Kaori, agence de communication bretonne dynamique, cherchait à optimiser sa gestion financière et sa collaboration avec son cabinet d'expertise comptable, Socogec. Avant l'adoption de Pennylane, la gestion administrative était chronophage et source de frustrations : déplacements fréquents, classeurs de documents papier à transporter, impressions multiples et échanges d'informations fastidieux avec leur expert-comptable.
La solution : Pennylane, un outil de collaboration efficace
En adoptant Pennylane, Kaori a révolutionné sa façon de travailler :
Centralisation de l'information : Tous les documents financiers (devis, factures, etc.) sont désormais centralisés sur une seule plateforme, accessible à tous les collaborateurs autorisés.
Gain de temps considérable : Plus besoin de se déplacer ou d'imprimer des documents. L'information est disponible en temps réel, ce qui réduit considérablement le temps passé à chercher ou à transmettre des données.
Réduction des erreurs : L'interface intuitive et la centralisation des données minimisent les risques d'erreurs et de perte d'information.
Continuité de l'activité : En cas d'absence d'un collaborateur, les autres membres de l'équipe peuvent facilement reprendre le travail grâce à l'accès à toutes les informations nécessaires.
Économies significatives : Réduction drastique de la consommation de papier et d'encre, contribuant à une approche plus écologique et économique.
Collaboration fluide avec l'expert-comptable : Socogec a désormais accès en temps réel aux données financières de Kaori, facilitant notamment les déclarations mensuelles de TVA.
Résultats et perspectives
Grâce à Pennylane, Kaori a considérablement amélioré son efficacité opérationnelle et sa relation avec son expert-comptable. La gestion financière est devenue plus fluide, moins chronophage et plus transparente. L'entreprise anticipe des bénéfices encore plus importants à l'avenir, notamment lors de la préparation du bilan annuel, grâce à la disponibilité immédiate des données financières sur la plateforme.
En choisissant Pennylane, Kaori a non seulement préparé son entreprise aux exigences futures de la facturation électronique, mais a également transformé sa gestion financière en un processus efficace et collaboratif, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur son cœur de métier.
Curieux de découvrir la solution qui a transformé la gestion financière et comptable de Kaori ? Testez Pennylane !
