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La liste des fonctionnalités

Découvrez toute la puissance de l’OS financier

La liste des fonctionnalités

Forme de séparation

Gestion des ventes

Factures et avoirs

Créez, personnalisez, envoyez, puis gérez vos factures clients

Bons de commande, bons de livraison et factures pro-forma

Créez des proformas, bons de commandes et de livraison

Paiement par CB (Stripe) ou virement

Intégrez un lien de paiement dans vos factures - vos clients peuvent vous régler facilement par CB ou e-virement

Application mobile Pennylane

Gérez devis et factures depuis notre application mobile, pour facturer sans délai

Catalogues de produits et de clients

Créez ou importez vos catalogues clients et produits dans Pennylane

Historique des actions par facture

Suivez le statut d’envoi par e-mail et bénéficiez d’une piste d’audit fiable en retraçant l’ensemble des actions prises sur une facture

Abonnements, factures récurrentes et prélèvement automatique

Configurez vos facturations récurrentes et abonnements et prélevez directement vos clients via Gocardless

Automatisation de la gestion des ventes

Grâce à notre intégration avec Zapier ou notre API, automatisez vos cycles de vente et suivez l’état de vos factures

Automatisation des relances d’impayés

Configurez des scenarii et séquences de relance d’impayés par e-mail

Import des factures de vente

Importez vos factures de vente depuis Dropbox, Google Drive

Intégration avec vos solutions de gestion des impayés

Bénéficiez de nos intégrations avec des solutions de gestions d’impayés (Gcollect, Legalcity…)

Import de vos écritures d’encaissement

Connectez votre solution de paiement pour importer l’ensemble de vos transactions (Stripe, Paypal..)

Import de vos écritures de ventes e-commerce

Importez automatiquement vos écritures de ventes (Shopify, Woocomerce..)

Import de factures depuis un logiciel tiers

Vos logiciels métier ou facturation sont directement connectées et vos factures importées (Erplain, Sellsy, Harvest..)

Import de vos écritures de caisse

Connectez votre caisse pour y importer automatiquement vos écritures de ventes (Tiller, L’Addition…)

Catégorisation des transactions

Catégorisez vos factures de vente pour suivre la performance de vos différentes sources de revenu

Récupération de vos justificatifs de banque

Récupérez les justificatifs téléchargés sur votre extranet bancaire grâce à nos intégrations avec Qonto, Shine ou Manager.One

Suivi des justificatifs manquants

Collaborez avec votre comptable sur chaque facture pour vous assurer d’une transcription parfaite dans vos déclarations

Production comptable

Collecte des factures

Paramétrez la récupération automatique des justificatifs via mail, drive, application mobile ou connecteurs automatiques

Collecte des factures

Paramétrez la récupération automatique des justificatifs via mail, drive, application mobile ou connecteurs automatiques

Saisie des factures

Gagnez du temps sur la saisie des factures à l’aide de l’OCR, des règles d’affectation de tiers et des actions “en masse”

Optimisez les traitements en effectuant la saisie comptable, la réconciliation, l’alimentation des modules de cut-off et l’affectation analytique sur une seule vue

Import d’écritures comptables

Importez facilement vos écritures comptables avec un module qui s’adapte à votre fichier et enregistrez vos modèles d’imports

Copiez-collez directement vos écritures dans le module depuis votre tableur

Saisie courante

Saisissez rapidement des écritures manuelles à l’aide de raccourcis et de règles automatiques

Synchronisation des comptes bancaires

Connectez et synchronisez les banques via mandat EBICS (Sobank et Jedéclare) ou par scrapping (Budget Insight)

Traitement des transactions bancaires

Rapprochez les transactions de leurs factures, créez des règles d’affectation automatique, affectez des contreparties en masse ou demandez des précisions à votre client

Collaboration avec votre client

Suivez vos demandes de justificatifs et relancez votre client en un clic

Notifiez votre client et commentez ensemble des factures ou transactions

Révision courante

Depuis les balances générales ou auxiliaires, accédez au détail d’un compte ou d’une écriture et son justificatif

Effectuez les opérations courantes de lettrage ou de réimputation

Situation comptable (cut-off)

Alimentés depuis la saisie, les modules de cut-off permettent de gérer des situations périodiques avec des extournes automatiques

Module des immobilisations

Suivez les immobilisations, leurs mouvements, constatez les écritures d’inventaire et effectuez les contrôles nécessaires

Module des emprunts

Suivez les emprunts de vos clients, automatisez les écritures de ventilation (capital, intérêt et assurance) et les écritures d’inventaire

Contrôlez la cohérence avec la comptabilité

Module de crédit-bail

Suivez les crédits-baux de vos clients et contrôlez la cohérence avec la comptabilité

Comptabilité analytique

Tenez une comptabilité analytique sur plusieurs axes, créez des règles d’affectation analytique relatives aux tiers et analysez votre donnée grâce aux exports

Révision annuelle

Soyez guidés dans votre révision grâce aux listes de diligences par cycle, des feuilles maîtresses et des feuilles de travail qui s’alimentent de manière intelligente par rapport à la comptabilité

Gestion de la TVA

Optimisez la gestion de la TVA à l’aide de l’imputation comptable automatique de la TVA (sur les débits ou sur les encaissement) Préparez et déclarez facilement les TVA (CA3, CA12, acomptes, demandes de remboursement, annexes)

Production des comptes annuels

Générez les plaquettes des comptes annuels contenant les bilans, comptes de résultats et annexes de vos clients

Liasses fiscales

Complétez, contrôlez et télédéclarez les formulaires pré-remplis de vos liasses fiscales à partir des données comptables

Autres déclarations fiscales

Télédéclarez l’IS (acomptes et solde), la CVAE (acomptes et solde), les IFU, les RCM, les DAS2 et les Decloyer

GED

Utilisez un espace de stockage lié à la comptabilité et aux différents modules de l’application Partagez-le au besoin avec votre client

Tableau de bord et partage de données

Utilisez la donnée comptable de vos dossiers pour construire et proposer des reportings financiers à vos clients (utilisation d’application tierce)

Saisie et suivi des temps

Saisissez les temps passés sur les dossiers et analysez les boni-mali

Suivi de portefeuille

Suivez l’embarquement de vos client, le volume des flux à traiter, l’avancement des révisions ou encore les déclarations de TVA et d’IS de vos portefeuilles

Analyse des finances

Synchronisation de vos comptes bancaires

Connectez et synchronisez vos banques et visualisez l’ensemble de vos transactions sur Pennylane

Tableau de suivi des KPIs de trésorerie

Suivez vos encaissements et décaissements en temps réel

Tableau de suivi des KPIs de santé financière

Suivez vos principaux indicateurs de santé financière et leur évolution dans le temps (CA, marge, runway…)

Gestion analytique

Catégorisez manuellement ou via des règles automatiques vos transactions et factures pour gagner en visibilité

Suivi budgétaire

Construisez vos budgets et suivez leur réalisation en temps réel

Tableau prévisionnel des flux de trésorerie

Anticipez vos encaissements décaissements futurs

Accès aux rapports comptables

Suivez l’évolution de vos comptes de résultat et bilan au fil des validations de votre comptable

Visualisation de vos données

Exportez votre donnée et visualisez votre data sur excel ou dans nos outils de BI partenaires

Module de comptabilité interne

Pour nos plus gros clients, ayez accès à nos fonctionnalités comptables pour gérer votre comptabilité en toute autonomie

Gestion des achats

Collecte des justificatifs d’achats

Récupérez et automatisez la récupération des justificatifs via mail, drive, application mobile ou connecteurs automatiques

Gestion et suivi des factures d’achat

Suivez le statut de vos factures d’achat et gérez leur paiement

Paiement de vos factures en un clic

Payez vos fournisseurs en un clic en connectant votre compte Qonto ou via notre Compte Pro

Validation des achats

Construisez vos process de validation des achats et définissez les rôles de vos employés (validateur, payeur…)

Remontée des notes de frais

Utilisez notre application mobile pour photographier et télécharger les justificatifs de notes de frais

Gestion des notes de frais

Suivez, validez et remboursez vos notes de frais et celles de vos employés

Paiement par export .xml

Exportez un fichier .xml depuis Pennylane pour émettre des virements multiples depuis votre extranet bancaire

Automatisation de la gestion et du suivi des achats via API

Connectez vos solutions quotidiennes via notre API pour optimiser le suivi de vos factures d’achat

Cartes de paiement Mastercard

Equipez vos collaborateurs de cartes de paiement Mastercard pour gérer leurs dépenses

Avance de trésorerie

Ouvrez un Compte Pro et bénéficiez de notre partenariat avec DeFacto pour obtenir une avance de trésorerie

Catégorisation des transactions

Catégorisez vos transactions pour analysez vos dépenses par poste

Import des factures d’achat

Importez vos factures d’achat depuis Dropbox, Google Drive

Transfert des factures fournisseurs par mail

Collectez vos factures d’achat sur des adresses emails dédiées

Collection automatique des factures sur vos portails fournisseurs

Récupérez vos factures d’achat directement sur les portails de nos partenaires (Dext, Getmyinvoices…)

Récupération de vos justificatifs de banque

Récupérez les justificatifs téléchargés sur votre extranet bancaire grâce à nos intégrations avec Qonto, Shine ou Manager.One

Import de vos écritures de paie

Importez vos OD de paie depuis Payfit ou Silae

Suivi des justificatifs manquants

Collaborez avec votre comptable sur chaque facture pour vous assurer d’une transcription parfaite dans vos déclarations

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