Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité quand on est auto-entrepreneur ?
La comptabilité est souvent perçue comme une contrainte pour les auto-entrepreneurs. Pourtant, une bonne gestion comptable est indispensable pour suivre son chiffre d’affaires, anticiper les déclarations et éviter les erreurs. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité permet de :
Centraliser ses données comptables et ses justificatifs.
Éviter les oublis ou les erreurs de calcul.
Gagner du temps sur les tâches répétitives (facturation, calcul des cotisations…).
Faciliter les déclarations URSSAF et fiscales.
Rester conforme aux obligations légales.
En 2025, de nombreux outils adaptés aux spécificités des auto-entrepreneurs existent. Mais comment choisir le bon logiciel de comptabilité ?
Les obligations comptables d'un auto-entrepreneur
Le régime de la micro-entreprise séduit par sa simplicité, mais il ne dispense pas pour autant l’auto-entrepreneur de toute rigueur comptable. Si la comptabilité reste allégée par rapport à celle d’une entreprise classique, certaines obligations sont strictement encadrées par la loi et doivent être respectées sous peine de sanctions. Voici les principales règles à respecter.
Tenir un livre des recettes
Chaque auto-entrepreneur doit tenir un livre des recettes à jour. Ce registre doit mentionner, de façon chronologique et détaillée, l’ensemble des sommes perçues dans le cadre de l’activité.
Ce livre peut être tenu sur papier ou au format numérique, à condition qu’il soit non-modifiable (format PDF ou logiciel certifié). Un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur facilite considérablement cette tâche en enregistrant automatiquement les paiements issus des factures.
Conserver des pièces justificatives
Toutes les opérations comptables doivent pouvoir être justifiées en cas de contrôle. L’auto-entrepreneur est donc tenu de conserver :
les factures émises aux clients,
les relevés bancaires liés au compte professionnel (fortement recommandé),
les tickets de caisse, notes de frais ou toute pièce justificative liée à une transaction.
Ces documents doivent être archivés pendant 10 ans, même après la cessation d’activité. Un bon logiciel de comptabilité permet de centraliser et classer ces pièces en ligne de manière sécurisée.
Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF
L’auto-entrepreneur doit déclarer son chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres, en fonction de l’option choisie lors de l’inscription. Cette déclaration se fait directement en ligne sur autoentrepreneur.urssaf.fr.
Même si le chiffre d’affaires est nul, la déclaration est obligatoire.
Certains logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs permettent de connecter automatiquement votre compte URSSAF, de suivre vos déclarations précédentes et de calculer le montant estimé des cotisations sociales à payer.
Tenir un registre des achats (activités commerciales uniquement)
Si vous exercez une activité de vente de marchandises, d’objets ou de denrées à emporter ou à consommer sur place, vous devez également tenir un registre des achats.
Ce registre, comme le livre des recettes, doit être non modifiable. Les logiciels de comptabilité dédiés aux micro-entrepreneurs commerçants intègrent souvent une fonction de saisie ou d’import automatisé des achats.
Émission de factures conformes
Toute vente ou prestation de services réalisée par un auto-entrepreneur donne lieu à une facture, même en cas de paiement comptant. Les factures doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires :
vos coordonnées et numéro SIREN,
la date de la facture,
la description de la prestation ou du produit,
le montant HT et TTC,
la mention “TVA non applicable – article 293 B du CGI”, sauf si vous êtes redevable de la TVA.
En cas de factures non conformes, l’auto-entrepreneur s’expose à des amendes administratives (jusqu’à 15 € par mention manquante). Un logiciel de comptabilité permet de générer automatiquement des factures conformes aux normes en vigueur.
Un logiciel de comptabilité permet de remplir facilement ces obligations comptables, tout en automatisant certains processus.
Les critères de choix d'un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur
Voici les principaux critères à prendre en compte pour choisir un logiciel comptabilité pour auto-entrepreneur :
Simplicité d’utilisation : l’interface doit être intuitive pour l’auto-entrepreneur, même sans formation comptable.
Conformité légale : mise à jour des taux, mentions obligatoires, export des données.
Tarification adaptée : gratuite ou à petit prix, sans engagement.
Automatisation : synchronisation bancaire, calcul automatique des cotisations, rappels de déclaration.
Fonctionnalités intégrées : facturation, suivi du chiffre d’affaires, génération de rapports.
Accessibilité : solution SaaS utilisable sur ordinateur, tablette ou mobile.
Service client et accompagnement : support réactif, guides pratiques, tutoriels.
Comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur en 2025
Pennylane
Pennylane se distingue comme le meilleur logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur en 2025. Sa solution tout-en-un combine comptabilité, facturation et gestion de trésorerie dans une interface moderne et fluide. L’automatisation est au cœur du logiciel, avec la récupération des transactions et la catégorisation intelligente des opérations. L’interface, claire et moderne, permet une prise en main rapide, même sans connaissances comptables.
Avantages | Inconvénients |
Interface intuitive Automatisation des imports bancaires, factures et déclarations Conforme à la législation auto-entrepreneur Accès web et mobile (SaaS) Sans engagement Tarification claire et adaptée aux auto-entrepreneurs | Fonctionnalités avancées surtout utiles pour ceux qui comptent se développer (PME, TPE) |
Le service client propose un support réactif basé en France, accessible par chat et e-mail. Des conseillers spécialisés accompagnent aussi bien les indépendants que les petites structures, avec une documentation complète en ligne.
⮕ Lire aussi : Simplifiez votre comptabilité avec Pennylane
Indy
Indy est apprécié des indépendants pour son ergonomie et ses fonctions automatisées. Initialement dédié aux professions libérales, il propose une offre adaptée aux auto-entrepreneurs.
Indy automatise la saisie comptable à partir du compte bancaire, génère les documents fiscaux et facilite la déclaration URSSAF. Il est moins axé sur la facturation, bien qu’une fonction basique soit disponible.
Avantages | Inconvénients |
Interface claire Synchronisation bancaire Déclarations automatiques à l’URSSAF Accessible sans connaissances comptables | Moins adapté si vous avez aussi une activité de société Tarifs légèrement supérieurs à d'autres solutions |
L’équipe du service client est réputée pour sa disponibilité et sa pédagogie. Le chat en ligne répond en quelques minutes, et les utilisateurs louent la qualité du suivi client.
Evoliz
Evoliz est un logiciel de facturation et de gestion complet, notamment conçu pour les auto-entrepreneurs. Il permet d’éditer devis et factures personnalisées, de gérer le suivi des paiements, de catégoriser ses recettes et dépenses et de centraliser tous les justificatifs dans un tableau de bord clair.
Depuis la fermeture de MyAE (logiciel de comptabilité gratuit pour les auto-entrepreneurs) début 2025, Evoliz est présenté comme la solution de transition officielle pour les anciens utilisateurs, avec une prise en main intuitive et une aide au démarrage dédiée.
Avantages | Inconvénients |
Interface moderne Gestion multi-clients et multi-tarifs Automatisation des rappels et relances Solution 100 % en ligne | Pas de version gratuite Certaines fonctionnalités avancées uniquement accessibles dans les formules supérieures |
Le service client est réactif, avec une base de connaissance fournie, un support par e-mail et téléphone, et un accompagnement personnalisé au besoin.
Tiime
Tiime propose une approche mobile-first avec une application intuitive. Il comprend la facturation, le suivi des recettes/dépenses, les rapprochements bancaires, la génération de documents comptables et la liaison avec un expert-comptable partenaire si besoin.
Ce logiciel de comptabilité est particulièrement adapté aux indépendants souvent en déplacement ou en recherche d’un outil rapide et pratique.
Avantages | Inconvénients |
Application mobile ergonomique et intuitive Synchronisation bancaire automatique Alertes sur le seuil de chiffre d'affaires Accompagnement comptable possible | Certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux formules payantes |
Le service client est disponible par chat et e-mail, avec un bon taux de satisfaction. Une équipe basée en France répond rapidement, des experts comptables peuvent intervenir selon l’option sélectionnée.
Freebe
Freebe s’adresse avant tout aux freelances et propose une interface moderne avec gestion de la facturation, du chiffre d’affaires, des relances clients, des contrats et du temps de travail. L’outil calcule automatiquement les cotisations URSSAF et envoie des rappels de déclaration.
Avantages | Inconvénients |
Solution pensée pour les freelances Design moderne Gestion complète de l’activité possible ( génération de contrats, facturation, suivi chiffre d’affaires…) Intégration avec Malt et autres plateformes freelance possible | Peu pensé pour les activités hors prestation de services Tarification mensuelle un peu élevée |
Le service client de Freebe possède une excellente réputation pour sa proximité avec les utilisateurs, notamment via la chat.
Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur
Logiciel | Tarif | Conformité légale | Automatisation | Interface | Essai gratuit |
Pennylane | À partir de 10€/mois | Oui | Très poussée | Moderne | Oui |
Indy | 12€/mois | Oui | Bonne | Ergonomique | Oui |
Evoliz | 12€/mois | Oui | Bonne | Intuitive | Oui |
Tiime | À partir de 7€/mois | Oui | Bonne | Mobile friendly | Oui |
Freebe | 11€/mois | Oui | Moyenne | Freelance friendly | Oui |
Logiciel de comptabilité gratuit vs payant pour auto-entrepreneur
Certains indépendants privilégient un logiciel de comptabilité auto-entrepreneur gratuit. Ces solutions peuvent suffire pour une activité simple et peu de factures. Toutefois, elles présentent souvent des limites :
Peu d’automatisation.
Moins de support technique.
Publicités ou données non sécurisées.
Les logiciels payants offrent un meilleur confort, un gain de temps et plus de sérénité. Ils sont particulièrement utiles dès que votre chiffre d'affaires augmente.
Comment tenir efficacement sa comptabilité d'auto-entrepreneur ?
Tenir efficacement sa comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur repose sur la rigueur, la régularité et l’usage d’outils adaptés. Voici quelques bonnes pratiques à adopter :
Émettre des factures claires et conformes.
Mettre à jour régulièrement son livre des recettes.
Conserver toutes les pièces justificatives.
Utiliser un compte bancaire dédié.
Automatiser les tâches répétitives via un logiciel comme Pennylane.
Pour gagner du temps et limiter les erreurs, il est vivement recommandé d’utiliser un logiciel de comptabilité dédié, capable de synchroniser automatiquement les opérations bancaires, de catégoriser les flux entrants/sortants et de vous alerter sur les échéances URSSAF.
Un bon suivi de la comptabilité vous permet non seulement de respecter vos obligations légales, mais aussi de mieux piloter votre activité et anticiper vos charges. L’objectif n’est pas de devenir expert-comptable, mais de s’appuyer sur des outils simples et fiables pour rester concentré sur son cœur de métier.
⮕ Lire aussi : Tout savoir sur la comptabilité en ligne avec Pennylane
Comment préparer ses déclarations fiscales et sociales ?
Les auto-entrepreneurs doivent :
Déclarer leur chiffre d’affaires tous les mois ou trimestres.
Payer les cotisations sociales à l’URSSAF.
S'acquitter, le cas échéant, de l’impôt sur le revenu via le prélèvement libératoire.
Remplir la déclaration annuelle de revenus professionnels (formulaire 2042-C PRO).
Un bon logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur vous rappelle les échéances et pré-remplit certains formulaires.
FAQ - Questions fréquentes sur les logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour auto-entrepreneur ?
Le meilleur logiciel de comptabilité gratuit dépend de vos besoins.
Si vous cherchez une solution simple pour éditer vos factures et suivre votre chiffre d’affaires, MyAE (avant sa fermeture) et Henrri sont de bonnes options. Cependant, ils ne permettent pas d’automatiser la comptabilité ni de faire les déclarations à l’URSSAF. Si vous souhaitez un outil plus complet, vous devrez souvent passer par une version payante.
Pour une solution gratuite mais limitée, Excel peut suffire à certains auto-entrepreneurs, à condition de bien respecter les obligations comptables.
Un auto-entrepreneur est-il obligé d'utiliser un logiciel de comptabilité ?
Non, un auto-entrepreneur n’a pas l’obligation légale d’utiliser un logiciel de comptabilité certifié. Il doit toutefois tenir un livre des recettes à jour, conserver ses justificatifs de dépenses et respecter certaines règles (facturation conforme, numérotation, mentions légales). L’usage d’un logiciel reste fortement recommandé pour éviter les erreurs, automatiser certaines tâches et faciliter les déclarations. En cas de contrôle, disposer d’un outil clair et structuré peut être un véritable atout.
Comment choisir entre un logiciel de facturation et un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de facturation permet uniquement de créer des devis, des factures et de suivre les paiements. Il ne prend pas en charge les aspects bancaires, déclaratifs ou comptables.
Un logiciel de comptabilité, quant à lui, automatise la saisie des transactions, catégorise vos opérations et facilite vos déclarations.
Si vous cherchez un outil complet, choisissez une solution tout-en-un comme Pennylane qui combine les deux. Le choix dépend de votre activité, de votre besoin d’automatisation, et du temps que vous souhaitez consacrer à la gestion de votre comptabilité.
Un logiciel de comptabilité peut-il remplacer un expert-comptable ?
Pour un auto-entrepreneur, un logiciel de comptabilité bien conçu peut permettre de tenir sa comptabilité mais ne remplace l’intervention d’un expert-comptable. Le recours à un professionnel reste utile dans certains cas.
Certains logiciels de comptabilité comme Pennylane ou Tiime proposent d’ailleurs un accès à des partenaires experts-comptables.
Points-clés à retenir
Un logiciel de comptabilité facilite la gestion quotidienne et les obligations légales de l’auto-entrepreneur.
Pennylane est la solution la plus complète, moderne et adaptée aux auto-entrepreneurs.
Les critères essentiels pour bien choisir son logiciel sont la simplicité, la conformité légale, les possibilités d’automatisation et l’accessibilité de la plateforme.
Préférez un outil SaaS, évolutif et sans engagement pour plus de flexibilité.
Mieux vaut investir dans un outil efficace que subir des erreurs ou oublis coûteux.
