Quel logiciel de devis et facture choisir en 2025 ?

Qu’est-ce qu’un logiciel devis facture ?

Un logiciel devis facture est un outil de gestion commerciale qui permet de créer, personnaliser, envoyer et suivre facilement des devis et des factures. Il s’adresse aussi bien aux auto-entrepreneurs qu’aux artisans, TPE, PME ou professions libérales. 

Un bon logiciel de devis et de facturation propose des fonctionnalités clés : 

• Création rapide et personnalisée de devis et de factures avec votre logo et vos informations ;

• Gestion de la base clients ;

• Suivi des paiements et relances automatiques des factures impayées ; 

• Envoi par e-mail des documents en PDF ;

• Conformité légale (mentions obligatoires, numérotation, archivage).

Bon à savoir 

Certains outils de facturation génèrent des rapports de facturation ou de suivi de chiffres d’affaires. Dans certains cas, ils proposent la signature électronique des devis.

Pourquoi utiliser un logiciel de devis et de facturation ?

L’utilisation d’un logiciel dédié à l’édition et l’envoi de devis et de factures présente de nombreux avantages : 

1. Gagner du temps au quotidien Oubliez les devis et les factures manuels sur Word ou Excel ! Un logiciel dédié à la facturation automatise la création, l’envoi et l’archivage de vos documents. Vous pouvez généralement dupliquer un devis, convertir un devis en facture rapidement ou programmer des relances automatiques.  

2. Éviter les erreurs et rester conforme Le logiciel vérifie pour vous les mentions légales obligatoires, applique correctement la TVA et respecte la numérotation chronologique. C’est essentiel pour rester conforme aux règles fiscales, notamment avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire dès 2026.

3. Suivre ses paiements et relancer facilement Avec un bon outil, vous visualisez rapidement les factures payées, en attente ou en retard. Certains logiciels intègrent même des relances automatiques pour éviter les oublis et améliorer votre trésorerie.

4. Renvoyer une image professionnelle Un devis ou une facture bien présentés, aux couleurs de votre entreprise, inspire confiance à vos clients. Certains outils permettent aussi d’intégrer une signature électronique, renforçant ainsi la crédibilité et la fluidité des échanges.

Quels sont les critères de comparaison à analyser pour choisir son logiciel devis / facture ?

Face à la diversité des solutions disponibles sur le marché, il est essentiel de comparer plusieurs critères pour faire un choix éclairé. Un bon logiciel de facturation ne se limite pas à la simple création de devis et de factures, il doit également s’intégrer à votre manière de travailler et s’adapter à vos besoins spécifiques.

Les principaux aspects à étudier sont la facilité d’utilisation, les fonctionnalités proposées, la tarification, la conformité légale et le support client. 

La facilité d’utilisation 

Un logiciel performant doit être simple à prendre en main. Une interface claire, des fonctionnalités accessibles et une navigation intuitive sont des éléments essentiels à prendre en considération.

Les fonctionnalités proposées

Les besoins peuvent varier selon le profil de l’utilisateur. Certains auront besoin de fonctionnalités avancées comme la gestion des acomptes, la signature électronique, l’intégration comptable ou la création de bons de commande. D’autres chercheront plutôt une solution minimaliste, centrée uniquement sur l’édition de devis et de factures.

Le prix du logiciel

Le prix est un critère déterminant, en particulier pour les indépendants ou les petites structures. Il convient de distinguer les logiciels gratuits, les solutions sans engagement et les formules par abonnement. Il est important d’évaluer le rapport qualité/prix en tenant compte des fonctionnalités incluses.

La conformité réglementaire 

Avec l’évolution des obligations fiscales et l’arrivée de la facturation électronique obligatoire dès 2026, il est indispensable d’opter pour un logiciel conforme à la législation française. Certains outils anticipent déjà cette évolution et permettent de rester en règle sans surcoût.

Le support client 

Un bon service d’assistance est un gage de sérénité. En cas de difficulté, la qualité de l’accompagnement fait toute la différence (tutoriels, FAQ, support par chat ou téléphone, etc.).

Comparatif de 5 logiciels devis facture en 2025

Pour vous aider à y voir plus clair, voici un comparatif de cinq logiciels de devis et factures phares en 2025.

Pennylane : logiciel de devis facture tout-en-un

Pennylane est une solution de gestion financière tout-en-un, pensée pour simplifier la vie des entrepreneurs et de leurs experts-comptables. Elle permet de créer devis et factures, suivre sa trésorerie en temps réel, piloter ses dépenses et automatiser sa comptabilité.

Les points forts

✓ Interface moderne et intuitive ; 

✓ Génération et envoi de devis et de factures personnalisées ;

✓ Compatible avec la facturation électronique 2026 grâce au format Factur-X ;

✓Signature de devis électronique intégrée ;

✓ Rapprochement bancaire automatique ; 

✓ Suivi des paiements en temps réel ;

✓ Collaboration fluide avec l’expert-comptable ;

✓ Fonctionnalités de pré-comptabilités avancées ; 

✓SaaS (fonctionne sur Mac comme sur PC) ;

✓ Application mobile ;

✓ Service client de grande qualité.

Préparez-vous dès maintenant pour la réforme 2026 de la facturation électronique grâce à notre solution conforme et automatisée. Pennylane est en effet une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) reconnue et agréée par l’État.

Le prix 

À partir de 14 € HT/mois sans engagement.

Pourquoi choisir notre logiciel ? 

Pennylane est bien plus qu’un simple outil de facturation : c’est un véritable copilote financier pour les dirigeants d’entreprise. Cette solution est idéale pour les TPE/PME qui veulent centraliser leur gestion comptable, financière et commerciale en une plateforme unique.

Facture.net 

Facture.net est un logiciel en ligne de devis et de factures 100% gratuit, développé par la société française Codeur. com. Simple et efficace, il convient parfaitement aux indépendants et aux TPE dans la gestion de leurs devis et factures, sans fonctionnalités superflues.

Les points forts

✓ Interface intuitive et prise en main accessible à tous ; 

✓ Création rapide de devis, factures, avoirs et acomptes ; 

✓ Fonctionnalités CRM intéressantes ;

✓ Répond aux exigences de l’administration fiscale.

Les limites

Le logiciel est très peu personnalisable et manque de fonctionnalités pour des besoins plus avancés. 

Le prix 

Gratuit.

À retenir 

Une bonne option pour des freelances, des auto-entrepreneurs et des TPE qui débutent et souhaitent un outil fiable sans frais. 

EBP Facturation

EBP est une référence historique des logiciels de gestion en France. Sa solution « Facturation/Gestion Commerciale » propose un outil complet pour établir devis et factures, gérer les clients, suivre les encaissements et les relances. Ce logiciel est idéal pour les artisans, les TPE et PME du secteur du BTP. 

Les points forts

✓ Création rapide de devis et de factures ;

✓ Gestion des clients et des stocks ;

✓ Conforme aux obligations françaises ; 

✓ Éditeur reconnu et support client solide ;

✓ Application mobile.

Les limites

Avec son grand nombre de fonctions, la prise en main d’EBP Facturation peut être complexe pour les débutants. 

Le prix

À partir de 36 € HT/mois.

À retenir 

Les devis et factures sont adaptés aux métiers du BTP grâce à la personnalisation des documents (logos, mentions légales, etc.) et à l’insertion de photos, tranches/lots de travaux, multitaux de TVA,… 

Evoliz

Evoliz est un logiciel de facturation en ligne français, destiné aux entrepreneurs, aux indépendants et aux petites structures. Il permet de créer des devis, des factures, des avoirs et de gérer les paiements clients avec une interface fluide.

Les points forts 

✓ Ergonomie claire et moderne ;

✓ Édition de factures certifiées et conformes Factur-X ;

✓ Création de devis, bons de livraisons et bons de commandes ;

✓ Suivi des paiements et relances des impayés ;

✓ Application mobile. 

Les limites

Evoliz est un logiciel assez long à configurer lors de la première génération de facture. Le pré-remplissage de déclaration de TVA n’est pas disponible.

Le prix

4 formules disponibles : de 16 € à 44 € par mois.

À retenir

Evoliz est un bon compromis entre simplicité, automatisation et richesse fonctionnelle grâce à un tableau de bord clair pour piloter son activité.

Ciel Gestion Commerciale

Édité par Sage, Ciel Gestion Commerciale (désormais nommé Sage 50 Gestion Commerciale) est un logiciel de gestion classique qui propose des fonctions de facturation, de suivi client, de gestion de stock et de reporting commercial.

Les points forts

✓ Devis et factures personnalisables ;

✓ Encours, échéancier, relances clients ;

✓ Sauvegardes sécurisées dans un cloud ;

✓ Compatible avec les autres solutions Sage ;

✓ Conforme aux exigences légales (comme la facture électronique par exemple).

Les limites 

La formule basique est limitée en fonctionnalités et le passage à une version plus complète implique un coût nettement plus élevé. Aussi, ce logiciel fonctionne sous Windows. Pour l’utiliser sur Mac, il est nécessaire d’avoir une solution de virtualisation reproduisant un système Windows.

Le prix 

3 packs disponibles entre 18 € HT/mois et 91 € HT/mois.

À retenir

Ciel Gestion Commerciale est adapté aux TPE/PME et offre une solution complète de prospection, devis, facturation, gestion des stocks et relances, tout en assurant la conformité à la facturation électronique.  

Tableau comparatif 

Comment choisir son logiciel pour devis et facture ?

Rien ne doit être laissé au hasard quant au choix de votre logiciel de devis et de facturation. Il s’agit en effet d’un outil central dans la gestion quotidienne de votre activité. 

Au-delà des fonctionnalités techniques, le bon choix dépend aussi de votre contexte professionnel et de votre niveau de familiarité avec les outils numériques. Un entrepreneur indépendant n’aura pas les mêmes attentes qu’une TPE avec plusieurs collaborateurs. 

De même, un professionnel habitué aux outils digitaux pourra plus facilement prendre en main un logiciel complet, là où d'autres préféreront une solution simple et intuitive.

Il est aussi important de penser à l’évolution de votre activité. Certains logiciels offrent des versions basiques suffisantes au départ, mais qui peuvent devenir incomplètes à mesure que vos besoins se complexifient (gestion multi-utilisateur, suivi client plus poussé, intégration comptable, etc.).

Enfin, n’hésitez pas à tester plusieurs solutions grâce à leurs versions d’essai. Cela permet d’évaluer concrètement l’ergonomie, le support client et la compatibilité avec vos outils existants avant de vous engager.

Quel logiciel de devis et facture choisir pour un auto-entrepreneur ?

Si vous êtes auto-entrepreneur (micro-entrepreneur), il est préférable d’opter pour un logiciel simple, rapide à prendre en main, adapté à votre activité et conforme à la réglementation. 

Cherchez un logiciel en ligne avec des modèles de devis et de factures personnalisables, un suivi des paiements et un tarif adapté aux petits volumes. 

Quel logiciel de devis et facture pour le secteur du bâtiment ?

Si vous gérez une entreprise de BTP, vos besoins sont spécifiques : gestion des chantiers, acomptes, retenues de garantie, TVA sur encaissements, etc. Vous avez donc tout intérêt à choisir un logiciel conçu pour votre métier. 

Retenez que votre logiciel doit s’adapter à la réalité de votre secteur d’activité, et non l’inverse.

Les logiciels de devis et facture sans abonnement 

Vous cherchez à éviter les frais récurrents ? Sachez qu’il existe des logiciels à licence perpétuelle, à payer en une seule fois, sans engagement mensuel. Ces solutions sont souvent complètes, mais aussi plus techniques à prendre en main. 

C’est une bonne option si vous en avez un usage régulier et que vous voulez un investissement unique. En revanche, les mises à jour, la maintenance ou l'assistance peuvent être payantes après la première année.

Logiciel devis facture pour Mac : quelles solutions ?

Vous travaillez sur Mac et cherchez un logiciel simple, efficace et sans contrainte d'installation ? Tournez-vous vers une solution SaaS (Software as a Service), accessible directement en ligne. 

Ces outils sont idéaux pour les utilisateurs macOS, puisqu’ils fonctionnent depuis n’importe quel navigateur web, sans souci de compatibilité.

Pennylane fait partie des meilleurs logiciels SaaS pour gérer vos devis, vos factures et bien plus encore. Complet, performant et entièrement en ligne, il ne nécessite aucun téléchargement et offre une interface fluide et moderne, parfaitement adaptée aux utilisateurs Mac.

Points-clés à retenir 

• Un bon logiciel devis facture doit être simple, complet, conforme et accessible.

• Pensez à vos besoins spécifiques : secteur d’activité, taille de l’entreprise, budget, système d’exploitation, etc.

• Les solutions sans engagement permettent de tester plus facilement.

• Pennylane est une solution tout-en-un qui va au-delà de la facturation.