Compte - 6248 - Divers
Compte permettant l'enregistrement des frais de transport ne pouvant être classés dans les autres subdivisions du compte 624
À quoi sert le compte 6248 en comptabilité ?
Le compte 6248 - Divers est une subdivision du compte 624 - Transports de biens et transports collectifs du personnel dans le Plan Comptable Général 2025. Ce compte permet d'enregistrer tous les frais de transport qui ne peuvent pas être classés dans les autres subdivisions spécifiques du compte 624.
Le compte 624 comprend plusieurs subdivisions :
Le compte 6241 : Transports sur achats
Le compte 6242 : Transports sur ventes
Le compte 6243 : Transports entre établissements ou chantiers
Le compte 6244 : Transports administratifs
Le compte 6247 : Transports collectifs du personnel
Le compte 6248 : Divers
Le compte 6248 sert donc de catégorie résiduelle pour comptabiliser les charges de transport qui ne correspondent pas aux définitions précises des autres comptes 624x, tout en maintenant ces dépenses dans la catégorie générale des frais de transport.
Quand utiliser le compte 6248 ?
Le compte 6248 - Divers doit être utilisé dans les situations suivantes :
Lorsque l'entreprise engage des frais de transport qui ne peuvent pas être classés de manière évidente dans l'une des autres subdivisions du compte 624
Pour enregistrer des dépenses de transport atypiques ou occasionnelles qui ne correspondent pas aux catégories standards (transports sur achats, sur ventes, entre établissements, administratifs ou collectifs du personnel)
Quand la nature exacte du transport ne peut pas être déterminée avec précision au moment de la comptabilisation, mais qu'il s'agit bien d'une charge liée au transport
Pour les frais de transport mixtes qui concernent plusieurs catégories à la fois et qu'il serait difficile ou non pertinent de ventiler
Il est important de noter que l'utilisation du compte 6248 doit rester limitée aux cas où les autres subdivisions du compte 624 ne sont pas adaptées, afin de maintenir une bonne lisibilité de la comptabilité et faciliter l'analyse des charges de transport.
Quels sont les impacts fiscaux du compte 6248 ?
L'utilisation du compte 6248 - Divers présente plusieurs implications fiscales importantes :
Déductibilité fiscale : Les charges de transport enregistrées au compte 6248 sont généralement déductibles du résultat fiscal, à condition qu'elles soient engagées dans l'intérêt de l'entreprise et qu'elles soient correctement justifiées par des pièces probantes (factures, notes de frais, etc.)
TVA récupérable : La TVA sur les frais de transport est généralement récupérable selon les règles habituelles, sous réserve que ces frais soient liés à l'activité taxable de l'entreprise et que les justificatifs comportent toutes les mentions obligatoires
Risques en cas de contrôle fiscal : L'utilisation excessive du compte 6248 peut attirer l'attention lors d'un contrôle fiscal, car les comptes "Divers" sont souvent examinés plus attentivement. Il est donc recommandé de :
Conserver tous les justificatifs détaillés pour chaque dépense
Documenter la raison de l'utilisation du compte 6248 plutôt qu'une autre subdivision du compte 624
Limiter autant que possible l'utilisation de ce compte aux cas où les autres subdivisions ne sont vraiment pas adaptées
Cohérence avec les déclarations spécifiques : Certains frais de transport peuvent faire l'objet de déclarations particulières (notamment pour les transports internationaux). L'utilisation du compte 6248 ne dispense pas l'entreprise de ses obligations déclaratives spécifiques.
3 points clés à retenir sur le compte 6248
Le compte 6248 est une subdivision résiduelle du compte 624 destinée aux frais de transport ne pouvant être classés dans les autres comptes spécifiques (6241 à 6247).
Son utilisation doit rester limitée aux cas où les autres subdivisions ne sont pas adaptées, afin de maintenir une bonne traçabilité et faciliter l'analyse des charges.
Comme pour toutes les charges, les dépenses enregistrées au compte 6248 doivent être appuyées par des justificatifs probants pour garantir leur déductibilité fiscale et la récupération de la TVA correspondante.
