Les meilleurs outils de gestion de trésorerie pour TPE
Parmi les outils de gestion de trésorerie les plus efficaces pour les TPE, nous retrouvons Pennylane, Sellsy, Axonaut et Zenfirst.
Pennylane est un logiciel de gestion financière et comptable tout-en-un qui comprend un module de gestion de trésorerie. Il est reconnu pour être très complet tout en disposant de multiples intégrations pour une gestion optimale de ses finances.
Sellsy se distingue par son interface en ligne et son approche orientée vers le suivi et la gestion prévisionnelle de la trésorerie. Il s'adresse principalement aux TPE et PME cherchant à optimiser leurs finances en toute simplicité.
Axonaut est un logiciel français multi-fonctions qui propose une solution de gestion de trésorerie simplifiée. Il permet un gain de temps significatif sur les tâches administratives, un atout précieux pour les TPE.
Enfin, Zenfirst propose des fonctionnalités d'automatisation des tâches de gestion de trésorerie, de suivi de la trésorerie et de planification budgétaire. Il est réputé pour sa facilité d'utilisation et son intégration avec d'autres logiciels.
Ces outils offrent une vision complète et précise de votre trésorerie, facilitant ainsi la prise de décision et le pilotage de votre entreprise.
Pourquoi choisir Pennylane ?
Les bénéfices de Pennylane pour les TPE
Pennylane se démarque par sa simplicité d'utilisation et ses fonctionnalités complètes adaptées aux besoins des TPE. En utilisant Pennylane, les TPE peuvent bénéficier de :
Vision unifiée de la trésorerie : Pennylane centralise toutes les données financières, ce qui facilite le suivi et l'analyse des flux de trésorerie.
Pilotage financier efficace : Le logiciel permet de suivre la trésorerie en temps réel, d'optimiser la gestion des dépenses et de prendre des décisions commerciales éclairées.
Collaboration avec les experts-comptables : Pennylane facilite la production des comptes annuels et des liasses fiscales, et offre une collaboration en temps réel avec les experts-comptables.
Personnalisation : Les utilisateurs peuvent construire leurs reportings sur mesure sur Pennylane ou en connectant à leurs outils de data visualisation.
L'utilisation de Pennylane au quotidien
L'usage quotidien de Pennylane est simple et intuitif. Pour commencer, synchronisez vos comptes bancaires avec l'outil pour avoir une vision en temps réel de votre trésorerie. Pennylane vous permet de suivre et anticiper vos flux de trésorerie, budgétiser vos projets et construire vos reportings sur mesure. Ainsi, vous pouvez suivre l'avancée de vos projets et aligner vos revenus avec votre business plan.
L'outil offre également un avantage considérable pour les décisions stratégiques : le prévisionnel de trésorerie. Cette fonctionnalité vous permet de consulter en un coup d’œil la trésorerie de votre entreprise et prendre des décisions fondées sur des données fiables et à jour.
En cas de besoin, vous pouvez paramétrer le plan de trésorerie prévisionnel, Pennylane offre une assistance pour vous aider.
Présentation d'Agicap
Agicap est un logiciel de gestion de trésorerie conçu spécialement pour les TPE et PME. Il se distingue par sa capacité à automatiser le suivi de trésorerie.
Agicap est une solution innovante qui permet d'avoir une visibilité en temps réel sur l'état financier de l'entreprise. Grâce à des prévisions fiables et un suivi en temps réel, il permet d'optimiser le pilotage de l'entreprise.
La solution Agicap est notamment appréciée pour sa facilité d'utilisation, sa flexibilité et son adaptabilité à différents secteurs d'activité. Disponible en SaaS, elle permet une mise en place rapide et une accessibilité depuis n'importe quel appareil connecté à internet.
Fonctionnalités d'Agicap
Agicap offre une multitude de fonctionnalités pour optimiser votre gestion de trésorerie.
Suivi et prévisions de trésorerie : Agicap fournit une vision claire et précise de vos flux financiers actuels et futurs. Cela vous permet de prévoir votre trésorerie et d'anticiper les décalages de trésorerie.
Rapprochement bancaire : Cette fonctionnalité facilite la synchronisation de vos comptes bancaires avec le logiciel Agicap. Vous pouvez ainsi visualiser vos flux de trésorerie réels en temps réel.
Consolidation : Agicap vous permet de consolider toutes vos données financières en un seul endroit, pour une meilleure gestion de vos encours clients et fournisseurs.
Gestion des dépenses : Avec Agicap, vous pouvez vérifier vos factures et mettre en place des cartes d'entreprise pour une gestion simplifiée de vos dépenses.
Avantages d'Agicap pour les TPE
Agicap offre une série d'avantages pour les TPE qui cherchent à optimiser leur gestion de trésorerie :
Simplicité d'utilisation : L'interface intuitive de Agicap rend le suivi de la trésorerie accessible à tous, sans besoin de compétences particulières en finance.
Suivi personnalisé : Agicap permet un contrôle précis de vos mouvements de trésorerie, avec la possibilité de définir des alertes en cas de retard de paiement clients ou fournisseurs, par exemple.
Flexibilité : Les différentes options d'abonnement permettent d'adapter le logiciel à la taille et aux besoins spécifiques de votre TPE.
Zoom sur Fygr
Pourquoi choisir Fygr ?
Fygr est une solution de gestion de trésorerie à destination des TPE et PME. Ce logiciel est réputé pour sa simplicité d’utilisation et son efficacité. Il offre plusieurs avantages pour les TPE
Prévisions de trésorerie : Grâce à son outil intelligent d'optimisation, Fygr est capable de générer des projections précises de votre trésorerie.
Assistance illimitée : Fygr met à la disposition des utilisateurs une assistance gratuite et illimitée pour répondre à leurs questions et les aider à optimiser l'utilisation du logiciel.
Tarification claire : Fygr propose une tarification transparente, sans frais cachés.
Comment utiliser Fygr ?
Pour commencer à utiliser Fygr, la première étape consiste à synchroniser vos comptes bancaires avec le logiciel. Cela vous permet de suivre en temps réel les flux de trésorerie de votre entreprise.
Une fois cette étape réalisée, vous pouvez exploiter les différentes fonctionnalités offertes par Fygr. Par exemple, vous pouvez automatiser le calcul de vos recettes et charges, ce qui vous fait gagner du temps précieux.
Fygr vous permet également de créer des scénarios de trésorerie pour visualiser l'impact de chaque décision stratégique sur vos finances. Pour cela, il suffit de renseigner les informations relatives à l'action envisagée (embauche, investissement, etc.) et le logiciel se charge du reste.
Le logiciel Fygr est conçu pour être simple et intuitif, ce qui facilite son utilisation au quotidien. En cas de besoin, une assistance illimitée et gratuite est disponible pour vous aider.
L'outil Kyriba en détail
Les fonctionnalités de Kyriba
Kyriba propose une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier et optimiser la gestion de trésorerie des TPE.
Gestion des prévisions : Kyriba aide à prévoir les flux de trésorerie futurs pour une meilleure anticipation des besoins financiers.
Gestion des risques financiers : Kyriba aide à identifier et atténuer les risques financiers associés à la gestion de trésorerie.
Optimisation des liquidités : Kyriba permet d'exploiter au mieux les liquidités disponibles pour créer un avantage stratégique.
Comment fonctionne Kyriba ?
Kyriba fonctionne grâce à une plateforme en cloud, ce qui facilite son déploiement et son utilisation.
Sa première tâche consiste à synchroniser les comptes bancaires de l'entreprise, permettant un suivi en temps réel des positions de trésorerie. Il intègre également un module de gestion des prévisions pour anticiper les flux financiers futurs.
De plus, Kyriba propose un système d'équilibrage automatique des comptes et de contrôle des frais bancaires. Sa fonctionnalité d'optimisation des liquidités offre une vue d'ensemble des ressources financières disponibles. Kyriba permet aussi de gérer les risques financiers grâce à son module dédié.
Enfin, Kyriba est une solution 100% personnalisable, permettant de l'adapter aux spécificités de chaque entreprise.
Les logiciels gratuits pour gérer sa trésorerie
Quels sont les logiciels gratuits ?
Dans le domaine des logiciels de gestion de trésorerie, plusieurs solutions gratuites existent pour les TPE. Parmi elles, KoalaME est un logiciel de comptabilité dédié aux auto-entrepreneurs, permettant de gérer les ventes de produits et services tout en préparant automatiquement la déclaration de chiffre d’affaires.
Iziago propose également un essai gratuit de leur logiciel de gestion des paiements et de la trésorerie.
Zenfirst et Irma offrent deux alternatives avec des essais gratuits, le premier axé sur l'automatisation des tâches de gestion de trésorerie et le second sur la consolidation du besoin en fonds de roulement.
Il est à noter que ces offres gratuites peuvent être limitées en termes de fonctionnalités ou de durée d'utilisation.
Avantages et inconvénients des logiciels gratuits
L'utilisation de logiciels gratuits pour la gestion de trésorerie peut avoir plusieurs avantages et inconvénients pour une TPE.
Avantages :
Coût : Les outils gratuits peuvent être une option intéressante pour les TPE avec un budget limité.
Accès facile : Ces logiciels sont souvent faciles à utiliser et ne nécessitent pas beaucoup de formation.
Inconvénients :
Fonctionnalités limitées : Les logiciels gratuits peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace de la trésorerie.
Support client : Le soutien et l'assistance peuvent être limités ou inexistants avec les logiciels gratuits.
Évolutivité : Ces logiciels peuvent ne pas être capables de s'adapter à la croissance de l'entreprise.
Gestion de trésorerie pour les associations
Les outils spécifiques aux associations
Pour les associations, certains logiciels de trésorerie sont spécifiquement conçus pour répondre à leurs besoins particuliers. AssoConnect et Gerer-mon-association.fr par exemple, offre une gestion de trésorerie simplifiée, une gestion des adhérents personnalisable et un accès multi-utilisateurs pour une collaboration efficace.
Sinao est également une solution adaptée aux associations, permettant une gestion de trésorerie simple et conforme aux obligations comptables spécifiques à ces structures.
Autre exemple, Diacamma propose une solution libre pour la gestion administrative et financière des associations.
Ces outils ont pour but de faciliter la gestion financière des associations, en offrant des fonctionnalités adaptées et simples d'utilisation.
Bénéfices d'une bonne gestion de trésorerie pour une association
Une gestion de trésorerie efficace pour une association peut avoir des impacts positifs multiples. Tout d'abord, elle peut améliorer la visibilité financière de l'organisation en fournissant une vue claire et précise de ses flux de trésorerie. Ceci facilite la prise de décisions stratégiques, comme la planification de projets ou l'attribution de fonds.
De plus, une bonne gestion de trésorerie permet de minimiser les risques financiers, notamment ceux liés à l'insolvabilité. Elle aide également à optimiser l'utilisation des ressources financières de l'association, contribuant ainsi à sa pérennité et à son développement.
Enfin, une gestion de trésorerie bien organisée peut favoriser une collaboration plus efficace entre les membres de l'association. Cela peut conduire à une meilleure répartition des responsabilités financières et à une communication plus transparente sur les questions financières.
Comment bien choisir son logiciel de gestion de trésorerie ?
Critères de choix d'un logiciel de trésorerie pour TPE
Le choix d'un logiciel de trésorerie pour une TPE doit se baser sur plusieurs critères clés. L'interface utilisateur doit être intuitive et simple à utiliser, même pour les non-initiés à la gestion financière. Le logiciel doit également proposer des fonctionnalités adaptées aux besoins de l'entreprise, comme le suivi en temps réel de la trésorerie, la prévision de trésorerie ou l'intégration avec d'autres outils de gestion.
Il est également crucial de considérer la flexibilité du logiciel. Est-il facile à personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise ? De même, le support client offert par le fournisseur du logiciel est un critère important. Un bon support technique peut faire toute la différence en cas de problèmes ou de questions.
Enfin, le coût du logiciel est un facteur déterminant. Il est nécessaire de prendre en compte le rapport qualité-prix et de comparer les différentes options disponibles sur le marché.
Faire des comptes avec un outil gratuit : bon plan ou fausse économie ?
L'attrait des logiciels gratuits de gestion de trésorerie est indéniable pour les TPE : ils permettent de réaliser des économies immédiates. Cependant, ces outils peuvent présenter certaines limites. Par exemple, la personnalisation et l'extensibilité peuvent être restreintes. De plus, le support technique peut être inexistant ou payant.
Il est crucial de se poser la question de l'évolutivité de l'outil. Votre entreprise va grandir, et vos besoins évoluer. Un outil gratuit peut rapidement montrer ses limites et nécessiter une migration vers une solution payante. Cette transition peut engendrer des coûts supplémentaires et une perte de temps.
En résumé, un outil gratuit peut être un bon point de départ, mais il est essentiel d'évaluer ses limites et de prévoir une solution plus complète à moyen ou long terme.
