À quoi sert le compte 6242 en comptabilité ?
Le compte 6242 est destiné à enregistrer les coûts de transport supportés par l’entreprise pour acheminer les marchandises vendues jusqu’aux clients finaux.Ce compte englobe tous les frais liés au transport des produits vendus, notamment :
Les frais de fret maritime, aérien ou terrestre
Les coûts de livraison express
Les frais postaux pour l’expédition de marchandises
Les frais de coursiers et services de livraison
Les assurances spécifiques au transport des marchandises vendues
Il s’agit d’un compte de charge fonctionnant au débit. Les frais sont enregistrés au débit du compte 6242, ce qui augmente les charges d’exploitation.Contreparties habituelles :
Le compte 512 (Banques) lors des paiements aux transporteurs
Le compte 408 (Fournisseurs - Factures non parvenues) pour les frais engagés mais non encore facturés à la clôture
Quand utiliser le compte 6242 ?
Transport de marchandises vendues : Lorsqu’une entreprise expédie des produits à ses clients via un transporteur externe dont elle assume les frais.
Refacturation des frais de transport : Même si l’entreprise refacture ces frais aux clients, la charge doit d’abord être enregistrée au 6242. La refacturation sera comptabilisée comme un produit (compte 707 ou sous-compte).
Exportations : Les frais de transport international à destination des clients étrangers sont également enregistrés dans ce compte.
À noter : distinction avec le compte 6241 Le compte 6242 concerne uniquement les frais de transport sur ventes ; le compte 6241 est réservé aux frais liés à la réception des achats.
Quels sont les impacts fiscaux du compte 6242 ?
Déductibilité fiscale : Les frais engagés et enregistrés au 6242 sont généralement déductibles du résultat fiscal, réduisant ainsi l’impôt sur les bénéfices.
Justification des dépenses : Pour être déductibles, les frais doivent être documentés et justifiés (factures, bons de transport…).
TVA : La TVA sur ces frais est en principe récupérable, sous réserve qu’ils soient liés à l’activité taxable et correctement justifiés.
Exportations : Les frais de transport à l’export peuvent bénéficier d’exonérations de TVA si inclus dans la base d’une opération exonérée.
