Vous souhaitez externaliser votre comptabilité et faire appel à un expert-comptable ? Le choix de ce dernier n’est pas à prendre à la légère : votre expert-comptable sera en effet un partenaire de premier choix de votre entreprise, qui, si vous le souhaitez, vous accompagnera sur la durée. Voici les clés pour choisir l’expert qui vous conviendra le mieux.
Qu’attendez-vous de votre expert-comptable ?
C’est la première question à vous poser. Un expert-comptable peut en effet remplir des missions diverses et variées, mais chaque cabinet peut proposer une gamme de services différente. Parmi les classiques, vous pouvez trouver :
Comptabilité : tenue quotidienne et révision des comptes, productions des comptes annuels
Fiscalité : déclarations et liasse fiscales, optimisation…
Social : contrats de travail, bulletins de paie, déclarations…
Gestion : business plan, budgets, gestion de trésorerie…
Juridique : rédaction d’actes juridiques et de comptes-rendus d’assemblée générale, suivi des obligations juridiques, modification des statuts…
Investissement et financement : conseil, montage et présentation des dossiers
Alors, souhaitez-vous confier à votre futur expert-comptable une ou plusieurs de ces missions ? Pour des besoins ponctuels ou pour un accompagnement au quotidien ? À vous de déterminer vos besoins pour trouver le cabinet qui y répond.
Témoignage de Théo Bartholmé, Finance Lead chez Collective.work : “Pour une startup, le côté conseil ne me semble pas pertinent. À ce stade de notre croissance, nous n’avons pas besoin de conseil stratégique. Lorsque nous avons cherché un expert-comptable, nous étions surtout à la recherche de productivité sur la comptabilité de base. Notre premier critère était la technologie utilisée par le cabinet : nous recherchions un cabinet moderne, qui travaille comme nous.”
Quelques critères importants pour choisir son expert-comptable
Proximité géographique ou facilité à collaborer à distance
Être géographiquement proche de son expert-comptable n’est jamais une mauvaise idée. Ceci dit, peut-être êtes-vous parfaitement à l’aise avec un type de partenariat à distance — assurez-vous simplement dans ce cas que le cabinet choisi l’est aussi. Certains privilégient les rendez-vous “en physique”, d’autres sont à l’aise avec la visioconférence. Il existe même désormais des cabinets en ligne : si cette option vous intéresse, vérifiez bien ce qu’il y a derrière. Il peut s’agir de simples outils de comptabilité qui ne vous donneront pas accès à un professionnel.
Quoi qu’il en soit, vérifiez bien les moyens de communication privilégiés du cabinet et assurez-vous que le type de relation proposée vous convient.
Connaissance de votre secteur et type d’activité
Les comptabilités d’un agriculteur, d’une startup en croissance ou d’une ETI ont toutes leur spécificité. Et ne parlons même pas de la dimension de conseil que peut vous apporter l’expert-comptable, qui varie forcément en fonction de votre activité !
Pour un accompagnement spécifique à vos besoins, choisissez un expert-comptable avec de l’expérience dans votre secteur d’activité et/ou avec des entreprises au même stade de développement que vous.
Pensez également à vérifier qu’il prend en charge la comptabilité liée à la forme juridique de votre société (micro-entreprise, SASU, SA multi-entités…) et à ses éventuelles activités internationales.
Technologie utilisée
Vous vous souciez peu du logiciel de production comptable de votre futur partenaire ? Eh bien vous avez tort ! S’il s’agit d’un outil historique à l’ancienne, vous n’aurez en effet aucun accès à vos données comptables et subirez une asymétrie d’information vis-à-vis de votre expert-comptable. Sans compter les difficultés que vous aurez à transmettre vos justificatifs…
Alors qu’avec un outil moderne et collaboratif, votre expert-comptable travaille sur la même plateforme que vous utilisez pour votre gestion financière. Votre travail de transmission de documents est beaucoup plus automatique et vous avez accès à une source de vérité financière unique.
Taille du cabinet
Si vous êtes une petite entreprise, un cabinet à taille humaine a plus de chance de vous correspondre : il pourra vous prêter plus d’attention et vous apporter des conseils personnalisés.
Ceci dit, les plus grosses structures disposent d’une expertise poussée sur différents domaines de par leur plus grand nombre d’experts et de collaborateurs. Alors si vous disposez d’enjeux forts sur une problématique pointue, un cabinet à plusieurs dizaines (voire centaines) de salariés peut être la solution.
Réactivité et disponibilité
Accordez-vous avec votre futur·e expert-comptable sur vos fréquences de rendez-vous ainsi que sur la réactivité que vous êtes en mesure d’attendre de sa part, mais aussi de la part de ses collaborateurs. Un cabinet réactif peut faire pencher la balance de son côté.
Autre point à vérifier : les équipes comptables sont-elles fidèles au cabinet qui vous intéresse ? Devoir changer de contact régulièrement peut en effet être irritant.
Honoraires
S’il ne doit pas être votre critère principal, le prix a bien sûr son importance dans votre décision finale. Prenez simplement garde à comparer ce qui est comparable : un cabinet 100 % en ligne proposera peut-être des tarifs intéressants, mais la qualité de service sera-t-elle au rendez-vous pour autant ?
Pour information, voici les types de facturation auxquels vous pouvez être confrontés :
facturation au forfait (en fonction du service effectué)
facturation mensuelle ou annuelle (sur une prestation définie en amont)
facturation au temps passé (forfait heure)
Avant de démarrer une collaboration, votre expert-comptable doit être clair sur les tarifs qui vous concerneront. La lettre de mission que vous signerez doit récapituler les services fournis et les modalités de facturation.
Astuces supplémentaires pour vous guider dans votre choix
Votre ressenti compte
Votre expert-comptable sera un partenaire de choix pour le développement de votre entreprise alors bien sûr, il faut que le courant passe entre vous. Ce critère a beau être loin d’être objectif, il n’en est pas moins important. Preuve en est : il s'agit selon vous du critère de choix numéro 1 (voir les résultats de notre sondage ci-dessous). Ne le négligez pas !
Pensez également à demander un petit entretien avec le collaborateur comptable qui sera en charge de votre dossier : c’est avec lui que vous aurez le plus d’échanges au quotidien. Alors autant que vous puissiez nouer une relation de confiance.
Demandez conseil à votre réseau
Que vous soyez entrepreneur·se ou DAF, vos pairs ont forcément été confrontés à un moment ou à un autre au choix de leur expert-comptable. Peut-être ont-ils quelqu’un à vous recommander ?
Si vous pensez avoir trouvé la bonne personne par vous-même, vérifiez tout de même sa réputation auprès de votre réseau.
Vérifiez qu’il est bien diplômé
Tous les experts-comptables diplômés sont inscrits à l'annuaire de l’Ordre des experts-comptables. Un petit coup d’œil pour vérifier que l’heureux élu y figure bien ne fait pas de mal.
Vous n’arrivez pas à choisir votre expert-comptable ?
Si vous utilisez Pennylane pour gérer vos finances, contactez votre équipe support, nous vous mettrons en contact avec le cabinet qu’il vous faut !
Conclusion
Choisir son expert-comptable est une étape importante de la vie de votre entreprise. Ceci dit, s’il ne vous convient finalement pas, il vous sera toujours possible d’en changer : attendez simplement la fin de la lettre de mission en cours, ou vérifiez les conditions de rupture du contrat.
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