Clément Hornec est co-fondateur de Welyft, une agence Data-Marketing spécialisée dans l'activation : collecte et analyse des données, audit et conseil pour optimiser la performance des sites des grandes entreprises. Quelle place occupe la gestion financière dans son quotidien d’entrepreneur ? Quel bilan fait-il de son utilisation de Pennylane ? Plongez-vous dans son interview pour en savoir plus.
Quels sont les principaux enjeux de Welyft en ce moment ?
L’agence n’a que sept mois d’existence, notre principal objectif est donc de développer l’activité, alors que nous sommes autofinancés. Cela passe par deux principaux leviers : trouver de nouveaux projets, et recruter afin de pouvoir mener ces derniers à bien.
Enfin, ce développement ne doit pas se faire aux dépens de la satisfaction client, qui doit bien entendu rester au niveau ! Nous apportons donc un soin tout particulier à l’onboarding de l’équipe afin de garantir un niveau d’expertise élevé.
Qu’avez-vous mis en place pour gérer votre comptabilité et vos finances ?
Pour nous, il était important dès le départ de ne pas consacrer trop de temps à des tâches pénibles comme la comptabilité. Nous avons donc tout de suite chercher des outils susceptibles de nous faire gagner du temps. Nous avons fait notre benchmark avec une vision d’agence très ROIste : quel investissement nécessite l’outil et combien va-t-il nous faire gagner ?
En faisant nos recherches, nous sommes vite tombés sur Pennylane. Nous avons demandé une démonstration de la solution et avons été conquis. Et puis, notre expert-comptable commençait à travailler sur Pennylane, donc le choix était pratique pour lui aussi.
Comment la prise en main s'est-elle passée ?
Il y a deux ou trois points sur lesquels nous avons eu besoin d’échanger avec le service client, mais au final tout a été assez rapide : l’outil est super intuitif et nous avons eu des retours très rapidement à chaque question. Nous ne sommes pas des experts de la comptabilité, mais nous avons bien compris comment la solution fonctionnait, sur la partie comptabilité mais aussi sur la gestion financière dans son ensemble.
Il n’y avait pas beaucoup de paramétrage à réaliser au départ, nous avons simplement connecté automatiquement notre banque Qonto ainsi que Payfit pour démarrer. Les connexions natives proposées sont très pratiques ! Au fur et à mesure que nous gagnons en expérience, nous affinons nos paramètres utilisateur.
Comment utilisez-vous Pennylane au quotidien ?
Il y a bien sûr la justification des documents d’un point de vue comptable, qui se fait de manière assez automatique (rentrer les factures, prendre des photos des reçus…).
Mais nous utilisons aussi et surtout Pennylane pour suivre et piloter nos finances : trésorerie (dont estimation de la TVA), catégorisation et analyse de nos recettes et de nos dépenses. Pour nous le problème est simple : nous voulons éviter de trop vendre par rapport à notre capacité de production, et vice versa. Avec Pennylane, nous voyons nos dépenses et gains projetés. Si les projections sont bonnes, nous savons qu’il est temps de nous lancer dans le recrutement. Cela nous permet de le faire sereinement.
Enfin, pour moi qui suis sur la partie business development, la gestion commerciale est un levier important. Je crée, envoie et suis les devis et factures avec Pennylane. Ça m’enlève une belle épine du pied, le processus est simple et rapide ! Je peux voir en un coup d’œil les factures à payer ou non, les éventuels retards… Ma fonctionnalité préférée : les relances automatiques pour éviter les retards de paiement. C’est Pennylane qui endosse le mauvais rôle, je n’ai pas à m’en occuper !
Quel bilan faites-vous après 6 mois d’utilisation ?
Le ROI de notre utilisation de Pennylane est positif, nous passerions beaucoup plus de temps sur notre gestion financière sans ! Pour nous Pennylane, c’est beaucoup moins de stress.
En plus, nous avons eu des échanges avec l’équipe Produit pour donner nos retours sur le plan de trésorerie, et nous répondons régulièrement à des questionnaires de satisfaction : nous nous sentons écoutés et co-construisons la solution alors que nous sommes encore une petite entreprise.
Si comme Clément Hornec, vous souhaitez démarrer votre gestion financière du bon pied, choisir les bons outils est une étape importante. Découvrez les conseils de 4 Responsables Financiers pour créer votre stack financière dans notre dernier livre blanc.
