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Jetzt informieren.","XRechnung vs. ZUGFeRD: Die E-Rechnungsformate im Überblick","ZUGFeRD oder XRechnung? Wer in Deutschland heute oder künftig von der E-Rechnungspflicht betroffen ist, steht früher oder später vor dieser Frage. \nBeide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen nach § 14 UStG, aber unterscheiden sich grundlegend in Aufbau, Lesbarkeit und Einsatzbereich.\nErfahren Sie hier, wie sich XRechnung und ZUGFeRD voneinander unterscheiden, welche der ZUGFeRD-Profile rechtskonform sind und wie Sie das passende Format für Ihren Anwendungsfall finden.\n",{"data":35,"content":36,"nodeType":1128},{},[37,46,79,86,136,143,168,175,182,190,215,240,265,272,279,304,311,327,334,643,650,657,664,693,701,709,716,723,731,738,745,756,763,770,778,785,792,798,805,812,819,868,875,894,902,909,917,927,935,943,957,971,977,986,994,1002,1016,1030,1045,1052,1076,1121],{"data":38,"content":39,"nodeType":45},{},[40],{"data":41,"marks":42,"value":43,"nodeType":44},{},[],"Warum spielt das E-Rechnungsformat eine Rolle?","text","heading-2",{"data":47,"content":48,"nodeType":78},{},[49,53,64,68,74],{"data":50,"marks":51,"value":52,"nodeType":44},{},[],"Eine ",{"data":54,"content":56,"nodeType":63},{"uri":55},"\u002Ffr\u002Ffiches-pratiques\u002Ffacture-electronique",[57],{"data":58,"marks":59,"value":62,"nodeType":44},{},[60],{"type":61},"underline","E-Rechnung","hyperlink",{"data":65,"marks":66,"value":67,"nodeType":44},{},[]," ist keine gewöhnliche PDF-Datei. 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Das Format bestimmt, wie diese Daten aufgebaut, codiert und übertragen werden.","paragraph",{"data":80,"content":81,"nodeType":78},{},[82],{"data":83,"marks":84,"value":85,"nodeType":44},{},[],"Das Format spielt somit aus drei Gründen eine entscheidende Rolle: ",{"data":87,"content":88,"nodeType":135},{},[89,105,120],{"data":90,"content":91,"nodeType":104},{},[92],{"data":93,"content":94,"nodeType":78},{},[95,100],{"data":96,"marks":97,"value":99,"nodeType":44},{},[98],{"type":72},"Rechtssicherheit",{"data":101,"marks":102,"value":103,"nodeType":44},{},[],": § 14 UStG schreibt die Konformität mit der europäischen Norm EN 16931 vor","list-item",{"data":106,"content":107,"nodeType":104},{},[108],{"data":109,"content":110,"nodeType":78},{},[111,116],{"data":112,"marks":113,"value":115,"nodeType":44},{},[114],{"type":72},"Automatisierung",{"data":117,"marks":118,"value":119,"nodeType":44},{},[],": Nur strukturierte Daten lassen sich ohne menschliches Zutun verarbeiten",{"data":121,"content":122,"nodeType":104},{},[123],{"data":124,"content":125,"nodeType":78},{},[126,131],{"data":127,"marks":128,"value":130,"nodeType":44},{},[129],{"type":72},"Interoperabilität",{"data":132,"marks":133,"value":134,"nodeType":44},{},[],": Standardisierte Formate ermöglichen den Austausch über verschiedene Systeme und Plattformen.\n","ordered-list",{"data":137,"content":138,"nodeType":45},{},[139],{"data":140,"marks":141,"value":142,"nodeType":44},{},[],"Welche E-Rechnungsformate sind zulässig? XRechnung vs. ZUGFeRD im Vergleich",{"data":144,"content":145,"nodeType":78},{},[146,150,155,159,164],{"data":147,"marks":148,"value":149,"nodeType":44},{},[],"In Deutschland existieren zwei gängige Formate für gültige E-Rechnungen: ",{"data":151,"marks":152,"value":154,"nodeType":44},{},[153],{"type":72},"XRechnung",{"data":156,"marks":157,"value":158,"nodeType":44},{},[]," und ",{"data":160,"marks":161,"value":163,"nodeType":44},{},[162],{"type":72},"ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ",{"data":165,"marks":166,"value":167,"nodeType":44},{},[],"(mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL).",{"data":169,"content":170,"nodeType":78},{},[171],{"data":172,"marks":173,"value":174,"nodeType":44},{},[],"Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931, die das semantische Kerndatenmodell für elektronische Rechnungen definiert und als Grundlage für die gesetzliche Rechnungsstellung gilt.",{"data":176,"content":177,"nodeType":78},{},[178],{"data":179,"marks":180,"value":181,"nodeType":44},{},[],"",{"data":183,"content":184,"nodeType":189},{},[185],{"data":186,"marks":187,"value":188,"nodeType":44},{},[],"XRechnung im Überblick","heading-3",{"data":191,"content":192,"nodeType":78},{},[193,197,202,206,211],{"data":194,"marks":195,"value":196,"nodeType":44},{},[],"Bei XRechnung handelt es sich um ein ",{"data":198,"marks":199,"value":201,"nodeType":44},{},[200],{"type":72},"reines XML-Format",{"data":203,"marks":204,"value":205,"nodeType":44},{},[]," ohne visuelles Rendering. 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Das frühere ZRE (Zentrales Rechnungseingangsportal des Bundes) wurde zu diesem Datum abgeschaltet. ",{"data":241,"content":242,"nodeType":78},{},[243,247,252,256,261],{"data":244,"marks":245,"value":246,"nodeType":44},{},[],"Außerdem ist XRechnung nativ ",{"data":248,"marks":249,"value":251,"nodeType":44},{},[250],{"type":72},"PEPPOL-fähig",{"data":253,"marks":254,"value":255,"nodeType":44},{},[],", lässt sich also reibungslos über das europäische Peppol-Netzwerk übertragen. Da das Format kein visuelles Layout enthält, benötigen Menschen für die Lesbarkeit einen speziellen ",{"data":257,"marks":258,"value":260,"nodeType":44},{},[259],{"type":72},"Viewer",{"data":262,"marks":263,"value":264,"nodeType":44},{},[],", wie etwa das ELSTER E-Rechnungstool.",{"data":266,"content":267,"nodeType":78},{},[268],{"data":269,"marks":270,"value":271,"nodeType":44},{},[],"\n",{"data":273,"content":274,"nodeType":189},{},[275],{"data":276,"marks":277,"value":278,"nodeType":44},{},[],"ZUGFeRD im Überblick",{"data":280,"content":281,"nodeType":78},{},[282,286,291,295,300],{"data":283,"marks":284,"value":285,"nodeType":44},{},[],"ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein ",{"data":287,"marks":288,"value":290,"nodeType":44},{},[289],{"type":72},"hybrides Format",{"data":292,"marks":293,"value":294,"nodeType":44},{},[],": Es kombiniert eine für Menschen direkt lesbare ",{"data":296,"marks":297,"value":299,"nodeType":44},{},[298],{"type":72},"PDF\u002FA-3-Datei",{"data":301,"marks":302,"value":303,"nodeType":44},{},[]," mit einem eingebetteten XML-Datensatz.",{"data":305,"content":306,"nodeType":78},{},[307],{"data":308,"marks":309,"value":310,"nodeType":44},{},[],"Dieses Hybridkonzept macht ZUGFeRD besonders attraktiv im B2B-Umfeld, da die Rechnung gleichzeitig von Menschen gelesen und maschinell verarbeitet werden kann.",{"data":312,"content":313,"nodeType":78},{},[314,318,323],{"data":315,"marks":316,"value":317,"nodeType":44},{},[],"Rechtlich gültig ist ZUGFeRD ab ",{"data":319,"marks":320,"value":322,"nodeType":44},{},[321],{"type":72},"Version 2.0.1 ",{"data":324,"marks":325,"value":326,"nodeType":44},{},[],"in den Profilen BASIC, EN 16931 (ehemals COMFORT) und EXTENDED. 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E-Rechnungen sind in diesen Fällen nicht zwingend erforderlich. ",{"data":651,"content":652,"nodeType":45},{},[653],{"data":654,"marks":655,"value":656,"nodeType":44},{},[],"Welches Format ist für mein Unternehmen das Richtige? Der Entscheidungsbaum",{"data":658,"content":659,"nodeType":78},{},[660],{"data":661,"marks":662,"value":663,"nodeType":44},{},[],"Die Wahl des richtigen E-Rechnungsformats hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Unser Entscheidungsbaum führt Sie zur richtigen Wahl:",{"data":665,"content":691,"nodeType":692},{"target":666},{"metadata":667,"sys":670,"fields":679},{"tags":668,"concepts":669},[],[],{"space":671,"id":673,"type":674,"createdAt":675,"updatedAt":675,"environment":676,"publishedVersion":678,"revision":23,"locale":28},{"sys":672},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"7wCaqQhFmK3L4bceBBSs3k","Asset","2026-08-13T13:06:26.509Z",{"sys":677},{"id":20,"type":12,"linkType":21},8,{"title":680,"description":681,"file":682},"E-Rechnung: XRechnung oder ZUGFeRD? Entscheidungsbaum","Entscheidungsbaum zur Wahl des E-Rechnungsformats: XRechnung für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (mit Leitweg-ID), ZUGFeRD für den B2B-Bereich.",{"url":683,"details":684,"fileName":689,"contentType":690},"\u002F\u002Fimages.ctfassets.net\u002Fb76knntgaaiu\u002F7wCaqQhFmK3L4bceBBSs3k\u002F73677877291d41d0d91709a16f2fcad5\u002Fe-rechnung-entscheidungsbaum-xrechnung-oder-zugferd.png",{"size":685,"image":686},197267,{"width":687,"height":688},2697,1757,"e-rechnung-entscheidungsbaum-xrechnung-oder-zugferd.png","image\u002Fpng",[],"embedded-asset-block",{"data":694,"content":695,"nodeType":189},{},[696],{"data":697,"marks":698,"value":700,"nodeType":44},{},[699],{"type":72},"Do’s & Dont’s nach Profil",{"data":702,"content":703,"nodeType":78},{},[704],{"data":705,"marks":706,"value":708,"nodeType":44},{},[707],{"type":72},"Freelancer",{"data":710,"content":711,"nodeType":78},{},[712],{"data":713,"marks":714,"value":715,"nodeType":44},{},[],"✅ Do: ZUGFeRD (Profil BASIC oder höher) nutzen – die Rechnung bleibt als PDF lesbar.",{"data":717,"content":718,"nodeType":78},{},[719],{"data":720,"marks":721,"value":722,"nodeType":44},{},[],"❌ Don't: XRechnung einsetzen, ohne mit dem Empfänger zu klären, wie er E‑Rechnungen (XML‑Formate) verarbeitet.",{"data":724,"content":725,"nodeType":78},{},[726],{"data":727,"marks":728,"value":730,"nodeType":44},{},[729],{"type":72},"KMU im B2B",{"data":732,"content":733,"nodeType":78},{},[734],{"data":735,"marks":736,"value":737,"nodeType":44},{},[],"✅ Do: Beim Empfänger erfragen, welches Format bevorzugt wird.",{"data":739,"content":740,"nodeType":78},{},[741],{"data":742,"marks":743,"value":744,"nodeType":44},{},[],"❌ Don't: Ein Format wählen, das Ihre Buchhaltungssoftware nicht nativ unterstützt.",{"data":746,"content":747,"nodeType":78},{},[748,751],{"data":749,"marks":750,"value":271,"nodeType":44},{},[],{"data":752,"marks":753,"value":755,"nodeType":44},{},[754],{"type":72},"B2G-Fokus (Behörden)",{"data":757,"content":758,"nodeType":78},{},[759],{"data":760,"marks":761,"value":762,"nodeType":44},{},[],"✅ Do: XRechnung mit der korrekten Leitweg-ID des öffentlichen Auftraggebers übermitteln.",{"data":764,"content":765,"nodeType":78},{},[766],{"data":767,"marks":768,"value":769,"nodeType":44},{},[],"❌ Don't: Ein reines PDF oder ein ZUGFeRD-Profil unterhalb der EN-16931-Konformität einreichen.",{"data":771,"content":772,"nodeType":78},{},[773],{"data":774,"marks":775,"value":777,"nodeType":44},{},[776],{"type":72},"Gemischter Kundenstamm",{"data":779,"content":780,"nodeType":78},{},[781],{"data":782,"marks":783,"value":784,"nodeType":44},{},[],"✅ Do: Eine Lösung wählen, die beide Formate in einem Workflow abdeckt – z. B. Pennylane unterstützt ZUGFeRD und XRechnung.",{"data":786,"content":787,"nodeType":78},{},[788],{"data":789,"marks":790,"value":791,"nodeType":44},{},[],"❌ Don't: Für jede Kundenkategorie ein separates Tool betreiben.",{"data":793,"content":794,"nodeType":78},{},[795],{"data":796,"marks":797,"value":181,"nodeType":44},{},[],{"data":799,"content":800,"nodeType":45},{},[801],{"data":802,"marks":803,"value":804,"nodeType":44},{},[],"E-Rechnungs-Format validieren: Schützen Sie sich vor teuren Fehlern",{"data":806,"content":807,"nodeType":78},{},[808],{"data":809,"marks":810,"value":811,"nodeType":44},{},[],"Sie können E‑Rechnungen entweder manuell (z. B. aus einem XML‑Template heraus) oder mit einer spezialisierten Software erstellen. Wenn Sie die Rechnung manuell erzeugen, sollten Sie das XML‑Dokument vor dem Versand unbedingt validieren.",{"data":813,"content":814,"nodeType":78},{},[815],{"data":816,"marks":817,"value":818,"nodeType":44},{},[],"Ein Werkzeug dafür ist der KoSIT‑Validator der Koordinierungsstelle für IT‑Standards. Er prüft, ob Ihre E‑Rechnung die EN‑16931‑Regeln sowie die nationalen Anpassungen (CIUS) korrekt umsetzt. Typische Fehlermeldungen und ihre Ursachen sind zum Beispiel:",{"data":820,"content":821,"nodeType":867},{},[822,837,852],{"data":823,"content":824,"nodeType":104},{},[825],{"data":826,"content":827,"nodeType":78},{},[828,833],{"data":829,"marks":830,"value":832,"nodeType":44},{},[831],{"type":72},"BR‑01: „An invoice shall have a Specification identifier“",{"data":834,"marks":835,"value":836,"nodeType":44},{},[]," → Fehlende oder falsche Profilangabe im XML‑Header; CustomizationID prüfen.",{"data":838,"content":839,"nodeType":104},{},[840],{"data":841,"content":842,"nodeType":78},{},[843,848],{"data":844,"marks":845,"value":847,"nodeType":44},{},[846],{"type":72},"BR‑CO‑15: „Tax amount … does not match“",{"data":849,"marks":850,"value":851,"nodeType":44},{},[]," → Steuerbetrag stimmt nicht überein; meist Rundungsfehler bei der Mehrwertsteuer, Rohdaten neu berechnen.",{"data":853,"content":854,"nodeType":104},{},[855],{"data":856,"content":857,"nodeType":78},{},[858,863],{"data":859,"marks":860,"value":862,"nodeType":44},{},[861],{"type":72},"Leitweg‑ID nicht vorhanden",{"data":864,"marks":865,"value":866,"nodeType":44},{},[]," → Pflichtfeld fehlt bei B2G‑Rechnungen; Leitweg‑ID beim Empfänger anfragen.","unordered-list",{"data":869,"content":870,"nodeType":78},{},[871],{"data":872,"marks":873,"value":874,"nodeType":44},{},[],"Eine Validierung dauert wenige Sekunden und schützt vor teuren Rückweisungen. Wer eine Rechnungssoftware wie Pennylane nutzt, profitiert davon, dass ZUGFeRD-Dokumente automatisch normkonform generiert werden. Manuelle Validierungsschritte entfallen damit weitgehend.",{"data":876,"content":877,"nodeType":893},{},[878,886],{"data":879,"content":880,"nodeType":78},{},[881],{"data":882,"marks":883,"value":885,"nodeType":44},{},[884],{"type":72},"Was bringt die richtige Formatwahl? Nutzen & ROI",{"data":887,"content":888,"nodeType":78},{},[889],{"data":890,"marks":891,"value":892,"nodeType":44},{},[],"Die Entscheidung für ZUGFeRD oder XRechnung legt die Grundlage für automatisierte Prozesse, kürzere Durchlaufzeiten und weniger Fehler in der Buchhaltung.","blockquote",{"data":895,"content":896,"nodeType":189},{},[897],{"data":898,"marks":899,"value":901,"nodeType":44},{},[900],{"type":72},"Automatisierungsgewinn und Fehlerreduktion",{"data":903,"content":904,"nodeType":78},{},[905],{"data":906,"marks":907,"value":908,"nodeType":44},{},[],"Strukturierte Daten im XML-Format ermöglichen es, Rechnungsinformationen (Betrag, Steuersatz, Fälligkeitsdatum, IBAN) ohne manuelle Eingabe direkt in das Buchhaltungssystem zu übernehmen. Das reduziert Tippfehler, vermeidet Doppelerfassungen und beschleunigt die Zahlungsabwicklung spürbar.",{"data":910,"content":911,"nodeType":189},{},[912],{"data":913,"marks":914,"value":916,"nodeType":44},{},[915],{"type":72},"Mini-Rechenbeispiele: Was kann die Umstellung konkret bringen?",{"data":918,"content":919,"nodeType":78},{},[920],{"data":921,"marks":922,"value":926,"nodeType":44},{},[923,925],{"type":924},"italic",{"type":72},"Beispiel 1 – Kleines Unternehmen (40 Rechnungen\u002FMonat)",{"data":928,"content":929,"nodeType":78},{},[930],{"data":931,"marks":932,"value":934,"nodeType":44},{},[933],{"type":924},"Manuelle Erfassung bisher: 12 Minuten pro Eingangsrechnung",{"data":936,"content":937,"nodeType":78},{},[938],{"data":939,"marks":940,"value":942,"nodeType":44},{},[941],{"type":924},"Mit automatisierter Verarbeitung: 3 Minuten pro Rechnung",{"data":944,"content":945,"nodeType":78},{},[946,951],{"data":947,"marks":948,"value":950,"nodeType":44},{},[949],{"type":924},"Zeitersparnis: 9 Min. × 40 = 360 Minuten = ",{"data":952,"marks":953,"value":956,"nodeType":44},{},[954,955],{"type":924},{"type":72},"6 Stunden\u002FMonat",{"data":958,"content":959,"nodeType":78},{},[960,965],{"data":961,"marks":962,"value":964,"nodeType":44},{},[963],{"type":924},"Bei einem internen Stundensatz von 50 €: ",{"data":966,"marks":967,"value":970,"nodeType":44},{},[968,969],{"type":924},{"type":72},"300 € monatliche Einsparung",{"data":972,"content":973,"nodeType":78},{},[974],{"data":975,"marks":976,"value":271,"nodeType":44},{},[],{"data":978,"content":979,"nodeType":78},{},[980],{"data":981,"marks":982,"value":985,"nodeType":44},{},[983,984],{"type":924},{"type":72},"Beispiel 2 – KMU (150 Rechnungen\u002FMonat)",{"data":987,"content":988,"nodeType":78},{},[989],{"data":990,"marks":991,"value":993,"nodeType":44},{},[992],{"type":924},"Manuelle Erfassung bisher: 10 Minuten pro Rechnung",{"data":995,"content":996,"nodeType":78},{},[997],{"data":998,"marks":999,"value":1001,"nodeType":44},{},[1000],{"type":924},"Mit automatisierter Verarbeitung: 2 Minuten pro Rechnung",{"data":1003,"content":1004,"nodeType":78},{},[1005,1010],{"data":1006,"marks":1007,"value":1009,"nodeType":44},{},[1008],{"type":924},"Zeitersparnis: 8 Min. × 150 = 1.200 Minuten = ",{"data":1011,"marks":1012,"value":1015,"nodeType":44},{},[1013,1014],{"type":924},{"type":72},"20 Stunden\u002FMonat",{"data":1017,"content":1018,"nodeType":78},{},[1019,1024],{"data":1020,"marks":1021,"value":1023,"nodeType":44},{},[1022],{"type":924},"Bei einem Stundensatz von 55 €: ",{"data":1025,"marks":1026,"value":1029,"nodeType":44},{},[1027,1028],{"type":924},{"type":72},"1.100 € monatliche Einsparung",{"data":1031,"content":1032,"nodeType":78},{},[1033,1036,1041],{"data":1034,"marks":1035,"value":271,"nodeType":44},{},[],{"data":1037,"marks":1038,"value":1040,"nodeType":44},{},[1039],{"type":72},"Wichtiger Hinweis:",{"data":1042,"marks":1043,"value":1044,"nodeType":44},{},[]," Der tatsächliche ROI hängt weniger vom gewählten Format selbst ab als von der Tiefe der Software-Integration. Erst die direkte Anbindung an Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software hebt das Potenzial.",{"data":1046,"content":1047,"nodeType":45},{},[1048],{"data":1049,"marks":1050,"value":1051,"nodeType":44},{},[],"Pennylane: E-Rechnungen gesetzeskonform erstellen und verwalten",{"data":1053,"content":1054,"nodeType":78},{},[1055,1059,1072],{"data":1056,"marks":1057,"value":1058,"nodeType":44},{},[],"Mit",{"data":1060,"content":1062,"nodeType":63},{"uri":1061},"\u002Fde\u002Fe-rechnung",[1063,1067],{"data":1064,"marks":1065,"value":1066,"nodeType":44},{},[]," ",{"data":1068,"marks":1069,"value":1071,"nodeType":44},{},[1070],{"type":61},"Pennylane",{"data":1073,"marks":1074,"value":1075,"nodeType":44},{},[]," erstellen Sie rechtskonforme E-Rechnungen direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware heraus. So generieren und versenden Sie ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Dokumente automatisch, inklusive Buchhaltungseinbindung, Statusverfolgung, Zahlungserinnerungen und Übertragung über das PEPPOL-Netzwerk. Manuelles XML-Handling entfällt, und Formatfehler gehören der Vergangenheit an.",{"data":1077,"content":1078,"nodeType":893},{},[1079,1087],{"data":1080,"content":1081,"nodeType":78},{},[1082],{"data":1083,"marks":1084,"value":1086,"nodeType":44},{},[1085],{"type":72},"Pennylane in Zahlen:",{"data":1088,"content":1089,"nodeType":78},{},[1090,1094,1099,1103,1108,1112,1117],{"data":1091,"marks":1092,"value":1093,"nodeType":44},{},[],"Mehr als ",{"data":1095,"marks":1096,"value":1098,"nodeType":44},{},[1097],{"type":72},"1.000.000 Unternehmen",{"data":1100,"marks":1101,"value":1102,"nodeType":44},{},[]," nutzen Pennylane täglich für ihre Finanzverwaltung. Über ",{"data":1104,"marks":1105,"value":1107,"nodeType":44},{},[1106],{"type":72},"6.000 Steuerkanzleien",{"data":1109,"marks":1110,"value":1111,"nodeType":44},{},[]," arbeiten als Partner auf der Plattform. Mit ",{"data":1113,"marks":1114,"value":1116,"nodeType":44},{},[1115],{"type":72},"300+ nativen Integrationen",{"data":1118,"marks":1119,"value":1120,"nodeType":44},{},[]," fügt sich Pennylane nahtlos in bestehende Software-Landschaften ein.",{"data":1122,"content":1123,"nodeType":78},{},[1124],{"data":1125,"marks":1126,"value":1127,"nodeType":44},{},[],"\n\n","document","xrechnung-vs-zugferd",{"data":1131,"content":1132,"nodeType":1128},{},[1133,1141,1189],{"data":1134,"content":1135,"nodeType":78},{},[1136],{"data":1137,"marks":1138,"value":1140,"nodeType":44},{},[1139],{"type":72},"Das Wichtigste in Kürze",{"data":1142,"content":1143,"nodeType":867},{},[1144,1159,1174],{"data":1145,"content":1146,"nodeType":104},{},[1147],{"data":1148,"content":1149,"nodeType":78},{},[1150,1155],{"data":1151,"marks":1152,"value":1154,"nodeType":44},{},[1153],{"type":72},"Zulässige Formate: ",{"data":1156,"marks":1157,"value":1158,"nodeType":44},{},[],"In Deutschland gelten XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme von MINIMUM und BASIC‑WL) als gesetzeskonforme E‑Rechnungsformate nach EN 16931.",{"data":1160,"content":1161,"nodeType":104},{},[1162],{"data":1163,"content":1164,"nodeType":78},{},[1165,1170],{"data":1166,"marks":1167,"value":1169,"nodeType":44},{},[1168],{"type":72},"Formatwahl nach Empfänger: ",{"data":1171,"marks":1172,"value":1173,"nodeType":44},{},[],"Während Behörden XRechnung verlangen,  bevorzugen viele Unternehmen ZUGFeRD; bei gemischten Kundenbeziehungen ist eine Lösung sinnvoll, die beide Formate parallel unterstützt.",{"data":1175,"content":1176,"nodeType":104},{},[1177],{"data":1178,"content":1179,"nodeType":78},{},[1180,1185],{"data":1181,"marks":1182,"value":1184,"nodeType":44},{},[1183],{"type":72},"Validierung:",{"data":1186,"marks":1187,"value":1188,"nodeType":44},{},[]," XRechnungen sollten vor dem Versand manuell mit einem vorgesehenen Validator (z. B. KoSIT‑Validator) geprüft werden, um Format‑ und Profilfehler zu vermeiden; integrierte E‑Rechnungslösungen übernehmen die Prüfung automatisch im Hintergrund.",{"data":1190,"content":1191,"nodeType":78},{},[1192],{"data":1193,"marks":1194,"value":181,"nodeType":44},{},[],[1196],{"metadata":1197,"sys":1201,"fields":1214},{"tags":1198,"concepts":1199,"rootEntryIndex":1200},[],[],0,{"space":1202,"id":1204,"type":16,"createdAt":1205,"updatedAt":1206,"environment":1207,"publishedVersion":1209,"revision":1210,"contentType":1211,"locale":28},{"sys":1203},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"4FhEvgQVFhtXodd7vuJD3i","2026-08-12T08:29:03.870Z","2026-08-12T08:33:52.750Z",{"sys":1208},{"id":20,"type":12,"linkType":21},12,3,{"sys":1212},{"type":12,"linkType":26,"id":1213},"landingBlocFaq",{"contentfulTitle":1215,"backgroundColor":1216,"title":1217,"questions":1218,"deviceVisibility":1237},"FAQ - XRechnung vs. ZUGFeRD","bg-white","FAQ ",[1219,1238,1255,1271,1288,1304,1320],{"metadata":1220,"sys":1223,"fields":1234},{"tags":1221,"concepts":1222},[],[],{"space":1224,"id":1226,"type":16,"createdAt":1227,"updatedAt":1227,"environment":1228,"publishedVersion":1230,"revision":23,"contentType":1231,"locale":28},{"sys":1225},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"6NwLmL6hlOxPh1MJExIp8j","2026-08-12T08:29:54.152Z",{"sys":1229},{"id":20,"type":12,"linkType":21},4,{"sys":1232},{"type":12,"linkType":26,"id":1233},"landingComposantFaqQuestion",{"question":1235,"answer":1236,"deviceVisibility":1237},"Welches Format muss eine E-Rechnung haben?","Eine gültige E-Rechnung muss die europäische Norm __EN 16931__ erfüllen. In Deutschland sind __XRechnung__ und __ZUGFeRD ab Version 2.0.1__ (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC‑WL) die wesentlichen gesetzlich anerkannten Formate. Ein einfaches PDF gilt nicht als E-Rechnung.\n","all",{"metadata":1239,"sys":1242,"fields":1252},{"tags":1240,"concepts":1241},[],[],{"space":1243,"id":1245,"type":16,"createdAt":1246,"updatedAt":1246,"environment":1247,"publishedVersion":1249,"revision":23,"contentType":1250,"locale":28},{"sys":1244},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"cyu6KoE8oSvDlQRH1NUax","2026-08-12T08:31:01.594Z",{"sys":1248},{"id":20,"type":12,"linkType":21},6,{"sys":1251},{"type":12,"linkType":26,"id":1233},{"question":1253,"answer":1254,"deviceVisibility":1237},"Ist ZUGFeRD immer eine gültige E-Rechnung? ","Nein. ZUGFeRD unterscheidet mehrere Profile, und nicht alle erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.\n\nFür die deutsche E‑Rechnungspflicht sind vor allem die Profile __EN 16931__ („Comfort“), __EXTENDED__ und __XRECHNUNG__ relevant: Sie erfüllen die europäischen EN‑16931‑Vorgaben vollständig, bilden alle steuerrechtlichen Pflichtangaben ab und sind maschinenlesbar.\n\nZUGFeRD im Profil __BASIC__ deckt alle Pflichtangaben für einfache Rechnungen ab und ist maschinenlesbar; es eignet sich damit praxisnah für einfache B2B‑Fälle in Deutschland, erreicht aber nicht in jedem Szenario die volle EN‑16931‑Abdeckung wie EN 16931, EXTENDED oder XRECHNUNG.\n\nDie Profile __MINIMUM__ und __BASIC‑WL__ sind ausdrücklich nicht für die E‑Rechnungspflicht zugelassen: Ihnen fehlen wesentliche strukturierte Angaben, sie gelten nur als Buchungshilfen und dürfen nicht als alleinige Formate für die gesetzliche Rechnungspflicht verwendet werden.\n",{"metadata":1256,"sys":1259,"fields":1268},{"tags":1257,"concepts":1258},[],[],{"space":1260,"id":1262,"type":16,"createdAt":1263,"updatedAt":1263,"environment":1264,"publishedVersion":1210,"revision":23,"contentType":1266,"locale":28},{"sys":1261},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"2ZJADoF9jucKcXJ4s4gl4h","2026-08-12T08:31:26.305Z",{"sys":1265},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"sys":1267},{"type":12,"linkType":26,"id":1233},{"question":1269,"answer":1270,"deviceVisibility":1237},"Brauche ich eine Leitweg-ID für alle E-Rechnungen?","Nein. Die Leitweg-ID ist eine Pflichtangabe bei Rechnungen an __Bundesbehörden und bestimmte Landesbehörden (B2G)__. Im B2B‑Bereich wird in dem Pflichtfeld statt einer Leitweg‑ID in der Regel eine andere Referenz des privaten Unternehmens eingetragen. Oft handelt es sich dabei um eine Bestellnummer oder Projektnummer.\n",{"metadata":1272,"sys":1275,"fields":1285},{"tags":1273,"concepts":1274},[],[],{"space":1276,"id":1278,"type":16,"createdAt":1279,"updatedAt":1279,"environment":1280,"publishedVersion":1282,"revision":23,"contentType":1283,"locale":28},{"sys":1277},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"5FAeooEKs9yGwJoGQJ9w4y","2026-08-12T08:31:51.929Z",{"sys":1281},{"id":20,"type":12,"linkType":21},2,{"sys":1284},{"type":12,"linkType":26,"id":1233},{"question":1286,"answer":1287,"deviceVisibility":1237},"Kann ich eine E-Rechnung per E-Mail versenden?","Ja, der Versand per E‑Mail ist zulässig. Entscheidend ist nicht der Übertragungsweg, sondern das korrekte Format: Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Rechnung muss die Anforderungen von EN‑16931 erfüllen.\nSofern die XRechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und der Übertragungskanal mit dem Kunden abgestimmt wurde, ist es unerheblich, ob sie per E‑Mail oder z. 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Unternehmen mit vollständig digitalisierten Prozessen oder Behördenfokus greifen alternativ zu __XRechnung__.\n\nMit einer integrierten Lösung wie Pennylane erzeugen Sie je nach Empfänger automatisch das passende Format, ohne sich selbst um die technischen Details kümmern zu müssen.\n",{"metadata":1305,"sys":1308,"fields":1317},{"tags":1306,"concepts":1307},[],[],{"space":1309,"id":1311,"type":16,"createdAt":1312,"updatedAt":1312,"environment":1313,"publishedVersion":1230,"revision":23,"contentType":1315,"locale":28},{"sys":1310},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"90Mo6nuLoXDvkxQbXkFYd","2026-08-12T08:33:01.860Z",{"sys":1314},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"sys":1316},{"type":12,"linkType":26,"id":1233},{"question":1318,"answer":1319,"deviceVisibility":1237},"Muss ich bereits jetzt E-Rechnungen ausstellen?","Die __Empfangspflicht__ gilt seit dem 1. Januar 2025 ohne Ausnahme. Die __Ausstellungspflicht__ wird schrittweise eingeführt: Bis Ende 2026 dürfen Papierrechnungen weiterhin versendet werden.\n\nAb 2027 tritt die Pflicht für Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 € in Kraft. Ab 2028 gilt sie dann, mit Ausnahme von Kleinunternehmern, für alle inländischen Unternehmen, die Rechnungen an Unternehmen im Inland ausstellen.\n\nFür grenzüberschreitende B2B‑Transaktionen in der EU gilt ab dem 1. Juli 2030 eine Pflicht zur Ausstellung strukturierter E‑Rechnungen (EN 16931‑konform) im Rahmen des ViDA‑Systems. 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Viele Buchhaltungslösungen – darunter Pennylane – erlauben es, je nach Empfänger das passende Format zu wählen: ZUGFeRD für B2B-Kunden, XRechnung für öffentliche Auftraggeber.\n",[1337],{"metadata":1338,"sys":1341,"fields":1354},{"tags":1339,"concepts":1340},[],[],{"space":1342,"id":1344,"type":16,"createdAt":1345,"updatedAt":1346,"environment":1347,"publishedVersion":1349,"revision":1350,"contentType":1351,"locale":28},{"sys":1343},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"7CJBGyEw2q5w1ZbsBPR9pC","2025-01-27T15:44:56.770Z","2026-08-12T07:57:06.831Z",{"sys":1348},{"id":20,"type":12,"linkType":21},48,7,{"sys":1352},{"type":12,"linkType":26,"id":1353},"category",{"contentfulName":1355,"modelCategoryName":62,"slug":1356,"contentTypeSlug":1357,"metaTitle":1359,"metaDescription":1360,"mainTitle":1361,"subtitle":1377,"heroImage":1378,"ctaButton":1400},"Fiches pratiques DE - E-Rechnung","e-rechnung",[1358],"fiches-pratiques","E-Rechnung: Tipps, News & Wissen | Pennylane","Erfahren Sie mehr über die E-Rechnung und digitale Rechnungsstellung in Deutschland: aktuelle News, praktische Tipps und verständliche Erklärungen.",{"data":1362,"content":1363,"nodeType":1128},{},[1364,1371],{"data":1365,"content":1366,"nodeType":1370},{},[1367],{"data":1368,"marks":1369,"value":62,"nodeType":44},{},[],"heading-1",{"data":1372,"content":1373,"nodeType":78},{},[1374],{"data":1375,"marks":1376,"value":181,"nodeType":44},{},[],"Die E-Rechnung wird in Deutschland schrittweise verpflichtend. Informieren Sie sich jetzt über aktuelle Regelungen, wichtige Fristen und praktische Lösungen für die digitale Rechnungsstellung.",{"metadata":1379,"sys":1382,"fields":1391},{"tags":1380,"concepts":1381},[],[],{"space":1383,"id":1385,"type":674,"createdAt":1386,"updatedAt":1387,"environment":1388,"publishedVersion":1390,"revision":1282,"locale":28},{"sys":1384},{"type":12,"linkType":13,"id":14},"4lDfPlbKgOQtPkjkMuB9Ex","2025-02-04T12:38:22.522Z","2026-07-20T22:00:30.807Z",{"sys":1389},{"id":20,"type":12,"linkType":21},10,{"title":1385,"file":1392},{"url":1393,"details":1394,"fileName":1399,"contentType":690},"\u002F\u002Fimages.ctfassets.net\u002Fb76knntgaaiu\u002F4lDfPlbKgOQtPkjkMuB9Ex\u002F1b0140b3767e82bf83bf750962130a73\u002FFacture-electronique.png",{"size":1395,"image":1396},1296137,{"width":1397,"height":1398},2968,3119,"Facture-electronique.png","noCta",[1402,1451,1496,1546,1596],{"sys":1403,"fields":1406},{"id":1404,"createdAt":1405},"3MeDS1aL0RtBkda5c3XnLH","2026-08-12T07:52:57.807Z",{"title":1407,"slug":1356,"articleIntro":1408,"category":1409},"Alles zur E-Rechnung: Definition, Fristen und Formate im Überblick","Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, und bis 2028 kommt schrittweise die Ausstellungspflicht.\nDoch was ist eine E-Rechnung, welche Formate sind zulässig, und was unterscheidet sie von einer gewöhnlichen PDF-Rechnung?\nVon der Definition über die zulässigen Formate bis hin zu den Vorteilen und EU-Regelungen: Auf dieser Seite finden Sie das Wichtigste zu E-Rechnungen auf einen Blick. Für weitergehende Informationen finden Sie zu jedem Themenschwerpunkt einen vertiefenden Artikel.\n",[1410],{"metadata":1411,"sys":1414,"fields":1421},{"tags":1412,"concepts":1413},[],[],{"space":1415,"id":1344,"type":16,"createdAt":1345,"updatedAt":1346,"environment":1417,"publishedVersion":1349,"revision":1350,"contentType":1419,"locale":28},{"sys":1416},{"type":12,"linkType":13,"id":14},{"sys":1418},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"sys":1420},{"type":12,"linkType":26,"id":1353},{"contentfulName":1355,"modelCategoryName":62,"slug":1356,"contentTypeSlug":1422,"metaTitle":1359,"metaDescription":1360,"mainTitle":1423,"subtitle":1377,"heroImage":1438,"ctaButton":1400},[1358],{"data":1424,"content":1425,"nodeType":1128},{},[1426,1432],{"data":1427,"content":1428,"nodeType":1370},{},[1429],{"data":1430,"marks":1431,"value":62,"nodeType":44},{},[],{"data":1433,"content":1434,"nodeType":78},{},[1435],{"data":1436,"marks":1437,"value":181,"nodeType":44},{},[],{"metadata":1439,"sys":1442,"fields":1447},{"tags":1440,"concepts":1441},[],[],{"space":1443,"id":1385,"type":674,"createdAt":1386,"updatedAt":1387,"environment":1445,"publishedVersion":1390,"revision":1282,"locale":28},{"sys":1444},{"type":12,"linkType":13,"id":14},{"sys":1446},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"title":1385,"file":1448},{"url":1393,"details":1449,"fileName":1399,"contentType":690},{"size":1395,"image":1450},{"width":1397,"height":1398},{"sys":1452,"fields":1453},{"id":15,"createdAt":17},{"title":32,"slug":1129,"articleIntro":33,"category":1454},[1455],{"metadata":1456,"sys":1459,"fields":1466},{"tags":1457,"concepts":1458},[],[],{"space":1460,"id":1344,"type":16,"createdAt":1345,"updatedAt":1346,"environment":1462,"publishedVersion":1349,"revision":1350,"contentType":1464,"locale":28},{"sys":1461},{"type":12,"linkType":13,"id":14},{"sys":1463},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"sys":1465},{"type":12,"linkType":26,"id":1353},{"contentfulName":1355,"modelCategoryName":62,"slug":1356,"contentTypeSlug":1467,"metaTitle":1359,"metaDescription":1360,"mainTitle":1468,"subtitle":1377,"heroImage":1483,"ctaButton":1400},[1358],{"data":1469,"content":1470,"nodeType":1128},{},[1471,1477],{"data":1472,"content":1473,"nodeType":1370},{},[1474],{"data":1475,"marks":1476,"value":62,"nodeType":44},{},[],{"data":1478,"content":1479,"nodeType":78},{},[1480],{"data":1481,"marks":1482,"value":181,"nodeType":44},{},[],{"metadata":1484,"sys":1487,"fields":1492},{"tags":1485,"concepts":1486},[],[],{"space":1488,"id":1385,"type":674,"createdAt":1386,"updatedAt":1387,"environment":1490,"publishedVersion":1390,"revision":1282,"locale":28},{"sys":1489},{"type":12,"linkType":13,"id":14},{"sys":1491},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"title":1385,"file":1493},{"url":1393,"details":1494,"fileName":1399,"contentType":690},{"size":1395,"image":1495},{"width":1397,"height":1398},{"sys":1497,"fields":1500},{"id":1498,"createdAt":1499},"25msWtgHwTvug5kAP3enoW","2026-08-13T13:18:06.331Z",{"title":1501,"slug":1502,"articleIntro":1503,"category":1504},"E-Rechnung rechtssicher empfangen und verarbeiten: So geht es Schritt für Schritt","e-rechnung-rechtssicher-empfangen","Seit dem 1. Januar 2025 sind alle deutschen Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen zu können – unabhängig von Größe oder Branche. Viele Betriebe fragen sich: Reicht dafür mein E-Mail-Postfach? Ist das PDF meines Lieferanten überhaupt eine rechtsgültige E-Rechnung?\n\nDieser Ratgeber erklärt Schritt für Schritt, wie Sie E-Rechnungen wirklich rechtssicher empfangen, welche Formate gelten und welche Risiken entstehen, wenn Sie nicht ausreichend auf die Verarbeitung von E-Rechnungen vorbereitet sind.",[1505],{"metadata":1506,"sys":1509,"fields":1516},{"tags":1507,"concepts":1508},[],[],{"space":1510,"id":1344,"type":16,"createdAt":1345,"updatedAt":1346,"environment":1512,"publishedVersion":1349,"revision":1350,"contentType":1514,"locale":28},{"sys":1511},{"type":12,"linkType":13,"id":14},{"sys":1513},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"sys":1515},{"type":12,"linkType":26,"id":1353},{"contentfulName":1355,"modelCategoryName":62,"slug":1356,"contentTypeSlug":1517,"metaTitle":1359,"metaDescription":1360,"mainTitle":1518,"subtitle":1377,"heroImage":1533,"ctaButton":1400},[1358],{"data":1519,"content":1520,"nodeType":1128},{},[1521,1527],{"data":1522,"content":1523,"nodeType":1370},{},[1524],{"data":1525,"marks":1526,"value":62,"nodeType":44},{},[],{"data":1528,"content":1529,"nodeType":78},{},[1530],{"data":1531,"marks":1532,"value":181,"nodeType":44},{},[],{"metadata":1534,"sys":1537,"fields":1542},{"tags":1535,"concepts":1536},[],[],{"space":1538,"id":1385,"type":674,"createdAt":1386,"updatedAt":1387,"environment":1540,"publishedVersion":1390,"revision":1282,"locale":28},{"sys":1539},{"type":12,"linkType":13,"id":14},{"sys":1541},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"title":1385,"file":1543},{"url":1393,"details":1544,"fileName":1399,"contentType":690},{"size":1395,"image":1545},{"width":1397,"height":1398},{"sys":1547,"fields":1550},{"id":1548,"createdAt":1549},"6PxlcOfu7LHbL1UkmNYDD","2026-08-13T13:28:44.270Z",{"title":1551,"slug":1552,"articleIntro":1553,"category":1554},"ZUGFeRD-Rechnung: Gesetzliche Fristen und korrekte Erstellung ","zugferd-rechnung","Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen \nkönnen. Während ZUGFeRD und XRechnung sich als die beiden wichtigsten EN‑16931‑konformen Formate etabliert haben, gilt ZUGFeRD im B2B-Bereich als neuer Standard.\n\nWie Sie eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen und was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie in diesem Artikel.",[1555],{"metadata":1556,"sys":1559,"fields":1566},{"tags":1557,"concepts":1558},[],[],{"space":1560,"id":1344,"type":16,"createdAt":1345,"updatedAt":1346,"environment":1562,"publishedVersion":1349,"revision":1350,"contentType":1564,"locale":28},{"sys":1561},{"type":12,"linkType":13,"id":14},{"sys":1563},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"sys":1565},{"type":12,"linkType":26,"id":1353},{"contentfulName":1355,"modelCategoryName":62,"slug":1356,"contentTypeSlug":1567,"metaTitle":1359,"metaDescription":1360,"mainTitle":1568,"subtitle":1377,"heroImage":1583,"ctaButton":1400},[1358],{"data":1569,"content":1570,"nodeType":1128},{},[1571,1577],{"data":1572,"content":1573,"nodeType":1370},{},[1574],{"data":1575,"marks":1576,"value":62,"nodeType":44},{},[],{"data":1578,"content":1579,"nodeType":78},{},[1580],{"data":1581,"marks":1582,"value":181,"nodeType":44},{},[],{"metadata":1584,"sys":1587,"fields":1592},{"tags":1585,"concepts":1586},[],[],{"space":1588,"id":1385,"type":674,"createdAt":1386,"updatedAt":1387,"environment":1590,"publishedVersion":1390,"revision":1282,"locale":28},{"sys":1589},{"type":12,"linkType":13,"id":14},{"sys":1591},{"id":20,"type":12,"linkType":21},{"title":1385,"file":1593},{"url":1393,"details":1594,"fileName":1399,"contentType":690},{"size":1395,"image":1595},{"width":1397,"height":1398},{"sys":1597,"fields":1600},{"id":1598,"createdAt":1599},"3baVUP5CjIE8Df4WmyxHh6","2026-08-12T09:39:58.616Z",{"title":1601,"slug":1602,"articleIntro":1603,"category":1604},"E-Rechnung erstellen: Schritt-für-Schritt-Leitfaden 2026","erstellen-schritt-fuer-schritt-leitfaden-2026","Seit dem 1. Januar 2025 gilt für alle inländischen B2B-Umsätze: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Bis 2028 müssen Sie sie schrittweise auch selbst ausstellen. 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