Les critères pour choisir un logiciel comptable
Pour bien choisir un logiciel comptable, plusieurs critères sont à prendre en considération. Le prix évidemment est un facteur déterminant. Les offres varient fortement en fonction de vos besoins. Certains logiciels proposent des versions gratuites, mais elles sont souvent limitées. Pour plus de fonctionnalités, comptez en moyenne une quinzaine d’euros par mois.
L'adaptabilité du logiciel à la taille de votre entreprise est également un critère important. Certains programmes sont conçus pour les petites entreprises, d'autres sont mieux adaptés aux besoins des PME.
La compatibilité du logiciel avec votre système d'exploitation est aussi un point à vérifier, tout comme le nombre d'utilisateurs qui auront accès au logiciel.
D'autres critères, tels que les fonctionnalités offertes (gestion des stocks, facturation, paie, etc.), l'assistance technique, les mises à jour et la facilité d'utilisation sont aussi à prendre en compte dans votre choix.
Comparatif des logiciels de comptabilité en ligne
Dans cette section, nous allons analyser les principales offres de logiciels de comptabilité en ligne. Les critères de comparaison retenus sont les suivants : le tarif, les fonctionnalités proposées, l'adaptabilité à la taille de l'entreprise et la facilité d'utilisation.
Pennylane : Solution référente dans le secteur, est une solution complète de comptabilité en ligne, avec un suivi en temps réel des flux bancaires.
Indy : Destiné aux indépendants, ce logiciel offre une synchronisation bancaire et une comptabilité automatisée.
Cegid : Un logiciel qui propose de nombreux modules (gestion commerciale, paie, etc.) pour s'adapter aux besoins des PME.
Ces informations sont basées sur les dernières données disponibles et peuvent varier. Il est toujours recommandé de visiter les sites web des fournisseurs pour obtenir des informations à jour.
Les meilleurs logiciels de comptabilité pour PME
Pour les PME, plusieurs solutions de logiciels de comptabilité se distinguent par leur qualité et leur adaptabilité. Parmi eux, Pennylane propose une solution tout-en-un très appréciée. Cegid Quadra Entreprise, EBP Comptabilité et Fred de la Compta sont également plébiscités pour leur efficacité. D'autres options comme Indy, IPaidThat, MaCompta, Sage 100cloud Comptabilité, Sinao Comptabilité & Gestion ou encore Xero offrent des services variés répondant aux besoins spécifiques de chaque PME.
Pennylane : solution tout-en-un pour les petites entreprises offre de nombreuses intégrations
Cegid Quadra Entreprise : un outil complet pour la gestion comptable.
EBP Comptabilité : logiciel adapté à tous types de PME.
Fred de la Compta : solution innovante de gestion comptable.
Indy : logiciel moderne et intuitif, au tarif fixe et transparent.
IPaidThat : outil pratique pour le suivi des factures.
MaCompta : logiciel adapté aux besoins des TPE.
Sage 100cloud Comptabilité : solution complète pour la comptabilité et la gestion.
Sinao Comptabilité & Gestion : logiciel accessible et performant.
Xero : solution adaptée aux besoins des PME.
Logiciels de comptabilité professionnels : le coût à prévoir
Lorsque vous envisagez d'investir dans un logiciel de comptabilité professionnel, il est crucial de prendre en compte le coût global de l'outil. Le prix d'un logiciel de comptabilité varie en fonction de nombreux facteurs. Par exemple, l'achat d'une licence pour un logiciel à télécharger peut coûter plusieurs centaines d'euros tandis que l'abonnement à une solution en ligne commence généralement à une dizaine d'euros par mois.
Certains éditeurs proposent des offres tierces, avec des tarifs qui augmentent en fonction des fonctionnalités et options incluses. La mise en place d'un logiciel de comptabilité peut également engendrer des coûts supplémentaires, tels que des frais de formation ou d'assistance technique. Il est donc important de calculer le coût total de possession pour obtenir une estimation précise du budget à allouer.
Achat d'un logiciel comptable : les erreurs à éviter
Lors de l'acquisition d'un logiciel de comptabilité, certaines erreurs peuvent être coûteuses. Ainsi, ne pas identifier précisément vos besoins en termes de fonctionnalités avant l'achat peut conduire à une mauvaise adéquation entre l'outil et les spécificités de votre processus comptable. Par ailleurs, négliger la phase de paramétrage du logiciel est une erreur courante qui peut entraîner des complications. Un paramétrage exhaustif et personnalisé est essentiel pour permettre une utilisation optimale de l'outil. Enfin, il est crucial de ne pas minimiser l'importance d'une sauvegarde régulière de vos données pour éviter toute perte en cas de problème technique.
Pennylane : zoom sur le logiciel de comptabilité tout-en-un
Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne tout-en-un qui se distingue par sa polyvalence et sa simplicité d'utilisation. Son interface intuitive permet de centraliser et de gérer facilement toutes vos données financières et comptables.
La tarification de Pennylane est basée sur le nombre d’utilisateurs, avec des abonnements qui débutent à 14€ par mois. Le logiciel propose trois types d'abonnements : Basique, Essentiel et Pro, avec des prix qui varient en fonction des fonctionnalités requises.
En outre, Pennylane offre une large gamme de fonctionnalités, notamment :
La facturation et le suivi des dépenses
La gestion des achats, de la trésorerie
La gestion des notes de frais
L'automatisation des relances
Un compte pro inclus dans l'abonnement
Plus de 300 intégrations possibles
Le logiciel est conçu pour s'adapter à toutes les tailles d'entreprises, des indépendants aux PME, et offre un accès différencié selon le rôle de chaque employé pour une collaboration optimale.
Sage Compta : analyse du rapport qualité-prix
Sage Compta est une solution comptable réputée pour sa robustesse et sa flexibilité. Pour analyser son rapport qualité-prix, il convient de considérer les différents coûts associés. L'abonnement mensuel varie entre 10€ et plus de 500€ pour une acquisition totale.
L'Offre Start à 9€/mois inclut la création de factures, le suivi et les relances de ces dernières, un tableau de bord et la gestion de la TVA.
Pour les entreprises ayant besoin d'une solution plus complète, Sage propose également Sage 100 Comptabilité. Les tarifs de cette solution vont de 1 491€ à 2 223€ pour une DSU de 12 mois.
Ces tarifs semblent plus élevés que la moyenne du secteur, mais reste un acteur historique.
Gestion des stocks : les options disponibles
Dans la gestion des stocks et facturation en plus de la comptabilité, plusieurs logiciels sont présents :
Sage Business Cloud Compta & Facturation offre une gestion de stocks et d'appels d'offres pour les artisans et entrepreneurs du Bâtiment.
Sage 50 Gestion Commerciale propose une solution simple pour réaliser des devis et des factures professionnels, avec une gestion de stock intégrée.
Certaines solutions proposent un essai gratuit, comme IABAKO, un outil simple et abordable pour la gestion des ventes de produits, commandes & facturation, et gestion de stocks.
D'autres logiciels, comme Openflex, Dolisim, Monstock, Exact, Erplain et Sortly se démarquent par leur gestion de stocks avancée.
La majorité de ces éditeurs offrent une gestion de stock en temps réel, essentielle pour éviter les ruptures de stock et optimiser l'approvisionnement.
EBP Compta : un outil efficace pour la gestion TTC ?
Lorsqu'il s'agit de gestion TTC, EBP Compta se distingue par son efficacité. Ce logiciel offre une gamme de fonctionnalités dédiées à la gestion de la TVA, notamment la saisie automatisée, l'aide à la déclaration de TVA et la synchronisation bancaire.
EBP Compta est disponible en plusieurs formules, avec des tarifs débutant à 15€ HT / mois pour une solution 100% web. Pour une utilisation plus poussée, le tarif peut s'élever jusqu'à 48€ HT / mois pour la version Pro.
Ce logiciel permet non seulement de gérer efficacement la TVA, mais également de réaliser une multitude de tâches comptables, comme l'analyse de la rentabilité ou le pilotage d'activité.
Les applications de comptabilité les plus utilisées
Parmi les applications de comptabilité les plus utilisées, on retrouve notamment Pennylane, Quickbooks, My Budget Book, Fast Budget et Artinove. Ces outils se distinguent par leur facilité d'utilisation et leur adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Pennylane est une solution tout-en-un pour gérer sa comptabilité et ses finances. L'outil comprend la gestion de la trésorerie, de la facturation, de la comptabilité, des achats ou encore d'un compte pro intégré.
Quickbooks est une solution complète qui propose diverses fonctionnalités, allant de la gestion des factures à la préparation des déclarations fiscales. Malheureusement, cette dernière n'est plus disponible sur le marché franàais.
My Budget Book offre un suivi rigoureux des dépenses et des revenus, permettant une meilleure gestion financière.
Fast Budget permet de gérer facilement les comptes personnels et professionnels grâce à des fonctions intuitives.
Artinove, quant à elle, est une application de comptabilité conçue pour les auto-entrepreneurs et les petites entreprises, offrant un suivi en temps réel des finances.
Il est essentiel de choisir une application qui correspond à vos besoins et à votre budget. Certains outils offrent des versions d'essai gratuites, permettant d'évaluer leurs fonctionnalités avant de s'engager.
Vente de logiciels comptables : où trouver les meilleurs prix ?
Pour trouver les meilleurs prix de logiciels comptables, plusieurs plateformes de comparaison en ligne peuvent être consultées. Ces sites offrent un aperçu des tarifs pratiqués par différents fournisseurs, ainsi que des avis d'utilisateurs pour aider à la prise de décision. Il est également possible de consulter directement les sites des éditeurs de logiciels pour découvrir les offres actuelles.
Pennylane, par exemple, propose des forfaits à partir de 14€/mois. Cela peut sembler plus élevé que d'autres options, mais il faut prendre en compte l'étendue des fonctionnalités offertes.
Il est aussi recommandé de s'abonner aux newsletters des fournisseurs ou de les suivre sur les réseaux sociaux pour être informé des promotions ou réductions ponctuelles.
Rappelez-vous que le prix ne doit pas être le seul critère de sélection. La qualité du logiciel, sa facilité d'utilisation et le service après-vente sont tout aussi importants.
