Un besoin fort en reporting
Zwiesel Glass, un fabricant allemand renommé de verres destinés à l'hôtellerie et à la restauration, exploite sa filiale de distribution française sous le nom de United Tables France. Cette filiale, spécialisée dans le dropshipping, ne stocke pas de produits en France mais commande directement à l'Allemagne pour livrer hôtels, restaurants et détaillants locaux. Ce modèle d'affaires génère un volume considérable de factures, nécessitant des processus de reporting efficaces et intuitifs.
Une meilleure visibilité sur les KPI financiers
Philippe, le gérant de United Tables France, était confronté à un défi majeur : l'ancienneté et la lourdeur de ses processus manuels l'empêchaient d'accéder rapidement à ses données financières, un obstacle majeur pour le pilotage de l'entreprise. La découverte de Pennylane a marqué un tournant. Bluffé par la solution, Philippe a rapidement constaté les avantages de la plateforme, qui lui offrait une vision immédiate et quotidienne des informations financières cruciales.
L'adoption de Pennylane a permis à United Tables France de gagner significativement en efficacité. La plateforme simplifie l'importation des factures, le lettrage des comptes bancaires et la collaboration avec l'expert-comptable, permettant à l'équipe de récupérer jusqu'à deux jours par mois initialement perdus dans la gestion administrative.
L'adoption du Compte Pro Pennylane
Soucieux d'optimiser davantage les processus, United Tables France a également intégré le Compte Professionnel Pennylane. Ce choix a offert deux avantages majeurs : la facilité de gestion des cartes de paiement pour les collaborateurs et une réduction drastique du temps consacré au paiement des factures mensuelles. Ce qui prenait auparavant une demi-journée est désormais réglé en quelques minutes, avec une organisation améliorée et une grande appréciation de la part des comptables allemands pour la clarté des paiements effectués.
Le Compte Pro Pennylane s'est révélé être un atout pour les experts-comptables grâce à sa synchronisation bancaire en temps réel, offrant une alternative performante et gratuite aux solutions bancaires traditionnelles. Sa mise en place a également permis d'éradiquer le processus fastidieux des notes de frais, offrant une analyse financière plus fine et évitant les remboursements complexes.
Les utilisateurs de Pennylane, notamment Charlotte, témoignent de l'efficacité de la plateforme : les transactions bancaires s'affichent en temps réel, et les justificatifs sont facilement ajoutés via smartphone, mettant fin à la gestion chaotique des tickets papier.
En bref
Désormais, United Tables France consacre moins de temps à la gestion administrative et plus au développement de son activité. L'intervention de l'expert-comptable se concentre sur le pilotage stratégique plutôt que sur la recherche de documents manquants.
