Des casiers connectés conçus et fabriqués dans les Hauts-de-France
Le Casier Français conçoit, fabrique et commercialise des casiers connectés qui permettent aux producteurs locaux, artisans et commerçants de vendre leurs produits en direct. L’entreprise, qui compte une quarantaine de salariés, réalise toute sa production dans son usine de Templemars, dans le Nord.
La comptabilité est gérée en interne par une équipe de deux personnes. Pour mettre en place Pennylane, Manuel Moutier, président-directeur général du Casier Français, et Yves Desprez, responsable administratif et comptable, ont été accompagnés par Jean-Paul Carre, directeur associé du groupe NECC en charge de la division IT.
Avant Pennylane : quatre outils qui ne communiquaient pas
Jusqu’alors, l’entreprise s’appuyait sur quatre solutions distinctes pour piloter son activité : un ERP pour la comptabilité et la gestion commerciale, un logiciel de notes de frais, un outil de validation des factures fournisseurs et un tableau Excel pour le suivi de trésorerie.
Aucune donnée ne circulait entre ces outils. Les équipes perdaient du temps à passer d’une interface à l’autre et à effectuer des tâches manuelles, au détriment de l’efficacité, de la productivité et de la communication.
Un besoin : rationaliser les outils et préparer la facturation électronique
Le Casier Français souhaitait moderniser son environnement comptable, rationaliser ses coûts et se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique. L’entreprise recherchait une solution SaaS capable de réunir dans un seul outil toutes les fonctionnalités nécessaires au pilotage de ses différentes entités.
Partenaire historique de l’entreprise, NECC IT a commencé par auditer les outils et les flux existants. Pennylane s’est rapidement imposée comme la solution permettant de remplacer les quatre logiciels tout en répondant aux besoins opérationnels du groupe.
Une gestion quotidienne largement automatisée
La centralisation dans Pennylane permet désormais d’automatiser une grande partie des tâches récurrentes. Les équipes consacrent moins de temps aux opérations administratives et peuvent se concentrer davantage sur des missions à forte valeur ajoutée.
La synchronisation bancaire illustre ce gain immédiat : alors qu’elle mobilisait auparavant quatre à cinq heures, elle ne prend plus qu’une trentaine de minutes.
Une trésorerie suivie chaque jour, sans tableau Excel
Le suivi de trésorerie a lui aussi été simplifié. Le tableau Excel utilisé auparavant a laissé place à un suivi automatisé, quotidien et surtout plus fiable.
Toutes les informations financières étant regroupées dans le même environnement, l’équipe dispose de données à jour pour piloter l’activité et prendre ses décisions plus sereinement.
Une vue d’ensemble de toutes les entités du groupe
Pennylane est aujourd’hui déployé dans l’ensemble des entités du Casier Français. La direction peut ainsi suivre tout le groupe depuis un seul outil, sans consolider manuellement des informations dispersées.
En réunissant la comptabilité, les factures, les notes de frais et la trésorerie, l’entreprise a rationalisé ses coûts tout en gagnant en productivité et en efficacité. Elle dispose désormais d’une base commune, fiable et évolutive pour accompagner son développement.
