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CAVAL divise par 4 le temps consacré à sa comptabilité grâce à Pennylane

“Avant, je consacrais un jour chaque mois à la comptabilité. Aujourd’hui, je vérifie seulement la page “Justificatifs manquants” dans Pennylane et ne passe plus que deux heures par mois sur la compta.”

Achille Gazagnes

CEO et cofondateur, Caval

Lancée en 2018 – Présente physiquement dans 10 pays – 11 collaborateurs

Intégrations principales utilisées avec Pennylane

CAVAL, ce sont des sneakers unisexes avec un twist : elles sont dépareillées ! Écoresponsable et engagée socialement, CAVAL fabrique ses sneakers en Europe avec des matières recyclées, et pour chaque paire achetée, l’entreprise fait un don à Handicap International.

    

La DNVB (Digital Native Vertical Brand) est présente physiquement dans 10 pays mais commercialise ses produits – les fameuses baskets “miroirs” et bientôt une gamme textile – dans une vingtaine de pays ; elle réalise 90% de son chiffre d’affaires en ligne.

    

Pour l’accompagner, Achille Gazagnes, CEO, choisit un cabinet d’expertise comptable, puis un autre, sans trouver satisfaction : aucun n’est équipé pour gérer les nombreux flux d’un e-commerce. En janvier 2021, Achille adopte Pennylane : cette fois, c’est bon ! Il divise par quatre le temps consacré à sa comptabilité et a enfin l’opportunité de piloter son activité.

    

CAVAL dématérialise et centralise toutes ses données pour faciliter sa comptabilité

    

Avant d’utiliser Pennylane, Achille consacrait toute une journée chaque mois à la récupération de ses factures, en prévision de sa déclaration de TVA.

    

En tant qu'e-commerçant, Achille “reçoit” un très grand nombre de factures : pour la publicité en ligne (Google, Facebook, Instagram…), il s’agit souvent d’une facture par jour, et par plateforme ! L’autre difficulté tient à ce qu’Achille ne “reçoit” pas réellement ces factures. Il devait les télécharger manuellement depuis l’interface de chaque plateforme, avant de les rassembler et de les transmettre à son comptable de l’époque.

    

“Je devais envoyer toutes mes factures à mon comptable à la fin du mois. C’est vite devenu ingérable : rien qu’avec les publicités Facebook, je recevais quasiment une facture par jour ! Aujourd’hui, Pennylane récupère automatiquement ces factures et je n’ai plus rien à transmettre.”

    

Aujourd’hui, Pennylane est connectée à tous les outils de CAVAL et récupère automatiquement les factures de l’entreprise, notamment de publicité en ligne. C’est cet aspect ouvert et connecté de la plateforme qu’Achille aime le plus. La chasse aux justificatifs ? C’est fini ! Et sur une seule page, il visualise tous ses flux et n’a plus à se connecter aux outils (banques, Alma, PayPlug, Spendesk…) l’un après l’autre pour avoir une idée de sa trésorerie.

    

Achille peut enfin se concentrer sur le pilotage financier de CAVAL

    

Depuis qu’il a automatisé les tâches les plus chronophages et à peu de valeur ajoutée de sa comptabilité, Achille a enfin le temps de se consacrer au pilotage de son entreprise. Il se connecte une fois par semaine à Pennylane pour vérifier sa trésorerie et s’il y a des justificatifs manquants, depuis la page dédiée de la plateforme.

    

“Avant, je ne pilotais pas mon activité. Je passais déjà un jour par mois sur la comptabilité et ne voulais pas y consacrer plus de temps. Maintenant que je passe très peu de temps sur les tâches basiques, j’ai la disponibilité (et l’envie !) pour analyser plus finement mes dépenses.”

    

E-commerçant, faites comme Achille et CAVAL : centralisez automatiquement vos flux pour vous concentrer sur l’aspect business de vos finances ; demandez une démo de Pennylane. À bientôt !