Mehr als +1 000 000 Unternehmen und 6.500 Steuerkanzleien nutzen bereits Pennylane
KI- gestütze Buchhaltung
Belege werden automatisch erkannt und vorverbucht. Ohne manuelle Eingabe.
Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Ihr Steuerberater sieht Belege und Buchungen von Anfang an. Er hat immer den vollständigen Überblick.
Finanzen immer im Blick
Sie sehen jederzeit, was auf Ihrem Konto ist und welche Rechnungen noch offen sind.
Belege erfassen, KI liest den Rest aus
Sie laden eine Eingangsrechnung hoch oder fotografieren sie per App. Pennylane erkennt Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz automatisch.
Belegerfassung per App, E-Mail-Weiterleitung oder Upload
KI erstellt Buchungsvorschlag mit Kontozuordnung
Kategorisierungsregeln für wiederkehrende Lieferanten
Jede Rechnung wird automatisch in der Buchhaltung erfasst
Zahlungseingänge werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet und nach dem Versand direkt in der Buchhaltung verbucht. Offene Posten und Zahlungsstatus sind jederzeit aktuell, ohne doppelte Datenpflege.
Bereit für die E-Rechnung
Das Format ZUGFeRD wird direkt im Rechnungsworkflow generiert. Alle Pflichtangaben nach EN 16931 sind automatisch enthalten.
Versand direkt aus der Plattform
Ohne technisches Vorwissen
Kostenlos im Starter-Plan enthalten
Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Sie erfassen Belege in Pennylane. Ihr Steuerberater sieht alles in Echtzeit und arbeitet direkt weiter.
Keine Beleganhänge mehr per E-Mail an die Kanzlei
Kommunikation mit Ihrem Steuerberater direkt in Pennylane
Jahresabschluss startet mit vollständigen Unterlagen
Alle Dokumente vollständig und sicher archiviert
Finanzen jederzeit im Blick
Tagesaktuelle Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
Sehen Sie in Echtzeit, was auf Ihrem Konto ist und welche Zahlungen noch ausstehen.
Ausgaben nach Kategorie analysieren
Liquiditätsprognose für die nächsten Wochen
Finanzberichte direkt aus Pennylane exportieren
Das Geschäftskonto für Ihr Unternehmen
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto mit deutscher IBAN direkt in Pennylane. Transaktionen werden automatisch Ihren Belegen zugeordnet und sind sofort in der Buchhaltung sichtbar.
Belege und Rechnungen einfach per App verwalten
Jede Transaktion ohne Beleg erscheint als Hinweis in der App. Sie hängen den Beleg an und bezahlen Eingangsrechnungen direkt über Ihr Geschäftskonto.
Eingangsrechnungen per App bezahlen
Kundenrechnungen erstellen und versenden
Benachrichtigung nach jeder Kartenzahlung
Kontostand und Transaktionen in Echtzeit
So starten Sie mit Pennylane
Erstgespräch mit unserem Team
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Pennylane für Ihr Unternehmen funktioniert. Ihr Konto richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
Bankkonto verbinden
Verbinden Sie in wenigen Klicks Ihr Geschäftskonto. Pennylane synchronisiert Ihre Transaktionen und schlägt passende Rechnungen zur Zuordnung vor.
Loslegen
Schreiben Sie Ihre erste Rechnung oder scannen Sie einen Beleg per App. Pennylane liest die Daten aus und ordnet sie automatisch zu.
FAQ
Wie funktioniert Pennylane?
Pennylane fasst alle Finanzströme (Banktransaktionen, Rechnungen usw.) an einem Ort zusammen und erstellt daraus automatisch Buchungssätze. Das ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchhaltungsverpflichtungen zu erfüllen, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern (Kundenrechnungen senden, Ausgaben digitalisieren, Zahlungen durchführen und erhalten …). Steuerberaterinnen und -berater können Pennylane ebenfalls nutzen, um auf Ihre Daten zuzugreifen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und Sie können jederzeit Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit in Echtzeit nachverfolgen.
Eignet sich Pennylane für mein Unternehmen?
Egal, ob Sie selbstständig sind, ein kleines Unternehmen haben oder in der Finanzverwaltung arbeiten, Pennylane hat die passenden Tools, damit Sie Ihr Unternehmen und Ihre Buchhaltung im Griff behalten. Unsere Kundschaft ist vielfältig und umfasst E-Commerce-Unternehmen, Start-ups, Restaurants, Gesundheitsdienste und Beratungen.
Kann meine Steuerberatungskanzlei Pennylane nutzen?
Ja, sowohl Unternehmen als auch Steuerberatungskanzleien können auf Pennylane zugreifen und die Daten einsehen. Ihre Steuerberatungskanzlei kann zudem Buchungen eingeben und mit Ihnen über Kommentare und Benachrichtigungen zusammenarbeiten.
Wie geht Pennylane mit Sicherheit und Datenschutz um?
Wir nehmen das Thema Sicherheit bei Pennylane sehr ernst. Wir sind ISO 27001-zertifiziert. Unsere Daten sind in Europa gehostet und verschlüsselt und die Verarbeitung personenbezogener Daten ist komplett DSGVO-konform. Die Anmeldung sowie sensible Vorgänge werden durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.