Trois nouvelles fonctionnalités sur le module de facturation ont rythmé nos dernières semaines.
L'objectif ? Adapter davantage notre outil de facturation à votre activité. En plus des factures et devis, Pennylane vous permet désormais de gérer vos bons de commande, bons de livraison et vos factures proforma.
Le bon de commande, pour engager votre client.
Aussi appelé BDC, le bon de commande est souvent utilisé par les vendeurs et acheteurs pour sécuriser une vente. Plus d’engagement et moins de stress ! Le bon de commande permet d’engager un peu plus votre client et constitue une preuve de l’existence d’un accord commercial entre vous et votre client.
Le bon de livraison, pour prouver la reception de la commande.
Le bon de livraison est associé au bon de commande et atteste de la livraison de biens ou services. L'établissement d'une facture associée au bon de livraison rend le paiement exigible. En plus de décrire la commande, le bon de livraison également connu sous l'appellation de bordereau de livraison présente aussi une utilité juridique.
La facture proforma, pour amorcer une vente.
Bien que cette facture soit identique à une facture classique, elle n’a pas de valeur comptable ni fiscale auprès de l’administration. Ce document sert parfois de “facture brouillon” entre vous et votre client pour sceller, par exemple, un accord commercial.
Concrètement, comment ça marche ?
L’outil Pennylane vous permet de créer ces formats directement depuis l'éditeur de devis ou depuis l'éditeur de factures. Il est également possible de convertir un document (par exemple un devis en bon de commande) en un clic - tout comme il était déjà possible de convertir un devis en facture.
Tous les bons de commande et livraison se trouvent dans un nouvel onglet intitulé « Autres documents ». Les factures proforma, sont quant à elles, dans la liste des factures.
PS : Ces fonctionnalités ne sont disponibles qu’avec le forfait Essential.
Nous espérons que ces nouveautés amélioreront votre expérience de facturation sur le logiciel !
