Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour association ? Comparatif 2025

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité pour association ?

La gestion comptable d’une association, qu’elle soit de petite taille ou structurée comme une PME, requiert rigueur et conformité. Contrairement aux entreprises classiques, les associations doivent gérer dons, subventions, cotisations et adhésions tout en respectant les obligations de la loi 1901.

Un logiciel de comptabilité dédié aux associations permet :

• De respecter les normes comptables en vigueur.

• De suivre les recettes (dons, subventions, cotisations) et les dépenses.

• De produire des documents conformes (bilan, compte de résultat, rapport financier).

• De gagner du temps grâce à l’automatisation de certaines tâches.

• D’offrir une meilleure transparence à ses membres et partenaires publics.

Les critères de choix d'un logiciel de comptabilité pour association

Avant de choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour une association, il est essentiel de considérer les spécificités propres à ces structures. Voici les critères clés à évaluer pour faire le bon choix :

• Comptabilité du logiciel avec les besoins d’une association : le logiciel doit permettre la gestion des fonds affectés, de générer le plan comptable associatif, la saisie des écritures simplifiée…

• Gestion des adhésions et cotisations : le logiciel doit permettre l’enregistrement des adhésions, le suivi des cotisations, les relances en cas de non paiement...

• Suivi des dons et subventions : vous devez pouvoir intégrer ces sources de financement dans votre comptabilité en ligne.

• Édition automatisée des rapports financiers et autres documents pour les assemblées générales ou demandes de subvention.

• Accessibilité : logiciel cloud (SaaS), mobile-friendly, multi-utilisateur.

• Tarification : gratuit ou payant, avec ou sans engagement, il est important d’opter pour un coût adapté aux petites structures.

• Ergonomie : prise en main intuitive, support technique disponible en cas de problème…

Comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité pour association en 2025

Voici un comparatif des 6 meilleurs logiciels de comptabilité pour les associations en 2025 : Pennylane, AssoConnect, B-Association, Ma Compta Association, AlauxSoft et Dolibarr.

Pennylane

Pennylane est une solution SaaS tout-en-un qui séduit de plus en plus d'associations grâce à son interface moderne et ses fonctionnalités automatisées. Conçue pour répondre aux besoins des structures associatives comme des entreprises, elle permet une gestion fluide et centralisée.

Fonctionnalités principales de Pennylane

Chez Pennylane, de nombreuses fonctionnalités sont adaptées aux besoins spécifiques des associations :

• Importation automatique des relevés bancaires.

• Centralisation des pièces justificatives.

• Suivi des cotisations et des dons avec intégration directe en comptabilité.

• Tableau de bord intuitif avec accès à l’état de la trésorerie en temps réel.

• Génération des bilans, journaux, comptes de résultats automatiquement.

• Accès collaboratif pour les trésoriers, présidents et experts-comptables.

Avantages de Pennylane pour les associations

Pennylane propose un logiciel de comptabilité idéal pour les associations de taille moyenne à grande, ou toute structure souhaitant moderniser sa gestion tout en restant conforme à la législation. Voici ces 3 avantages principaux : 

• Paramétrage du plan comptable associatif.

• Gestion multi-projets avec budgets séparés.

• Fonctionne sans engagement et sur tous types d’appareils (PC, Mac, mobile).

AssoConnect

Logiciel 100 % associatif, AssoConnect propose une plateforme intégrée combinant gestion comptable, communication, site web et gestion des membres.

Fonctionnalités principales d’AssoConnect

Ce logiciel spécialisé pour les associations permet : 

• Une comptabilité simplifiée ou en partie double selon le niveau choisi.

• Un système de cotisations en ligne avec relances automatiques.

• Une collecte des dons avec reçus fiscaux générés automatiquement.

• Un CRM intégré pour centraliser les adhérents, bénévoles et contacts.

• Un outil de création de site web pour l’association.

Avantages d’AssoConnect pour les associations

AssoConnect est particulièrement recommandé pour les associations culturelles, sportives ou éducatives qui veulent un outil complet sans expertise comptable. Ses avantages sont nombreux : 

• Solution tout-en-un spécialisée dans l’univers associatif.

• Interface claire, conçue pour les bénévoles.

• Très bon support et documentation pédagogique.

B-Association

Outil gratuit à l’origine, B-Association propose une solution simple et robuste, idéale pour les petites associations qui souhaitent tenir une comptabilité conforme sans complexité inutile. Il permet de suivre les écritures comptables de base, de générer automatiquement les documents obligatoires (livre journal, grand livre, compte de résultat) et d’organiser les cotisations et adhésions. Bien qu’il ne dispose pas d’une interface web ou de fonctions avancées, il reste un choix apprécié pour sa fiabilité et sa clarté.

Fonctionnalités principales de B-Association

Sa solution dédiée à la gestion associative offre de nombreuses fonctionnalités comme : 

• Le suivi des adhésions et cotisations.

• Le journal comptable avec plan comptable associatif.

• La génération de documents (livre journal, grand livre, compte de résultat).

• Le tableau de bord des mouvements financiers.

Avantages de B-Association pour les associations

Limité en termes d’intégration moderne (pas de cloud), B-Association reste un choix pertinent pour une gestion locale et peu coûteuse. C’est un logiciel léger, facile à installer, qui convient parfaitement aux trésoriers sans formation spécifique.

Ma Compta Association

Développé par un ancien trésorier d’association, Ma Compta Association est un logiciel spécifiquement conçu pour les petites structures associatives à la recherche d’un outil simple, rapide à maîtriser et efficace pour leur gestion comptable. Bien qu’il ne soit pas exclusivement réservé aux associations, son interface et ses fonctionnalités ont été pensées pour répondre à leurs besoins quotidiens, sans complexité superflue.

Disponible gratuitement, il ne propose pas de version SaaS ni d’application mobile, mais reste un choix pertinent pour les comités de quartier, petites associations culturelles ou sportives. En revanche, le logiciel ne dispose pas d’un service client structuré, bien qu’une documentation soit accessible pour aider à la prise en main.

Fonctionnalités principales de Ma Compta Association

• Tenue de comptes avec catégories personnalisables.

• Visualisation des soldes par activité ou type de dépense.

• Rapport automatique pour l’assemblée générale.

• Import de relevés bancaires.

Avantages de Ma Compta Association pour les associations

Cet outil comptable pour les associations convient aux très petites associations ou comités de quartier. Son utilisation est très simple, mais nécessite une installation locale.

AlauxSoft

Logiciel historique de gestion associative, AlauxSoft est particulièrement apprécié par les petites structures et les fédérations qui souhaitent conserver une gestion locale, sans dépendre d’une solution en ligne. Proposé en version gratuite, il offre une large palette de fonctionnalités permettant de tenir une comptabilité conforme aux exigences des associations loi 1901. Sa capacité à gérer plusieurs dossiers comptables distincts en fait un outil pertinent pour les regroupements d’associations ou les structures fédératives.

Fonctionnalités principales d’AlauxSoft

En choisissant ce logiciel de comptabilité pour votre association, vous bénéficiez de différentes fonctionnalités comme : 

• La gestion multi-dossiers (idéal pour les fédérations).

• Le suivi des comptes bancaires et caisse.

• Le plan comptable associatif intégré.

• L’export des données au format FEC*.

*Le format FEC, ou Fichier des Écritures Comptables, est un fichier informatisé et normé que les entreprises et certaines associations doivent produire en cas de contrôle fiscal. Il contient l’ensemble des écritures comptables de l’exercice, dans un format structuré exigé par l’administration fiscale française.

Avantages d’AlauxSoft pour les associations

Moins adapté aux structures souhaitant travailler en ligne ou collaborativement, AlauxSoft assure de nombreux avantages : 

• Sa version gratuite est suffisante pour une comptabilité conforme.

• Sa version Pro vous permet de bénéficier de plus de fonctions avancées.

Dolibarr

Dolibarr est un logiciel libre et open source (cela signifie que son code source est accessible, modifiable et redistribuable gratuitement). Concrètement, cela veut dire que toute association peut utiliser gratuitement Dolibarr, l’adapter à ses besoins et bénéficier des améliorations apportées par une large communauté d’utilisateurs.

Bien qu’il ne soit pas exclusivement dédié aux associations, Dolibarr est très apprécié par ce public pour sa gratuité, sa flexibilité, sa modularité et sa communauté active (des centaines de bénévoles et professionnels contribuent à améliorer en permanence le logiciel).

Fonctionnalités principales de Dolibarr

Ce logiciel de comptabilité open-source vous permet de bénéficier :

• D’une comptabilité personnalisable (plan comptable associatif, suivi budgétaire).

• D’une gestion des membres et des cotisations.

• D’un suivi des dons, événements, projets.

• D’une gestion des factures, devis et paiements.

• D’un accès multi-utilisateur avec gestion des rôles et des droits.

Avantages de Dolibarr pour les associations

Dolibarr est totalement gratuit, ce qui en fait une solution idéale pour les associations à budget limité. De plus, vous pouvez activer uniquement les modules nécessaires à votre activité (comptabilité, adhésions, facturation, gestion des dons, projets, événements...). Vous avez la possibilité d’héberger le logiciel sur vos propres serveurs ou de passer par un prestataire spécialisé (hébergement mutualisé ou dédié).

Dolibarr ne propose pas de service client centralisé comme une solution commerciale. En revanche, la communauté (forums, tutoriels, wikis) est très active. Des prestataires indépendants peuvent aussi vous accompagner dans l’installation, la formation ou le paramétrage.

Attention, la prise en main est plus technique que les solutions tout-en-un prêtes à l’emploi comme Pennylane. La première installation nécessite souvent l’aide d’un prestataire ou d’un bénévole compétent pour les paramétrages avancés.

Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour les associations

Les fonctionnalités indispensables pour une association

Pour la bonne gestion comptable d’une association, voici une liste des principales fonctionnalités dont vous ne pouvez pas vous passer : 

• Gestion des adhésions avec historique, relances et paiements en ligne.

• Suivi des dons et subventions avec justificatifs.

• Comptabilité conforme à la loi 1901.

• Édition automatique du bilan, du compte de résultat, des journaux.

• Tableau de bord pour le trésorier.

• Accessibilité multi-utilisateurs.

• Sauvegarde automatique et sécurisée des données.

Logiciels de comptabilité gratuits pour association : avantages et limites

De nombreuses associations recherchent un logiciel de comptabilité gratuit, notamment lorsqu'elles disposent de faibles ressources. Certains éditeurs l’ont bien compris et proposent des versions gratuites ou des périodes d’essai gratuites de leurs logiciels, permettant aux associations de se faire une idée avant de s’engager.

Parmi les logiciels mentionnés dans ce comparatif, plusieurs proposent une offre gratuite limitée ou un essai gratuit :

• Pennylane ne propose pas de version gratuite, mais un essai gratuit de 15 jours, suffisant pour tester ses fonctionnalités avancées comme les exports comptables, les justificatifs dématérialisés ou le lien avec un expert-comptable.

• AssoConnect propose une version gratuite pour les petites associations (moins de 30 membres), avec des fonctionnalités limitées mais suffisantes pour démarrer. Un essai gratuit de 14 jours de la version premium est également disponible.

• B-Association propose une version de démonstration gratuite permettant de tester les fonctionnalités essentielles. Toutefois, elle est limitée en nombre de fiches ou d’enregistrements.

• Ma Compta Association propose un essai gratuit de 30 jours pour tester l’ensemble de ses fonctionnalités. Après l’essai, un abonnement est nécessaire pour continuer à utiliser le logiciel.

• AlauxSoft propose une version gratuite avec des fonctions de base (saisie d’écritures, rapports, sauvegardes). Des versions plus complètes sont proposées sous forme de licence payante.

• Dolibarr est un logiciel open source, donc entièrement gratuit à l’installation. Il nécessite une certaine compétence technique pour l’installation et la personnalisation. Des versions hébergées clés-en-main payantes existent chez des prestataires tiers.

Les solutions gratuites représentent une bonne porte d’entrée pour les associations souhaitant structurer leur gestion sans alourdir leur budget. Toutefois, dès que les besoins se complexifient (gestion multi-projets, exports avancés, obligations comptables renforcées pour les subventions publiques), une version payante devient souvent indispensable. Elle offre généralement un meilleur support, des mises à jour régulières, des sauvegardes automatiques, et surtout une conformité comptable optimale, gage de sérieux et de transparence. Les périodes d’essai gratuit de ces logiciels se révèlent alors très pratique pour faire votre choix.

FAQ - Questions fréquentes sur les logiciels de comptabilité pour association

Quelles sont les obligations comptables d'une association ?

Les obligations comptables d’une association dépendent des montants manipulés et du type d’activité : 

• Une association loi 1901 non subventionnée peut tenir une comptabilité simplifiée.

• Si elle perçoit des subventions, emploie du personnel ou dépasse certains seuils financiers, elle doit tenir une comptabilité en partie double avec bilans et comptes.

• Une comptabilité dédiée facilite ces exigences.

Un logiciel de comptabilité classique peut-il convenir à une association ?

Oui, mais il faudra le paramétrer pour respecter le plan comptable associatif et permettre la gestion des fonds affectés. Une solution spécialisée comme Pennylane ou AssoConnect offre un gain de temps et une conformité intégrée.

Comment choisir entre un logiciel spécialisé et une solution généraliste ?

Une solution spécialisée est à privilégier pour les bénévoles sans compétences techniques, pour la gestion des adhérents, le suivi des dons et les fonctionnalités prêtes à l’emploi.

Une solution généraliste (type ERP, comptabilité pro) convient aux associations complexes, multi-activités, nécessitant des analyses financières poussées.

Les points-clés à retenir

• Une solution dédiée aux associations est préférable pour faciliter la vie du trésorier et garantir la conformité.

• Pennylane se démarque en 2025 comme un outil complet : SaaS, automatisation, gestion des adhésions et dons, rapports financiers et prix adapté.

• Les logiciels gratuits sont utiles pour débuter, mais ils peuvent devenir limitant dès que la structure grandit.

• Les fonctionnalités indispensables pour les associations sont la gestion associative intégrée, l’automatisation des relances et la simplicité d’utilisation de l’interface.

• Avant de choisir, listez vos besoins : nombre d’adhérents, volume d’opérations, affinité avec le numérique, budget disponible…