Unsere 10 Verpflichtungen gegenüber der Wirtschafts- und Steuerberatung

1/ Wir behalten die volle Kontrolle über unsere Strategie und geschäftlichen Entscheidungen.

Pennylane ist ein europäisches Unternehmen, das 2020 von sieben Mitbegründern gegründet wurde, darunter ein Steuerberater. Unser Ziel ist es, Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften dabei zu unterstützen, ihre Rolle als vertrauenswürdige Partner für europäische Unternehmen weiter auszubauen. Als europäisches Unternehmen mit Standorten in Frankreich und Deutschland, behalten wir die volle Kontrolle über unsere Strategie, unsere geschäftlichen Entscheidungen und unsere Preispolitik. Zwar haben wir unser Kapital von fünf Risikokapitalfonds aufgenommen, die Mehrheit der Stimmrechte und Sitze im Verwaltungsrat verbleibt jedoch bei uns. Unsere Investoren teilen unsere langfristige Vision und fördern eine nachhaltige Unternehmensentwicklung ohne Interessenkonflikte. Unser Aktionärsvertrag stellt sicher, dass kein Verkauf des Unternehmens erzwungen werden kann.

Durch gezielte Investitionen in Forschung und Entwicklung bauen wir eines der leistungsstärksten technischen Teams Europas auf. Unser Ziel ist es, Pennylane zu einem führenden europäischen Anbieter für Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware zu entwickeln.

2/ Ein Unternehmensverkauf ist nicht Teil unserer Strategie. Wir bauen Pennylane langfristig für den europäischen Markt auf.

Wir verfolgen eine langfristige Vision: Pennylane soll zu einem führenden europäischen Anbieter für Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware werden, mit starken Wurzeln in Frankreich, Deutschland und Europa.

Wir stehen noch am Anfang dieser Entwicklung und werden von Investoren unterstützt, die unsere langfristige Vision teilen. Ihr Ziel ist es, das nachhaltige Wachstum von Pennylane zu fördern und immer mehr Steuerberatungen sowie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften von unserer Plattform zu überzeugen.

Unser Investor Sequoia ist beispielsweise seit 2009 an Stripe und Airbnb beteiligt. Diese langfristige Unterstützung ermöglicht es uns, uns voll auf unsere Mission zu konzentrieren: die Entwicklung einer leistungsstarken Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware für den europäischen Markt.

3/ Wir sind ein Softwarehersteller und werden niemals Buchhaltungsdienstleistungen anbieten.

Als Softwarehersteller stehen wir an der Seite von Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir übernehmen keine Buchhaltung und erstellen keine Jahresabschlüsse.Ebenso vermitteln wir keine Kanzleien an Unternehmen und verkaufen keine Leads. So vermeiden wir Interessenkonflikte und stellen sicher, dass unser Fokus vollständig auf der Entwicklung leistungsstarker Software liegt. Die DNA von Pennylane ist technologisch geprägt: Unser Ziel ist es, Lösungen zu entwickeln, die Kanzleien und Unternehmen nachhaltig unterstützen.

Zu Beginn haben wir die Buchhaltung von rund 700 Unternehmen selbst betreut, um die Anforderungen des Berufsstands besser zu verstehen. Diese Tätigkeit wurde im Dezember 2021 an eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft übertragen, damit sich Pennylane vollständig auf die Softwareentwicklung konzentrieren kann. Wir sind überzeugt, dass Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung eine zentrale Rolle für die Entwicklung und Rentabilität von Unternehmen jeder Größe spielen.

4/ Die Mandanten der Kanzleien, die Pennylane nutzen, bleiben weiterhin Mandanten der Kanzleien.

Pennylane unterstützt Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften dabei, effizienter mit ihren Mandanten zusammenzuarbeiten. Die Plattform dient jedoch nicht dazu, die Rolle der Kanzlei zu ersetzen oder alternative Beratungsangebote bereitzustellen. Kanzleien entscheiden jederzeit selbst, welche Informationen und Mitteilungen Pennylane an ihre Mandanten weitergeben darf. Bestimmte Benachrichtigungen bleiben jedoch notwendig, um die Nutzung der Plattform und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen, beispielsweise bei fehlenden Dokumenten oder unvollständigen Registrierungen. Unternehmen, die Pennylane nutzen, akzeptieren bei der Anmeldung die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Pennylane, da sensible Daten wie Bankinformationen verarbeitet werden. Unabhängig davon bleiben die Mandanten stets Mandanten der jeweiligen Kanzlei. Ein Wechsel der Kanzlei kann weder von Pennylane initiiert noch ohne vorherige Zustimmung der betreffenden Kanzlei durchgeführt werden.

5/ Unveränderte Preise für die Buchhaltungssoftware.

Unser Geschäftsmodell basiert auf einer ausgewogenen Struktur: Sowohl Kanzleien als auch deren Mandanten nutzen Pennylane als gemeinsame Plattform. Die Einnahmen von Pennylane stammen aus verschiedenen Quellen, darunter Kanzlei-Abonnements, weiterberechnete Abonnements für Mandanten, Abonnements größerer Unternehmen und Selbstständiger sowie Finanzdienstleistungen. Dieses Modell schafft finanzielle Stabilität und ermöglicht kontinuierliche Investitionen in Forschung und Entwicklung. Gleichzeitig können wir Kanzleien langfristig planbare und faire Preise für die Software bieten. Unser Ziel ist es, die Interessen von Pennylane und den Partnerkanzleien in Einklang zu bringen. Deshalb geben wir einen Teil der Einnahmen aus Management-Tools und Finanzdienstleistungen in Form von Rabatten an berechtigte Kanzleien weiter.

6/ Wir investieren kontinuierlich in Innovationen und setzen KI verantwortungsvoll ein.

Wir verfügen über die notwendigen Mittel, um kontinuierlich in Innovationen zu investieren und gleichzeitig langfristige Rentabilität sicherzustellen. Unser Ziel ist es, Pennylane zur leistungsstärksten Software für Kanzleien weiterzuentwickeln. Durch kontinuierliche Investitionen in Forschung und Entwicklung schaffen wir ein skalierbares Produkt, das technologische Entwicklungen wie generative KI sowie regulatorische Anforderungen, etwa die elektronische Rechnungsstellung, schnell integriert. So entstehen neue Möglichkeiten für mehr Produktivität und zusätzliche Dienstleistungen. Die Weiterentwicklung unserer Lösung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Kanzleien. Unsere Strategie basiert auf Transparenz und langfristigen Investitionen in unsere Buchhaltungssoftware, unterstützt von einem der größten Entwicklungsteams im europäischen Accounting-Bereich.

Künstliche Intelligenz ist seit der Gründung von Pennylane ein zentraler Bestandteil des Produkts und seit 2024 auch in Form generativer KI integriert. Wir setzen KI verantwortungsvoll ein, um Fachkräfte in Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zu unterstützen und ihnen mehr Zeit für Aufgaben mit hoher Wertschöpfung zu ermöglichen. Dabei halten wir geltende regulatorische Anforderungen wie DSGVO und AI Act konsequent ein. Daten werden ausschließlich zur Ausführung der angeforderten KI-Funktionen verwendet und nicht zum Training generativer KI-Modelle genutzt. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union auf einer Microsoft-Azure-Infrastruktur mit hohen Sicherheitsstandards.

7/ Wir garantieren Kanzleien den Zugriff auf sichere, strukturierte und verwertbare Daten.

Die mit Pennylane verarbeiteten Finanzdaten gehören jederzeit den Kanzleien und ihren Mandanten. Pennylane ermöglicht es Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, diese Daten effizient zu analysieren und zu nutzen. Wir verpflichten uns, Daten ausschließlich für die vertraglich festgelegten Zwecke zu verwenden und niemals zu monetarisieren. Verwaltungsdaten wie Rechnungen bleiben Eigentum der Mandanten. Von Kanzleien erstellte und aufbereitete Daten bleiben Eigentum der jeweiligen Kanzlei.

Pennylane ist nach ISO 27001 zertifiziert und investiert kontinuierlich in die Sicherheit der Plattform. Dazu gehören regelmäßige technische Audits und jährliche Penetrationstests. Im Falle eines Infrastrukturvorfalls kann die gesamte Anwendungsumgebung mithilfe unserer Infrastructure-as-Code-Architektur schnell neu bereitgestellt werden. Dank kontinuierlicher Backups bleibt der Zugriff auf Anwendung und Daten innerhalb kürzester Zeit gewährleistet. Zusätzlich sorgen geografisch getrennte Rechenzentren mit automatischer Umschaltung dafür, dass die Plattform auch im Falle eines Ausfalls verfügbar bleibt.

8/ Wir sind in sämtlichen Regionen vor Ort, um deutsche und französische Steuerkanzleien zu betreuen.

Die Teams von Pennylane verfügen über umfassende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien – von Projektmanagement und Onboarding bis hin zu technischem Support und Change-Management. Um Kanzleien in Deutschland und Frankreich persönlich zu begleiten, sind unsere Teams regional vor Ort vertreten und mit den lokalen Anforderungen vertraut. Unser Ziel ist es, dass jede Kanzlei eine feste Ansprechperson in ihrer Nähe hat. Bereits heute befinden sich 75 % der Kanzleien weniger als eine Stunde Fahrzeit von einem Pennylane-Teammitglied entfernt. Wir legen großen Wert auf persönliche Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften. Deshalb organisieren wir regelmäßig regionale Veranstaltungen, um den Austausch innerhalb des Berufsstands zu fördern und unsere Innovationen vorzustellen.

9/ Wir werden weiterhin die am stärksten vernetzte und offene Plattform am Markt anbieten.

Bei Pennylane entwickeln wir leistungsstarke und moderne Werkzeuge, die Kanzleien bei den aktuellen Herausforderungen der Buchhaltung unterstützen. Dafür bauen wir kontinuierlich technische Partnerschaften aus und schaffen Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Kanzleien und ihren Mandanten abgestimmt sind. Bereits heute bietet Pennylane mehr als 300 sofort verfügbare API-Konnektoren – ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand. Ergänzt wird dies durch eine offene Public API, mit der Kanzleien und Unternehmen eigene Integrationen und Verbindungen zu weiteren Tools entwickeln können. In Frankreich ist Pennylane offiziell als Partnerplattform für die elektronische Rechnungsstellung (PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire) registriert. Alle PDP-Funktionen stellen wir unseren Kundinnen und Kunden ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

10/ Wir verpflichten uns zur Zusammenarbeit mit den Verbänden und Institutionen des Berufsstandes der Steuer- und Wirtschaftsprüfung und richten unser Modell an deren Interessen aus.

Wir arbeiten eng mit Verbänden und Institutionen der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zusammen und beachten selbstverständlich alle berufsrechtlichen Vorgaben und Standards.

Mitgründer Alexandre Roquoplo ist selbst Steuerberater. Darüber hinaus arbeiten bei Pennylane zahlreiche Steuerberater, Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte und Buchhaltungsexperten in unterschiedlichen Bereichen. Dieses Fachwissen stärkt unser Verständnis für die Anforderungen des Berufsstandes und prägt die Entwicklung unserer Lösungen. Wir engagieren uns aktiv für den Austausch mit Verbänden und Institutionen – unter anderem durch Veranstaltungen, Partnerschaften und die Zusammenarbeit mit regionalen sowie nationalen Vertreterinnen und Vertretern des Berufsstandes.

Gleichzeitig orientieren wir uns konsequent an etablierten Standards und bewährten Praktiken, um innovative Lösungen zu entwickeln, die den Anforderungen von Kanzleien entsprechen. Der Zugang für Kanzleien erfolgt ausschließlich nach Prüfung und Registrierung innerhalb der jeweiligen Berufsorganisationen. Durch den kontinuierlichen Dialog mit Verbänden und Institutionen stellen wir sicher, dass unser Modell mit den Interessen der Steuerberatung und den geltenden berufsrechtlichen Regelungen im Einklang steht.

Wir hoffen, dass diese Charta unsere Werte, unsere Verpflichtungen und unsere enge Verbindung zum Berufsstand der Steuer- und Wirtschaftsprüfung transparent macht. Unser Ziel ist es, Kanzleien die passenden Werkzeuge für ihre digitale Weiterentwicklung bereitzustellen. Die Charta wurde gemeinsam mit Vertreterinnen und Vertretern des Berufsstandes abgestimmt und notariell beglaubigt. Einzelne Inhalte können aktualisiert werden – die Grundprinzipien bleiben dabei unverändert. Die deutsche Fassung basiert auf dem französischen Original und wurde für den deutschen Markt angepasst. Die originale französische Urkunde steht am Ende der Seite zum Download bereit.

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Die Gründer von Pennylane,

Alexandre Roquoplo, Arthur Waller, Edouard Mascré, Félix Blossier, Quentin de Metz, Tancrède Besnard und Thierry Déo.

Original Urkunde zum Download (in französischer Sprache)