Deutsche Fachmedien berichten über Pennylane
Die online Rechnungssoftware für Unternehmen
Rechnungen erstellen und direkt versenden
Zahlungseingang automatisch abgleichen
Steuerberater direkt einbinden
Rechnungen schreiben, die schneller bezahlt werden.
Bereit für die E-Rechnung
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format empfangen und versenden
Pennylane App
Rechnungen direkt vom Smartphone versenden.
Sicher & konform
ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Daten werden verschlüsselt in Europa gehostet.
In wenigen Klicks Angebote & Rechnungen erstellen
Erstellen Sie Rechnungen, Angebote und Gutschriften mit wenigen Klicks. Jeder Beleg enthält die vorgeschriebene Struktur und wird GoBD-konform archiviert.
E-Rechnungen einfach erstellen und versenden
Erstellen, versenden, empfangen und archivieren Sie E-Rechnungen direkt in Pennylane.
ZUGFeRD-Format automatisch generiert
Format und Pflichtfelder werden geprüft
Beleg und Zahlung automatisch verknüpft
Rechnungen in Ihrem eigenen Corporate Design erstellen
Laden Sie Ihr Logo hoch und hinterlegen Sie Ihre Unternehmensfarben. Pennylane setzt Ihr Design automatisch auf jeden Beleg, ohne dass Sie jedes Mal Hand anlegen müssen.
Eigenes Logo einbinden
Rechnungsnummernkreis individuell festlegen
Rechnungen, Angebote und Gutschriften individualisieren
Weniger Aufwand bei jeder Rechnung
Speichern Sie Ihre Artikel einmal und nutzen Sie sie jederzeit wieder. So erstellen Sie Rechnungen schneller und konsistenter.
Schnellere Rechnungserstellung im Alltag
Konsistente Preise und Texte über alle Belege hinweg
Mehr als 1.500.000 Unternehmen und 6.500 Steuerkanzleien nutzen Pennylane bereits in Europa.
Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Sie erfassen Ihre Belege in Pennylane. Ihr Steuerberater sieht alle relevanten Informationen in Echtzeit und kann direkt weiterarbeiten.
Keine Beleganhänge mehr per E-Mail an die Kanzlei
Direkte Kommunikation mit Ihrer Steuerberatung in Pennylane
Vollständige Unterlagen für den Jahresabschluss
Vollständige und sichere Archivierung aller Dokumentert
Alles, was Sie für die digitale Buchhaltung benötigen
Jede Rechnung wird automatisch in der Buchhaltung erfasst
Zahlungseingänge werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet und nach dem Versand direkt in der Buchhaltung verbucht. Offene Posten und Zahlungsstatus sind jederzeit aktuell, ohne doppelte Datenpflege.
Zahlungserinnerungen automatisieren
Offene und überfällige Rechnungen sind im Dashboard sichtbar. Zahlungserinnerungen versenden Sie direkt aus der Plattform.
Automatische Überwachung offener Posten
Mahnprozess vollständig integriert
Das sagen Unternehmen und Steuerberatungen über Pennylane
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Pennylane Zeit sparen und ihre Finanzen und Buchhaltung effizienter verwalten.
Florian Gössman-Schmitt
Co-Founder b'steuern und Steuerberater
Stephan Weber
Gründer - Project B GmbH
Valentin Pellio und Leander Rambichler-Praxmarer
Gründer - Studio Kreuzkölln Media GmbH
So starten Sie mit Pennylane
Account einrichten
Vereinbaren Sie ein kurzes Erstgespräch mit unserem Team. Wir richten Ihr Konto gemeinsam mit Ihnen ein. In wenigen Minuten sind Sie startklar.
Erste Rechnung erstellen
Legen Sie Ihren Kunden an, fügen Sie Positionen hinzu und versenden Sie die Rechnung direkt aus Pennylane.
Zahlungseingang automatisch zuordnen
Sobald Ihr Kunde zahlt, erkennt Pennylane den Eingang und ordnet ihn der offenen Rechnung zu. Kein manuelles Nachfassen mehr.
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware
Wie funktioniert Pennylane?
Pennylane fasst alle Finanzströme (Banktransaktionen, Rechnungen usw.) an einem Ort zusammen und erstellt daraus automatisch Buchungssätze. Das ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchhaltungsverpflichtungen zu erfüllen, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern (Kundenrechnungen senden, Ausgaben digitalisieren, Zahlungen durchführen und erhalten …). Steuerberaterinnen und -berater können Pennylane ebenfalls nutzen, um auf Ihre Daten zuzugreifen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und Sie können jederzeit Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit in Echtzeit nachverfolgen.
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?
Eine Rechnung braucht vollständige Angaben zu Absender und Empfänger, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum, genaue Leistungsbeschreibung, Netto- und Bruttobetrag sowie den Umsatzsteuersatz. Für Kleinunternehmer gelten abweichende Regeln. Pennylane fügt alle Pflichtangaben automatisch ein.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide sind E-Rechnungsformate nach dem europäischen Standard EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format, maschinenlesbar, ohne sichtbaren PDF-Anhang. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Für den Versand an öffentliche Auftraggeber ist XRechnung Pflicht. Pennylane erstellt beide Formate automatisch im Rechnungsworkflow.
Bin ich zur E-Rechnung verpflichtet?
Seit Januar 2025 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das Versenden an andere Unternehmen (B2B) wird schrittweise verpflichtend, abhängig von Unternehmensgröße und Umsatz. Der E-Rechnungsversand ist im Pennylane Starter-Plan kostenlos enthalten.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen?
Ja. Sie legen einmalig ein Abrechnungsintervall fest. Pennylane erstellt die Rechnung automatisch zum festgelegten Zeitpunkt und versendet sie direkt. Geeignet für Abonnements, Retainer oder monatliche Pauschalen.
Wie schreibe ich eine Mahnung mit Pennylane?
Offene und überfällige Rechnungen sind im Dashboard sichtbar. Eine Zahlungserinnerung oder Mahnung versenden Sie direkt aus der Plattform. Der Mahnprozess ist vollständig in den Rechnungsworkflow integriert.
Wie binde ich meinen Steuerberater in Pennylane ein?
Sie geben Ihrer Kanzlei direkten Zugang zu Belegen und Transaktionen. Kein Dateiexport, keine E-Mail-Anhänge. Der Steuerberater sieht Ihre Daten in Echtzeit und kann direkt weiterarbeiten, GoBD-konform und revisionssicher.