisation des vêtements de travail loués

Certaines entreprises préfèrent louer des vêtements de travail auprès de prestataires spécialisés. Ces derniers assurent également l’entretien régulier de ces équipements. Deux situations se présentent :

• Si le contrat est assimilable à une location simple, utilisez le compte 6133 - Locations de matériel et outillage ou le compte 6135 - Locations mobilières.

• En cas de location avec option d’achat (ou contrat assimilable à une immobilisation), utilisez le compte 215 - Installations générales, agencements, aménagements.

Écriture comptable à passer lors de la location de vêtements de travail

Pour une location simple, l’écriture comptable standard est la suivante :

Pour une location avec option d’achat, l’écriture comptable standard est la suivante :

Traitement des amortissements

Dans le cas de la location avec option d’achat, l’entreprise doit amortir le bien. Voici l’écriture comptable standard :

Implications fiscales et déductibilité

Les charges de location sont déductibles fiscalement, tout comme les dotations aux amortissements pour les immobilisations, tant que les vêtements sont bien nécessaires à l’exercice de l’activité.

Aspects fiscaux et sociaux des vêtements de travail

Pour éviter toute requalification en avantage en nature, les vêtements doivent obligatoirement répondre à certaines conditions :

• Être portés pour répondre au règlement intérieur et aux exigences de sécurité liées au métier exercé.

• Être inadapté à un usage personnel (présence d’un logo, notamment).

L’URSSAF reconnaît que les vêtements de travail imposés par la nature de l’emploi (EPI, uniformes, etc.) ne constituent pas un avantage en nature et ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales.

Dès lors que les critères sont respectés, les dépenses liées aux vêtements de travail sont exonérées de cotisations sociales.

Ces dépenses sont déductibles du résultat fiscal, à condition de pouvoir justifier leur caractère professionnel. Une bonne documentation et une politique claire permettent d’éviter les redressements.