Evenove, c’est une agence capable de vous accompagner de A à Z dans tous vos projets de communication : création de sites internet (vitrine ou e-commerce), impressions de vos support de communication, création de votre identité visuelle… Depuis 2011, Evenove a accompagné plusieurs dizaines d’entreprises dans la définition et la diffusion de leur identité.
Antoine Levallois, co-fondateur d’Evenove, est revenu avec nous sur son usage de Pennylane et sa prise en main du logiciel.
Bonjour Antoine ! Tout d’abord, peux-tu me dire quelle solution de gestion et comptabilité tu utilisais avant de passer sur Pennylane ?
Avant de passer sur Pennylane, à l’été 2021, j’utilisais deux logiciels — IPaidThat et Ciel Compta — et faisais appel à une comptable freelance pour la saisie ; ça représentait une trente à cinquante heures de travail par mois.
Et quel a été l’élément déclencheur pour passer sur Pennylane ?
Une recherche de gain de temps et de productivité : je voulais internaliser une partie de la gestion administrative d’Evenove et centraliser les tâches à effectuer.
Et aussi, pour être franc, une expérience décevante avec Ciel Compta : le logiciel avait perdu certaines de nos données et, bien que la faute leur revienne, Ciel Compta nous a facturé leur récupération…
Alors, attention, Pennylane n’est pas une solution “low-cost” pour autant : aujourd’hui, on paie plus cher notre comptabilité mais on évite les erreurs et, en conséquence, on gagne du temps sur la gestion — et je suis plus serein.
Qu’est-ce qui t’a fait choisir Pennylane plutôt qu’une autre solution ?
Plusieurs éléments ont joué ; j’avais plusieurs critères en vue de sélectionner notre nouvel outil de comptabilité et de gestion.
L’aspect tout-en-un de Pennylane a été un critère déterminant : sur le même outil, je supervise et règle mes achats, suis ma trésorerie, échange avec notre comptable, facture mes clients… Avant par exemple, j’avais un logiciel dédié à la récupération de mes factures ; aujourd’hui, Pennylane prend en charge cet aspect-là également. Le paiement groupé est également un vrai plus.
Un autre critère essentiel pour moi : l’accès à mes données. Je voulais pouvoir les trouver facilement, m’appuyer dessus en ayant la certitude qu’elles étaient à jour, complètes et fiables. Pennylane me permet de faire ça.
Un autre élément non négligeable a été la clarté de votre offre et la rapidité de développement du produit. J’ai aimé que Pennylane soit sans engagement par exemple — alors que sur Ciel Compta, on s’engageait à l’année.
J’ai aussi hésité entre QuickBooks et Pennylane. QuickBooks me semblait être un logiciel performant mais moins complet que Pennylane — et surtout, beaucoup plus opaque sur les développements que l’on pouvait attendre.
Au contraire, depuis un an que nous utilisons Pennylane, nous avons réclamé des fonctionnalités — côté comptable notamment — que nous avons vu apparaître puis s’améliorer rapidement.
Enfin, j’ai eu un excellent contact avec toutes les équipes ; nous avons développé une relation de confiance sincère. Quelques exemples : j’ai obtenu rapidement des réponses à toutes mes questions ; si mon interlocuteur ne connaissait pas la réponse, il me mettait rapidement en relation avec la bonne personne. Sur Pennylane, le support est très accessible — plus que sur Ciel Compta.
Pennylane a-t-elle été facilement adoptée par les équipes ?
Oh oui, même pour notre comptable, qui a plus de 60 ans ! Elle qui avait l’habitude de travailler sur des logiciels traditionnels le dit : elle aurait du mal à revenir en arrière maintenant qu’elle a testé Pennylane !
Le logiciel est facile à prendre en main — et les formations proposées en ligne sont très complètes également. Pas besoin d’être un expert en comptabilité pour utiliser Pennylane !
Et est-ce que votre façon de collaborer, entre ta comptable et toi, a changé depuis que vous utilisez Pennylane ?
Oui, elle est beaucoup plus fluide ; j’ai un bien meilleur contrôle de mes données !
Si je devais décrire la communication dans “l’ancien monde”, celui d’avant Pennylane, je dirais que ce sont deux personnes qui ne se comprennent pas très bien — et que chaque incompréhension fait l’objet d’une nouvelle facturation. 😅
Mais aujourd’hui, comme on utilise le même logiciel pour la gestion commerciale et la comptabilité, nos échanges sont beaucoup plus rapide, grâce à la fonction “Commentaires” par exemple.
Grâce à Pennylane, je suis moins dépendant de ma comptable, j’ai accès aux informations, au compte de résultat par exemple, plus rapidement car de façon autonome — c’est une forme d’automatisation en soi ; je n’ai plus rien à demander.
Alors que sur Ciel Compta, j’étais un peu perdu, sur Pennylane, j’ai l’impression d’avoir gagné en compétences. 💪
Comme Antoine, restez maître de vos données et faites de la comptabilité une source de business intelligence — demandez une démonstration personnalisée de Pennylane.
