Passer un cap : structurer la finance d’un groupe en forte croissance
Sowen Group conçoit, aménage et meuble des espaces de travail. En quatre à cinq ans, l’entreprise a rapidement grandi pour atteindre 30 millions d’euros de chiffre d’affaires et 50 collaborateurs. Mais cette croissance s’est faite sans fonction finance en interne.
L’arrivée de François, DAF depuis environ un an, répond à un objectif clair : créer un département financier et structurer l’administratif pour piloter l’activité avec plus de rigueur.
Sans organisation outillée, tenir un rythme fiable devenait difficile : visibilité limitée au quotidien, suivi des projets insuffisants et clôtures mensuelles trop longues.
Miser sur une plateforme moderne et un intégrateur métier pour une mise en place rapide
Sowen Group a choisi Pennylane pour s’appuyer sur une solution ergonomique, moderne et rapide à prendre en main par les équipes.
Pour sécuriser le déploiement, François fait appel à BLC, un intégrateur qui combine expertise des processus de gestion et maîtrise des enjeux comptables. François Bellili précise : "Je trouve ça toujours mieux d’avoir un expert technique… quelqu’un qu’on connaît, sur lequel on peut mettre un visage, qui répond au téléphone."
Selon Sylvain Lipa, cofondateur et dirigeant de BLC, Pennylane s’est imposé comme le bon socle pour deux raisons :
Une solution en ligne, conçue pour être interconnectée
Une API complète, permettant d’automatiser les échanges avec l’ERP métier
BLC a ainsi construit un connecteur entre l’ERP de Sowen et Pennylane pour automatiser les flux entre les deux solutions.
Côté déploiement, la surprise a été la rapidité comme en témoigne François Bellili :
"Je me suis dit : on part sur un projet qui peut durer plusieurs semaines… et en réalité, en à peine quelques jours, on avait la comptabilité en interne. On avait les clés."
Une organisation légère, mais une gestion beaucoup plus efficace
Aujourd’hui, Sowen s’appuie sur une équipe resserrée :
1 personne comptable
3 ADV
1 trésorière
Avec Pennylane, l’équipe tient la gestion au quotidien de manière fluide et efficace.
Les bénéfices sont concrets :
Des données à jour rapidement, avec la possibilité d’ajuster si nécessaire
Un plan analytique pour suivre les projets un par un
Des cartes de paiement pour simplifier la gestion des dépenses
Des justificatifs rattachés immédiatement, en les photographiant dès réception
Un gain mesurable : une clôture mensuelle divisée par 4 à 6
Sowen peut désormais quantifier l’impact sur la production financière.
"Sur une clôture mensuelle classique, avant on avait besoin de deux à trois jours de travail. Avec Pennylane, c’est une demi-journée. " - François Bellili
Au-delà du gain de temps, l’équipe finance reprend la main sur le rythme, la fiabilité de la donnée et le pilotage.
La valeur de BLC : connecter outils et métiers avec une approche 360°
Pour BLC, la réussite tient aussi à la capacité à relier la comptabilité, la gestion et les outils métiers.
"Notre plus-value, c’est d’avoir un véritable œil 360 degrés autour de l’entreprise : connaître les métiers, les logiciels, et savoir connecter un ERP métier à Pennylane. " - Sylvain Lipa
