À quoi sert le compte 6181 en comptabilité ?
Le compte 6181 appartient à la classe 6 des comptes de charges du Plan Comptable Général 2025, dans la catégorie des services extérieurs (classe 61).
Ce compte est dédié à l’enregistrement des coûts associés à :
Les abonnements à des revues, journaux et magazines généralistes
L’accès à des bases de données d’information générale
L’acquisition de livres et ouvrages pour la mise à jour des connaissances générales
Les frais d’abonnement à des services de documentation en ligne non spécialisés
Toute ressource documentaire utile au fonctionnement général de l’entreprise
À noter : Le compte 6181 est réservé à la documentation générale, tandis que le compte 6183 concerne la documentation technique liée au cœur de métier.
Quand utiliser le compte 6181 ?
Le compte 6181 doit être utilisé notamment :
Lors de la souscription d’abonnements à des journaux d’information générale
Pour l’achat de livres pour la bibliothèque d’entreprise sur des sujets variés (management, économie, culture d’entreprise)
Pour les frais d’accès à des plateformes d’information généralistes
Lors du paiement de factures pour des ouvrages de référence non techniques
Écritures comptables habituelles :
Débit du compte 6181 pour la charge
Crédit du compte 401 "Fournisseurs" (achat à crédit) ou 512 "Banque" (paiement direct)
La charge est comptabilisée à la date du paiement ou à l’exigibilité, selon la méthode comptable de l’entreprise.
Quels sont les impacts fiscaux du compte 6181 ?
Les dépenses enregistrées sont généralement déductibles du résultat fiscal, si elles sont engagées dans l’intérêt de l’entreprise.
Elles doivent être justifiées comme nécessaires et raisonnables (factures, contrats… à conserver).
À ne pas confondre avec les frais de formation (compte 6333) ou de R&D (compte 617
