Qu'est-ce qu'un logiciel pour devis ?
Un logiciel de devis est un outil de gestion permettant aux entreprises d’établir des propositions tarifaires pour leurs clients ou prospects. Il peut s’agir de solutions cloud (hébergées en dehors de l’entreprise) ou de logiciels téléchargeables à installer en local.
L’outil de création de devis Pennylane est une solution cloud 100 % sécurisée, accessible aux entreprises et à leur expert-comptable pour un suivi optimal et en temps réel.
Bien plus qu’un outil d’aide à la rédaction de devis, il est devenu indispensable pour établir des chiffrages précis en quelques clics. Ces outils sont de véritables solutions pour gagner en temps et en efficacité. Un logiciel de devisage permet de :
limiter les erreurs de saisie ;
raccourcir le temps de rédaction ;
inclure et calculer automatiquement la TVA ;
appliquer des remises personnalisées ;
assurer un suivi des devis (acceptation, refus, transformation en facture, etc.).
Les critères de comparaison à analyser
Il existe de nombreux outils pour réaliser des devis, mais tous ne se valent pas. Qu’ils soient en ligne ou installables, gratuits ou payants, le choix dépend de vos besoins et des fonctionnalités proposées. Voici les critères principaux à prendre en compte pour créer des devis rapidement et gratuitement :
La simplicité d'utilisation : Optez pour une interface intuitive et rapide à prendre en main, même sans formation comptable.
La conformité réglementaire : Le logiciel doit respecter la législation française, notamment la loi anti-fraude à la TVA (article 88 de la loi de finances 2016) et les mentions légales obligatoires sur les devis. La conformité RGPD est également un plus.
Les fonctionnalités proposées : Création et personnalisation de devis, transformation automatique en facture, gestion de la TVA et des acomptes, signature électronique, envoi par mail et relance automatique, suivi des paiements et gestion client.
L’adaptabilité à votre métier : Certains outils sont conçus pour des secteurs spécifiques (ex. : bâtiment, freelance, médical). Par exemple, des logiciels du BTP proposent des bibliothèques d’ouvrages ou des taux de main-d’œuvre intégrés.
Le coût : Les offres varient et les tarifs dépendent des fonctionnalités et éventuelles options.
L’accessibilité et la compatibilité : Accès en ligne, applications mobiles, multi-utilisateurs ou synchronisation avec des outils comptables sont des critères importants pour un usage flexible.
Les intégrations disponibles : La connectivité à d’autres outils (CRM, ERP, banques, comptabilité) permet d’automatiser davantage les flux.
La sécurité des données : Le respect des normes de sécurité (hébergement en France, chiffrement des données, sauvegardes régulières) est crucial, surtout en cloud afin de garantir la confidentialité des données comptables.
Les avis des utilisateurs : N’hésitez pas à consulter les retours clients.
Comparatif des 5 meilleurs logiciels de devis
Le logiciel de devis Pennylane
Pennylane est un outil tout-en-un accessible aux TPE/PME, startups et indépendants souhaitant gagner en efficacité avec un outil riche, complet et intégré à leur expert-comptable.
Les plus :
Pennylane propose une toute nouvelle fonctionnalité, qui va vous faire gagner du temps : la signature électronique des devis. Elle permet un gain de temps considérable et limite les allers-retours de documents entre vous et vos clients.
C’est un outil 4-en-1 qui regroupe une multitude de fonctionnalités sur une même plateforme.
Un logiciel de devis doit vous faire gagner du temps et Pennylane l’a bien compris en proposant de nombreuses automatisations de tâches.
Pennylane intègre un outil de gestion comptable et prévoit un accès dédié pour votre expert-comptable, inclus dans votre offre.
Elle est immatriculée sous réserve comme PDP et donc conforme à la réforme de la facturation électronique.
Les limites :
Du fait de la multitude d’outils intégrés qu’elle propose, la plateforme peut sembler complexe pour des petites structures.
Toujours pour les mêmes raisons, son coût est relativement élevé, avec une offre de base à 14 € HT/mois.
Axonaut
Comme Pennylane, Axonaut est un outil de gestion tout-en-un qui inclut la facturation, la gestion RH, le suivi client (CRM) et la comptabilité.
Il est tout indiqué pour les TPE et PME.
Les plus :
C’est un ERP français. Cocorico !
Contrairement à d’autres outils, on l’apprécie pour son ergonomie et l’aspect intuitif et personnalisable de son interface.
Axonaut est en cours d’immatriculation en tant que PDP et devrait être conforme à la facturation électronique en proposant, en plus, une PDP intégrée.
Les limites :
Le coût augmente selon le nombre d’utilisateurs : quasi x5 pour 10 utilisateurs.
Il ne convient donc pas aux grandes entreprises. Au-delà de 20 utilisateurs, l’outil n’est pas rentable.
Zervant
Zervant est un logiciel de devis finlandais, simple d’utilisation et disponible avec une version gratuite (limitée en fonctionnalités).
Les plus :
L’outil de réalisation de devis est gratuit et inclus dans toutes les versions.
Vous n’aurez pas à payer la TVA sur l’abonnement si vous disposez d’un numéro de TVA intracommunautaire.
Nombreuses fonctionnalités dans les offres payantes (conversion de devis en facture, paiement en ligne des factures, rapprochement bancaire, catégorisation des dépenses, etc.).
L’application mobile offre les mêmes fonctionnalités que la version PC, où que vous soyez.
Son ergonomie et son intuitivité rendent son utilisation facile et parfaitement adaptée aux indépendants qui n’ont pas d’expert-comptable.
Les limites :
L’outil de devis (et de facturation) est limité à 5 clients dans la version gratuite et à 30 en version Start (9 €/mois).
Zervant assure qu’elle sera PDP agréée mais pour l’heure, elle ne fait pas partie de la liste des PDP immatriculées sous réserve.
La facturation électronique n’est pas activée dans l’offre gratuite.
Il est impossible de transformer des devis en facture dans la version gratuite.
Facture.net
Facture.net est un logiciel de facturation incluant un CRM, le tout entièrement gratuit et illimité.
Les plus :
Sa gratuité totale. Toutes les fonctionnalités sont accessibles gratuitement, à vie, sur simple création d’un compte client.
Facture.net est d’ores et déjà compatible et conforme à la réforme sur la facture électronique.
Son CRM simplifié mais performant permet un suivi optimal des devis, factures, prospects et clients.
Les limites :
Malgré ses avantages, Facture.net reste limité dans la personnalisation des documents.
Les fonctionnalités de comptabilité sont quasi inexistantes : pas d’écritures comptables, de calcul de la TVA collectée et versée, etc.
Il faudra faire avec la publicité pour Codeur.com, site distribué par Facture.net.
Henrri
Henrri est un outil cloud accessible avec une simple connexion internet et des identifiants. Cet outil de devis est relativement simple d’utilisation et convient parfaitement à une utilisation par des freelances ou des petites entreprises.
Les plus :
Gros avantage pour Henrri, il sera conforme à la réforme de la facturation électronique. Dès 2026, vous pourrez recevoir et émettre des factures électroniques répondant à la nouvelle réglementation.
Autres fonctionnalités spécifiques à Henrri : il est possible de partager un devis par simple lien et de le modifier avec le client, en temps réel et à distance.
Dans la version gratuite, vous pouvez demander un accès spécifique pour votre expert-comptable.
Même en version gratuite, le nombre d’utilisateurs est illimité !
Les limites :
Malgré tout, Henrri propose des fonctions avancées limitées. En effet, les options de personnalisation des documents (mentions, champs, logos) sont restreintes dans la version gratuite. Il faut opter pour la version payante si on veut en profiter.
De même, les réglages disponibles sont limités. Par exemple, on peut uniquement définir le taux de TVA, le mode HT/TTC et les conditions de paiement par défaut.
Henrri ne propose pas d’application mobile.
Les rapports et le tableau de bord restent sommaires comparés à d'autres solutions. Pour des reportings avancés, il faut souscrire à l'offre VIP à 500 € HT/mois.
Freebe
Freebe est un logiciel de facturation/devis principalement dédié aux freelances.
Les plus :
Il permet d’effectuer ses déclarations URSSAF directement dans l’outil. Le calcul se fait en fonction du chiffre d’affaires enregistré.
Il est possible d’enregistrer des prestations, des produits et des remises pour les devis récurrents.
Vous pouvez connecter des applications de paiement en ligne afin de générer un lien de paiement sur les factures.
Les limites :
Ce logiciel n’existe qu’en version payante et avec une seule offre, dès 12,50 € TTC/mois. Cette dernière est dégressive selon la fréquence de prélèvement (mensuelle, trimestrielle, annuelle, bisannuelle ou trisannuelle).
Là encore, pas d’application mobile.
Ce logiciel ne convient qu’aux petites structures (micro-entreprise, EI).
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de devis
Logiciel | Type d'entreprise | Coût | Points forts | Points faibles |
Pennylane | Indépendants, TPE/PME, experts‑comptables | dès 14 € HT/mois | Automatisation comptable Trésorerie en temps réel Intégration expert‑comptable | Coût élevé Complexité de prise en main |
Axonaut | TPE, PME avec gestion commerciale | À partir de 41,99 € HT/mois | CRM Devis/factures Comptabilité Stock RH Marketing | Coût multi‑utilisateurs Personnalisation limitée |
Zervant | Indépendants, micro‑entreprises | Gratuit puis offre dès 9 € HT/mois | Paiement en ligne Relances automatiques | Limité à 5 clients en version gratuite Peu personnalisable |
Facture.net | Micro‑entreprises | Gratuit | Devis/factures illimités Signature électronique CRM simplifié | Pas de personnalisation Pas d’application mobile Reporting basique |
Henrri | Artisans, TPE, commerçants | Gratuit et version payante dès 15 € HT/mois | Factures/devis illimités Acomptes, relances, Facturation récurrente | Pas d’application mobile Reporting basique Interface peu intuitive |
Freebe | Freelances en micro‑entreprise | 12,50 € TTC/mois | Rapprochement bancaire Déclaration Urssaf intégrée | Réservé aux micro‑entrepreneurs |
Quel logiciel pour devis choisir en 2025 ?
Vous cherchez un logiciel de devis pour 2025 ? Face à la multitude d’offres, il n’est pas si évident de faire un choix. Toutefois, un critère supplante les autres : celui de la conformité réglementaire, notamment en ce qui concerne la réforme de la facturation électronique (2026) et la loi anti-fraude à la TVA.
Il est donc conseillé de se tourner vers une solution de facturation/devis compatible avec l’édition et la réception de factures électroniques.
Votre choix doit s’appuyer sur votre type d’entreprise (et de secteur d’activité) :
☑️ Pour les micro-entreprises qui démarrent : Facture.net.
☑️ Pour les indépendants qui veulent simplifier leur gestion : Freebe ou Zervant (si peu de clients).
☑️ Pour les artisans et TPE émettant des factures récurrentes : Henrri (version VIP).
☑️ Pour les TPE/PME avec une gestion 360 ° (fournisseurs, clients) : Pennylane ou Axonaut.
☑️ Pour les PME structurées (sociétés ou EURL) ou les cabinets comptables : Pennylane.
☑️ Si vous cherchez un outil gratuit et fonctionnel pour débuter : Facture.net ou Henrri en version gratuite).
☑️ Si vous cherchez un outil tout-en-un et certifié conforme : Pennylane.
FAQ - Questions fréquentes sur les logiciels pour devis
Quel est le meilleur logiciel pour faire des devis ?
Il n’existe pas UN logiciel de devis qui conviendrait à toutes les formes d’entreprises ni à toutes les activités. Tout dépend de vos besoins, de la taille de votre entreprise et de sa forme juridique, des fonctions spécifiques utiles à votre activité, de votre budget, etc.
Pour trouver le meilleur logiciel de devis pour vous :
Assurez-vous que le logiciel soit compatible avec votre système d’exploitation actuel et qu’il soit conforme.
Analysez le coût par rapport aux fonctionnalités proposées.
Contrôlez le rapport entre vos besoins et les outils disponibles sur le logiciel.
Comment faire un devis gratuitement ?
Certains logiciels proposent une version gratuite afin de réaliser des devis gratuitement. Veillez à vous assurer que le logiciel utilisé est conforme et qu’il respecte les règles en matière de facturation/devis (mentions obligatoires, numérotation, etc.).
Une fois votre logiciel sélectionné :
Remplissez les champs concernant votre client ;
Créer les produits ou prestations associés au client ;
Renseignez les tarifs appliqués (en tenant compte de la TVA, le cas échéant) ;
Éditez le devis et transmettez-le via le logiciel ou par mail.
Vous pouvez également établir vos devis depuis un logiciel de traitement de texte, mais il est nécessaire d’appliquer une numérotation chronologique et de vous assurer que les mentions obligatoires sont bien présentes sur vos documents. Dans ce cas, n’hésitez pas à faire contrôler votre modèle de devis par un expert-comptable.
Quelle est la différence entre un logiciel de devis et un logiciel de facturation ?
Le logiciel de devis permet d’établir une proposition tarifaire tandis que le logiciel de facturation sert à émettre des factures après réalisation de la prestation ou vente du produit.
En réalité, la distinction est moins flagrante puisque la plupart des logiciels de devis permettent également d’établir des factures.
La seule différence est que les devis ne sont pas concernés par la réforme de la facture électronique. À ce titre, ils pourraient tout à fait être réalisés sur un outil à part.
Points-clés à retenir
Le bon logiciel de devis dépend de votre entreprise (freelance, TPE, PME) et de son secteur d'activité (services, BTP, vente, etc.).
Des solutions gratuites existent, avec des fonctionnalités parfois limitées.
L’intégration aux outils comptables est un vrai plus pour la gestion.
La sécurité des données est indispensable ainsi que la conformité à la réglementation (loi anti-fraude à la TVA, mentions obligatoires, RGPD, stockage, etc.).
Un logiciel pour devis doit vous faire gagner du temps et limiter les erreurs dues à la saisie manuelle.
