Une vingtaine de crèches, autant d’enjeux de pilotage à sécuriser
La Petite Crèche est un groupe d’une vingtaine de sociétés, avec une mission simple et exigeante : accueillir les enfants dans un environnement sécurisé, pour que les parents soient sereins.
Côté finance, l’organisation repose sur un trinôme : Clément Cachot, fondateur du groupe, une comptable présente au quotidien, et Charlotte Croiffu, directrice financière externalisée au sein du réseau Bras Droit des Dirigeants, en charge du pilotage financier et de l’amélioration continue.
Avant Pennylane : “un peu n’importe quoi”, et de l’argent qui se perd
Avant Pennylane, l’équipe s’appuyait sur des outils pas toujours ergonomiques, qui faisaient certains rapprochements, sans offrir un cadre fiable. Résultat :
aucune vision consolidée, alors même que le groupe fonctionne en multi-sociétés ;
des dérives découvertes tardivement, notamment sur le suivi des impayés ;
des erreurs coûteuses sur les paiements fournisseurs (double paiement, mauvais montants).
Un besoin clair : productivité, fiabilité… et simplicité
Pour Clément Cachot, le cahier des charges était sans ambiguïté : un outil simple à prendre en main, mais capable d’apporter productivité et fiabilité.
Pennylane cochait toutes les cases, et allait même plus loin, avec des fonctionnalités au-delà de ce qui était attendu d’un logiciel comptable, comme les relances automatiques ou des éléments liés à la facturation.
Un déploiement clé en main, piloté par la DAF externalisée
L’implémentation est entièrement portée par Charlotte, “de A à Z”, avec un objectif : livrer non pas un outil à configurer, mais un Pennylane complètement paramétré, prêt à l’emploi.
Paramétrages, règles, emprunts, intercos, modules, automatisations : tout est préparé en amont pour garantir une adoption fluide.
Une adoption express grâce à la Pennylane Academy
Une fois l’outil déployé, la comptable est formée via la Pennylane Academy, de manière autonome.
En quelques jours, la prise en main est effective, avec un ressenti immédiat de facilité d’usage.
Des gains financiers rapides : impayés en baisse, trésorerie qui remonte
La mise en place d’un processus de relance automatique permet de constater très vite une baisse des impayés.
En parallèle, la chaîne de paiement fournisseur est fiabilisée : moins d’erreurs, moins de pertes, et une trésorerie qui remonte rapidement.
Des gains opérationnels décisifs : une donnée à jour, exploitable, pilotable
Avec Pennylane, l’équipe retrouve une donnée fiable, à jour, exploitable. Clément peut mettre en place :
un contrôle budgétaire ;
un pilotage de la trésorerie en temps réel, avec une meilleure capacité de projection ;
une automatisation massive du traitement des factures.
Aujourd’hui, 80 % des factures sont traitées automatiquement, libérant un temps considérable pour se concentrer sur des projets et des sujets prioritaires.
Un bilan 2025 qui parle de lui-même
À l’échelle de l’année 2025, le constat est net : sur les impayés, “rien à déplorer”. Et surtout, un sentiment de maîtrise retrouvée : structuration homogène des comptes entre toutes les crèches, comparaisons facilitées, budgets mieux suivis.
Compte Pro, prélèvements, cartes : un pilotage encore plus simple
Au-delà de la compta, la mise en place du Compte Pro, des prélèvements et de cartes gratuites contribue à simplifier le quotidien et renforcer la capacité de pilotage du groupe.
Avec l’accompagnement de Bras Droit des Dirigeants et un outil performant partagé par l’équipe, Clément retrouve une sérénité essentielle pour piloter un groupe aussi multi-structures : moins de risques, plus de contrôle, plus de visibilité.
