Un groupe multi-entités implanté à La Réunion et Mayotte
Wein Location est une entreprise spécialisée dans la location de voitures et d’engins de BTP à La Réunion et à Mayotte.
Le groupe compte plusieurs entités, dont cinq sociétés d’exploitation, réalise entre 8 et 10 millions d’euros de chiffre d’affaires, et rassemble 70 salariés. Son équipe comptabilité-finance est composée de cinq personnes, avec notamment Loïc Quinet, contrôleur de gestion, et Jimmy Maillot, DAF du groupe.
Avant Pennylane : un outil peu flexible et beaucoup d’Excel
Avant Pennylane, Wein Location s’appuyait sur un outil essentiellement centré sur la tenue comptable. Pour les équipes, ses limites se faisaient sentir au quotidien : manque de flexibilité, modules peu adaptés aux besoins du groupe, et nécessité de maintenir des fichiers Excel en parallèle.
Cette organisation entraînait une perte de temps importante, en particulier à l’approche des bilans. La clôture comptable était un sujet d’appréhension, d’autant plus dans un contexte multi-sociétés.
Un besoin clair : intégrer plusieurs sociétés et clôturer plus vite
L’idée de déployer Pennylane naît en interne : l’un des associés du groupe, également expert-comptable, utilise déjà la solution dans son cabinet.
Pour réussir le projet, Wein Location fait appel à Trimarg, intégrateur implanté sur plusieurs territoires d’Outre-mer. Historiquement spécialisé dans les solutions d’impression, le groupe s’est diversifié depuis une dizaine d’années dans l’intégration de solutions logicielles pour les entreprises.
Geoffrey Sampedro, responsable du pôle digital chez Trimarg, accompagne notamment les clients sur leurs projets Pennylane.
Un projet mené à un mois de la clôture
Trimarg est mis en relation avec Wein Location environ un mois avant la clôture de l’exercice comptable. L’enjeu est ambitieux : permettre au groupe de faire sa clôture directement dans Pennylane.
Dès le début, Geoffrey Sampedro met en place un rétroplanning. Une première phase permet d’auditer les flux et le système d’information, puis de cartographier les différents échanges de données.
Les données de l’ancienne solution sont ensuite récupérées, retravaillées et réintégrées proprement dans Pennylane, société par société.
Une intégration pensée pour limiter l’impact sur le quotidien
En parallèle de la reprise des données, Trimarg déploie un programme de formation pour faciliter l’adoption par les équipes.
L’objectif : permettre à Wein Location de basculer rapidement vers Pennylane, avec le moins d’impact possible sur l’activité quotidienne, tout en donnant aux équipes l’autonomie nécessaire pour utiliser la solution avec agilité.
Résultat : le transfert des données est facilité, et le groupe peut fonctionner rapidement dans son nouvel environnement.
Des gains de temps immédiats pour l’équipe finance
Avec Pennylane, Wein Location gagne du temps sur plusieurs tâches clés. Les factures fournisseurs remontent directement dans l’outil, et les retraitements auparavant réalisés sur Excel sont automatisés.
Cette automatisation permet à Jimmy Maillot de mieux collaborer avec Loïc Quinet sur le pilotage financier, notamment autour de la mise en place de KPI.
La préparation des dossiers de révision est également simplifiée : les cycles sont fournis aux collaborateurs, puis contrôlés plus rapidement.
Une clôture passée de 8 mois à 3 mois
L’impact est particulièrement visible sur la clôture comptable. Là où la clôture des 20 sociétés avait pris 8 mois l’année précédente, Wein Location parvient cette fois à finaliser ses bilans en 3 mois.
Pour l’équipe finance, le changement est significatif : moins de temps passé sur les retraitements, plus de contrôle, et davantage de disponibilité pour travailler sur l’administratif, les relations bancaires ou de nouveaux marchés.
Pennylane et Trimarg : un duo pour structurer la croissance
En combinant un outil plus flexible et un accompagnement de proximité, Wein Location a pu sécuriser un projet complexe dans un délai court.
Avec Pennylane, le groupe dispose désormais d’un environnement plus automatisé, plus collaboratif et mieux adapté à son organisation multi-entités. Et avec l’appui de Trimarg, la transition a pu se faire rapidement, sans désorganiser le quotidien des équipes.
