"Avec Pennylane, on ne fait pas juste de la compta, on fait du pilotage business. C'est un vrai game changer pour un RAF part-time."
SMASH Group est un cabinet de RAF (Responsables Administratifs et Financiers) à temps partagé qui accompagne des entreprises de différentes tailles dans la structuration et le pilotage de leur fonction finance. Avec une approche pragmatique et opérationnelle, l'équipe de SMASH Group intervient auprès de clients variés, des agences créatives aux scale-ups tech, en passant par les associations.
Des défis multiples selon les secteurs d'activité
L'équipe de SMASH Group était confrontée à des problématiques récurrentes chez ses clients. Dans le secteur du marketing retail, le suivi des marges par projet était approximatif, avec des commerciaux en déplacement qui peinaient à justifier leurs dépenses. Les agences de publicité jonglaient encore avec Excel pour leur facturation, e qui créait des risques d'erreurs ainsi qu'une absence totale de vision P&L en temps réel. Quant aux associations financées par des fonds publics, elles subissaient des clôtures comptables laborieuses et un manque de clarté dans la séparation des rôles.
Une approche structurée autour de trois piliers
SMASH Group a déployé Pennylane selon différents axes stratégiques pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. En voici 3 exemples concrets :
Gestion des achats optimisée : Pour un client générant 70M€ de CA dans les campagnes marketing retail, l'équipe a mis en place une comptabilité analytique directement alimentée par les équipes terrain et des cartes bancaires professionnelles pour les commerciaux. Résultat : un suivi des marges en temps réel et une autonomie complète des équipes, même en déplacement.
Facturation électronique sécurisée : Une agence de publicité de 1,5M€ de CA a abandonné son système hybride Excel/outil imposé par un client au profit de la solution intégrée Pennylane. La facturation automatisée alimente directement la comptabilité, permettant un suivi des créances clients et une meilleure gestion de trésorerie, tout en respectant les exigences de conformité légale grâce au statut PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) de Pennylane.
Analytique avancée pour le pilotage : Pour une scale-up tech de 80M€ d'ARR présente dans plusieurs pays, SMASH Group a déployé un plan analytique granulaire (par pays, par app, par équipe) avec extraction automatique du Grand Livre analytique. L'intégration avec Excel permet des reportings automatisés via des tableaux croisés dynamiques, transformant des jours de retraitement en 15 minutes de production de reportings.
Des résultats concrets et mesurables
La transformation s'est traduite par des gains opérationnels significatifs : des clôtures comptables accélérées, une fiabilité accrue des données financières, et surtout, une capacité nouvelle à faire du pilotage business plutôt que de la simple comptabilité. Pour les clients de SMASH Group, cela signifie des décisions stratégiques mieux éclairées, un contrôle des marges en temps réel, et une conformité réglementaire assurée.
L'approche de SMASH Group démontre comment un RAF à temps partagé peut, grâce aux fonctionnalités intégrées de Pennylane, transformer radicalement la gestion financière de ses clients tout en optimisant son propre temps d'intervention. Une solution qui réconcilie efficacité opérationnelle et excellence du service client.
