Avant de se lancer dans l’entrepreneuriat, Florian Leblanc a travaillé en agences, de publicité d’abord, de communication ensuite. S’il apprécie ces expériences, il regrette que les projets sur lesquels il travaille ne soient pas plus engagés. En 2020, il décide de fonder Make it Count, un cabinet de conseil spécialisé dans le marketing et la communication.
Sa spécificité ? Tous ses clients sont des entreprises à impact, qui s’engagent en faveur d’actions sociales ou environnementales. Make it Count accompagne également des talents – consultants business ou créatifs – et met en relation ces entreprises à impact avec les meilleurs profils.
Pendant plusieurs mois, Florian tient seul la comptabilité, à la main mais remet toujours à plus tard cette tâche pénible et chronophage… Ce qui le met parfois dans des situations inconfortables ! Déterminé à résoudre le problème, Florian se met en quête d’une solution en ligne, qui le libère du travail manuel de saisie et de catégorisation. Il découvre Pennylane en décembre 2020 et est immédiatement séduit.
Une comptabilité plus efficace et sereine
Ce que Florian préfère dans son travail, ce sont les projets de Make it Count et la relation commerciale. La comptabilité était sans cesse repoussée à plus tard… jusqu’au dernier moment.
Florian raconte avoir souvent fait sa déclaration de TVA le jour même où elle devait être envoyée. “Tout était à l’arrêt : les projets en cours, les affaires courantes... Il n’y avait qu’une urgence, que je devais faire en un temps record, avec un risque d’erreur accru” commente-t-il.
“Je consacrais un après-midi par mois aux notes de frais et déclarations de TVA, contre quelques minutes chaque jour maintenant.”
Florian apprécie cette nouvelle organisation, au fil de l’eau, qui lui permet d’aborder la comptabilité paisiblement. Pennylane lui simplifie la vie au quotidien : pour les notes de frais par exemple, il n’a plus à remplir un modèle Excel ; il lui suffit de prendre les reçus en photo avec l’application, et voilà !
“Il n’y a pas que la technologie. C’est super aussi d’avoir une vraie personne en face qui me relance pour que je fasse les choses à temps. Mon comptable est un véritable membre de l’équipe.”
Pennylane : le nouvel outil de suivi commercial de Make it Count
Pennylane fait désormais partie de la routine de Florian : il consulte la plateforme tous les matins, au même titre que son agenda. Sa fonctionnalité préférée ? Le suivi trésorerie, où il peut surveiller son cashburn et anticiper ses flux entrants et sortants.
Auparavant, Florian faisait des projections et suivait son cashburn dans un fichier Excel. Entre la saisie de nouvelles données, la vérification des formules, la relecture des informations… cette tâche lui prenait en moyenne 5 heures par mois. “Et il y avait toujours un risque d’erreur possible” ajoute-t-il. Avec Pennylane, Florian accède à cette information à tout moment, simplement en se connectant à son compte.
“Depuis que j’utilise Pennylane, j’ai une vue sur ma trésorerie, la projection de mes ventes et mon chiffre d’affaires. Je gagne du temps et en précision : je sais à coup sûr que la donnée est fiable et exacte.”
La fonctionnalité “fournisseur identifié” lui permet aussi de comprendre avec quels talents Make it Count collabore le plus fréquemment et d’ainsi mieux comprendre ses relations de travail – une dimension essentielle dans un métier de services.
Comme Florian, gérez votre comptabilité plus efficacement et sereinement en adoptant Pennylane. Demandez une démo pour découvrir toutes les fonctionnalités de la plateforme !
