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De 4 outils à 1 : CENAM centralise sa gestion financière avec Pennylane

“Avant j’utilisais 4 outils : un pour formaliser devis et factures, un pour gérer les notes de frais, un autre pour la facturation, plus un répertoire de justificatifs. Maintenant, je supervise tous ces aspects sur Pennylane.”

Sylvain Ansart

dirigeant de CENAM études et conception

Groupe de 4 sociétés – 3 métiers – Créé en 2020

Intégrations principales utilisées avec Pennylane

CENAM  est un jeune groupe de maîtrise d'œuvre qui conçoit et suit la réalisation de projets immobiliers à travers ses trois entités :

    

  • CENAM études et conception, qui s’occupe de toute la maîtrise d’œuvre avant démarrage des travaux,

  • CENAM ingénierie qui réalise la maîtrise d’œuvre d’exécution 

  • CENAM pilotage qui supervise la réalisation de ces travaux.

    

Sylvain Ansart, dirigeant de CENAM études et conception, cherchait à visualiser en temps réel son activité et à collaborer plus étroitement avec son expert-comptable. Mission accomplie avec Pennylane !

    

Sylvain gagne du temps grâce à la synchronisation automatique

    

Avant de rejoindre Pennylane, Sylvain sauvegardait toutes ses factures dans un répertoire interne. À la fin de chaque mois, pour que son comptable puisse effectuer sa déclaration de TVA, Sylvain devait réunir ces justificatifs au format zip et les lui transmettre par mail.

    

Cela peut sembler anecdotique mais, répétées chaque mois, ces deux actions prennent du temps. Or, CENAM est une structure légère et agile, chaque seconde gagnée compte pour Sylvain !

   

“Chez CENAM, je suis “au four et au moulin”, je n’ai pas le temps pour ce genre de petites tâches sans aucune valeur ajoutée. L’intérêt de Pennylane, c’est de me débarrasser de ces actions manuelles : quand j’ajoute un document sur mon Drive, il apparaît automatiquement sur la plateforme et mon comptable y a aussitôt accès.”

    

La connexion entre Pennylane et Google Drive : voilà la fonctionnalité préférée de Sylvain. Chaque action qu’il effectue sur son Drive est automatiquement reproduite sur la plateforme. Comparé à son processus précédent, Sylvain “économise” donc deux actions – et tout le temps qui leur est lié !

    

Au palmarès de Sylvain, juste derrière la connexion avec Google Drive : la web app de Pennylane, très pratique pour les notes de frais notamment. Auparavant, Sylvain les gérait dans une application tierce mais désormais, il n’a qu’à les prendre en photo avec la web app pour qu’elles apparaissent dans son compte Pennylane.

    

Et suit sa trésorerie en temps réel grâce à la centralisation des données

    

Sylvain cherchait à gagner en visibilité sur l’activité financière de CENAM. Pour cela, il voulait suivre en temps réel ses dettes fournisseurs et créances clients au même endroit que son compte en banque. L’objectif : pouvoir réaliser facilement des projections de trésorerie.

    

C’est exactement ce que lui permet Pennylane ! Depuis la plateforme, Sylvain contrôle ses factures fournisseurs, gère ses factures clients et suit sa trésorerie.

    

Avant de migrer sur Pennylane, Sylvain se servait donc de 4 outils : le premier pour sa facturation client, un deuxième pour les notes de frais, son répertoire comptable, et suivait son compte en banque en parallèle de tout cela. Aujourd’hui, Sylvain n’en utilise plus qu’un : Pennylane !

    

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