Mehr als +1 000 000 Unternehmen und 6.500 Steuerkanzleien nutzen bereits Pennylane
Die E‑Rechnungspflicht in Deutschland
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 gilt sie für Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 €, ab 2028 für alle Unternehmen in Deutschland. XRechnung und ZUGFeRD sind die vorgeschriebenen Formate: strukturierte, maschinenlesbare Dateien, die Buchhaltungssoftware direkt verarbeitet.
Ausgehende Rechnungen werden automatisch im richtigen Format erstellt, eingehende direkt verarbeitet. Alle Pflichtangaben nach EN 16931 sind enthalten, jeder Beleg wird GoBD-konform archiviert.
E-Rechnungen erstellen & versenden
ZUGFeRD automatisch generiert
Pflichtangaben nach EN 16931 automatisch enthalten
Versand direkt aus der Plattform
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch verarbeitet
Pennylane liest E-Rechnungen automatisch aus und erstellt einen Verbuchungsvorschlag. Die Rechnungsdaten werden erkannt und der richtigen Buchung zugeordnet.
Kein manuelles Abtippen
GoBD-konforme Archivierung inklusive
Sofort einsatzbereit, ohne Einrichtung
Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Sie erfassen Belege in Pennylane. Ihr Steuerberater sieht alles in Echtzeit und arbeitet direkt weiter.
Keine Beleganhänge mehr per E-Mail an die Kanzlei
Kommunikation mit Ihrem Steuerberater direkt in Pennylane
Jahresabschluss startet mit vollständigen Unterlagen
Alle Dokumente vollständig und sicher archiviert
Alles, was Sie für die digitale Buchhaltung benötigen
Jede Rechnung wird automatisch in der Buchhaltung erfasst
Zahlungseingänge werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet und nach dem Versand direkt in der Buchhaltung verbucht. Offene Posten und Zahlungsstatus sind jederzeit aktuell, ohne doppelte Datenpflege.
Belege und Rechnungen einfach per App verwalten
Jede Transaktion ohne Beleg erscheint als Hinweis in der App. Sie hängen den Beleg an und bezahlen Eingangsrechnungen direkt über Ihr Geschäftskonto.
Eingangsrechnungen per App bezahlen
Kundenrechnungen erstellen und versenden
Benachrichtigung nach jeder Kartenzahlung
Kontostand und Transaktionen in Echtzeit
So starten Sie mit Pennylane
Account einrichten
Vereinbaren Sie ein kurzes Erstgespräch mit unserem Team. Wir richten Ihr Konto gemeinsam mit Ihnen ein. In wenigen Minuten sind Sie startklar.
Erste Rechnung erstellen
Legen Sie Ihren Kunden an, fügen Sie Positionen hinzu und versenden Sie die Rechnung direkt aus Pennylane.
Zahlungseingang automatisch zuordnen
Sobald Ihr Kunde zahlt, erkennt Pennylane den Eingang und ordnet ihn der offenen Rechnung zu. Kein manuelles Nachfassen mehr.
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware
Wie funktioniert Pennylane?
Pennylane fasst alle Finanzströme (Banktransaktionen, Rechnungen usw.) an einem Ort zusammen und erstellt daraus automatisch Buchungssätze. Das ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchhaltungsverpflichtungen zu erfüllen, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern (Kundenrechnungen senden, Ausgaben digitalisieren, Zahlungen durchführen und erhalten …). Steuerberaterinnen und -berater können Pennylane ebenfalls nutzen, um auf Ihre Daten zuzugreifen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und Sie können jederzeit Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit in Echtzeit nachverfolgen.
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?
Eine Rechnung braucht vollständige Angaben zu Absender und Empfänger, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum, genaue Leistungsbeschreibung, Netto- und Bruttobetrag sowie den Umsatzsteuersatz. Für Kleinunternehmer gelten abweichende Regeln. Pennylane fügt alle Pflichtangaben automatisch ein.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide sind E-Rechnungsformate nach dem europäischen Standard EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format, maschinenlesbar, ohne sichtbaren PDF-Anhang. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Für den Versand an öffentliche Auftraggeber ist XRechnung Pflicht. Pennylane erstellt beide Formate automatisch im Rechnungsworkflow.
Bin ich zur E-Rechnung verpflichtet?
Seit Januar 2025 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das Versenden an andere Unternehmen (B2B) wird schrittweise verpflichtend, abhängig von Unternehmensgröße und Umsatz. Der E-Rechnungsversand ist im Pennylane Starter-Plan kostenlos enthalten.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen?
Ja. Sie legen einmalig ein Abrechnungsintervall fest. Pennylane erstellt die Rechnung automatisch zum festgelegten Zeitpunkt und versendet sie direkt. Geeignet für Abonnements, Retainer oder monatliche Pauschalen.
Wie schreibe ich eine Mahnung mit Pennylane?
Offene und überfällige Rechnungen sind im Dashboard sichtbar. Eine Zahlungserinnerung oder Mahnung versenden Sie direkt aus der Plattform. Der Mahnprozess ist vollständig in den Rechnungsworkflow integriert.
Wie binde ich meinen Steuerberater in Pennylane ein?
Sie geben Ihrer Kanzlei direkten Zugang zu Belegen und Transaktionen. Kein Dateiexport, keine E-Mail-Anhänge. Der Steuerberater sieht Ihre Daten in Echtzeit und kann direkt weiterarbeiten, GoBD-konform und revisionssicher.