Faire signer un devis peut rapidement devenir un parcours du combattant. Entre l'impression, l'envoi postal, l'attente du retour et parfois la relance... le processus peut s'étirer sur plusieurs semaines. C'est pourquoi nous avons intégré la signature électronique directement dans Pennylane.
Finis les allers-retours avec vos clients
Avec cette nouvelle fonctionnalité, tout se passe sur Pennylane : vous créez votre devis comme d'habitude, puis vous l'envoyez directement à votre client. De son côté, il peut consulter le document, le signer d'un simple clic ou le refuser en précisant ses raisons.
Plus besoin d'imprimer, de scanner ou de renvoyer par courrier. Votre client reçoit le devis dans sa boîte mail et peut le traiter immédiatement, où qu'il soit.
Une valeur légale garantie
La signature électronique a exactement la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. En cas de litige, elle constitue une preuve irréfutable du contrat passé entre vous et votre client. Cette sécurité juridique vous protège tout en simplifiant vos démarches administratives.
Comment ça marche
Le processus reste simple et intuitif. Après avoir créé votre devis avec les informations habituelles (client, produits, quantités, tarifs), vous pouvez le partager par email depuis votre interface Pennylane.
Avant l'envoi, vous avez la possibilité de personnaliser le message pour vous adapter à chaque client. Une fois le devis envoyé, vous recevez une notification dès que votre client l'a signé. Vous pouvez alors transformer ce devis accepté en facture en un seul clic.
Un suivi centralisé de tous vos devis
Tous vos devis sont regroupés dans un onglet dédié où vous pouvez consulter leur statut en temps réel :
Accepté avec le détail du signataire et la date de signature
En attente de réponse
Refusé avec la raison du refus
Expiré si le délai de réponse est dépassé
Cette vue d'ensemble vous permet de relancer vos clients au bon moment et de suivre l'avancement de vos négociations commerciales.
Des bénéfices concrets pour votre business
Cette fonctionnalité transforme votre processus de vente : d'abord, vous réduisez considérablement les délais de signature. Là où il fallait parfois attendre plusieurs semaines, vous obtenez maintenant une réponse en quelques jours, voire quelques heures.
Ensuite, vous améliorez l'expérience de vos clients. Ils apprécient de pouvoir traiter vos devis rapidement, sans contrainte de lieu ou d'horaire. Cette fluidité renforce votre image professionnelle et peut même devenir un avantage concurrentiel.
Enfin, vous gagnez en efficacité opérationnelle. Plus de suivi manuel des devis envoyés, plus de relances par téléphone pour savoir où en est le processus. Le système vous tient informé automatiquement.
Une expérience naturelle
La signature électronique s'intègre parfaitement dans votre flux de travail existant. Vous continuez à utiliser Pennylane comme avant, avec cette étape supplémentaire qui remplace simplement l'impression et l'envoi postal ou le passage par un outil tiers.
Cette continuité est importante car elle vous évite de jongler entre plusieurs outils ou de former vos équipes à de nouveaux processus complexes. Envie d’en savoir plus ? Demandez une démo !
